Aanvraagnummer: 3386
Organisatie: BEL Combinatie
Locatie: BEL Combinatie
Uren per week: 18-24 per week
Tarief: €96 per uur
Regio: Utrecht
Startdatum: Zo snel mogelijk
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 22-08-2024 09:00
Deel deze opdracht
Organisatie
De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.
Opdracht
Als managementassistent ben je de spin in het web en ondersteun je de directeur, de directiesecretaris en het managementteam bij alle voorkomende secretarieel administratieve en ondersteunende werkzaamheden, zoals agendabeheer en de (digitale) administratie. Je zorgt ervoor dat afspraken goed op elkaar aansluiten en dat alle documenten daarvoor compleet verwerkt zijn in de digitale vergadersystemen. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en verslaglegging van vergaderingen en bewaakt de voortgang van afspraken. Je verzorgt bijeenkomsten, ondersteunt bij representatieve taken en draagt zorg voor het publiceren van documenten op intra- en internet.
Vereisten/ knock-outcriteria (te beoordelen door Flextender)
1. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
2. Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als senior managementassistente / directieassistent;
3. Aantoonbare opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
4. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een gemeentelijke instelling;
5. Een maximum uurtarief van €96,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer werk-werkverkeer én parkeerkosten;
Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
6. Aantoonbare kennis van Corsa, Ibabs en Topdesk (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv) (40 punten); 7. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als senior managementassistente / directieassistent binnen een gemeente (50 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Excel (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv) (10 punten);
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre jij / de door jou aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: woensdag en vrijdag.
