Aanvraagnummer: 4157
Organisatie: Gemeente Waadhoeke
Locatie: gemeente Waadhoeke
Uren per week: 24 uur per week
Tarief: €100 - €120 per uur
Regio: Friesland
Startdatum: 1-12-2024
Optie tot verlenging: Ja, bij wederzijds goedvinden zal de opdracht worden verlengd t/m december 2028.
Sluitingsdatum: 04-10-2024 23:59
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Aanleiding
De overheden hebben in Noordwest Fryslân de handen ineen geslagen om de komende vijf jaar te werken aan de versterking van het woon- en vestigingsklimaat in de regio. Hiervoor is een Regio Deal gesloten met het Rijk waardoor er 40 miljoen euro in de regio kan warden geïnvesteerd. Dit doen de overheden niet alleen, maar in samenwerking met onder andere het bedrijfsleven, onderwijs en zorg. Voor deze samenwerking zijn we op zoek naar een energieke programmamanager. Als programmamanager ben je de onafhankelijke 'spin-in-het web' van de regionale samenwerking en het programma.
De organisatie
Als programmamanager werk je, met het programmateam, samen met de bestuurders en medewerkers van de partners in de regio en het Rijk. De Regiodeal Noardwest Fryslân is een initiatief van de gemeenten Harlingen, Leeuwarden en Waadhoeke samen met de provincie Fryslân en Wetterskip Fryslân. Zij zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de Regiodeal. De samenwerking met het Rijk vindt enerzijds in de uitvoering plaats, anderzijds wordt er samen met het Rijk gestuurd op de afspraken zoals deze in de Regio Deal zijn gemaakt via het bestuurlijk Rijk-Regio overleg.
Gemeente de Waadhoeke functioneert als penvoerder namens alle overheden richting het Rijk. Dit is de reden waarom de programmamanager formatief wordt ondergebracht bij gemeente de Waadhoeke en het ambtelijk opdrachtgeverschap voor de programmamanager bij de Waadhoeke ligt. De programmamanager krijgt ondersteuning van onder andere een programmasecretaris en een staf op het gebied van financiën, juridisch en communicatie.
Er zijn een Samenwerkingsovereenkomst en Programmaplan opgesteld waarin onder andere de governance nader is uitgewerkt. Onderdeel van de governance zijn onder andere een Brede Bestuurstafel, Directeurenoverleg, Programmateam en Coördinatieteam.
Verantwoordelijkheden
De programmamanager:
- is opdrachtgever voor de leden van het programmateam.
- is contactpersoon namens de Regiodeal Noardwest Fryslân met de dealmaker van het Rijk.
- geeft leiding aan het programmateam en de uitvoering van het programma en zorgt voor adequate besluitvorming.
- doet de voorbereiding van de agenda & besluitvormende documenten ten behoeve van de bestuurstafel in samenspraak met programmateam en het directeurenoverleg en in afstemming met het driehoeksoverleg.
- bereidt de agenda van het directeurenoverleg voor in overleg met de voorzitter van het directeurenoverleg.
- bewaakt de doelen van het programma.
- stuurt op samenhang binnen het programma.
- heeft het overzicht over het geheel.
- organiseert het Rijk-Regio overleg in afstemming met de dealmaker van het Rijk en het programmateam waarbij de programmamanager ook verantwoordelijk is voor de verantwoording in afstemming met de regiokassier.
- is verantwoordelijk voor de programmalijn ‘samenwerking’.
- bouwt aan én onderhoudt een netwerk van samenwerkingspartners in samenwerking met het programmateam.
- zorgt voor informatievoorziening en communicatie over het programma.
- bewaakt inhoudelijke, financiële en organisatorische kaders van het programma.
Opmerking: Deze opdracht kan ook door twee personen worden uitgevoerd. In dat geval dienen de taken en verantwoordelijkheden duidelijk onderling te worden verdeeld om optimale samenwerking en efficiëntie te waarborgen.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 december 2024 tot en met 30 juni 2026 voor 24 uur per week. Bij wederzijds welbevinden zal de opdracht worden verlengd t/m 31 december 2028. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
Externe heeft een WO- werk-, en denkniveau.
Externe heeft ervaring met het managen van programma's en de uitvoering hiervan, inclusief het sturen op doelen.
Prijs (eisen)
Minimaal: € 100,00
Maximaal: € 120,00
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
25 %Externe beschikt over een netwerk in de regio Noardwest-Fryslân (pré).
25 %Externe heeft ervaring met regionale samenwerkingen en/of samenwerkingsverbanden.
15 %Externe heeft ervaring met bestuurlijke processen en gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen.
15 %Externe beschikt over sterke leidinggevende, organisatorische en communicatieve vaardigheden en kan deze effectief afstemmen op de specifieke doelgroep.
10 %Externe is overtuigend, creatief, neemt initiatief, heeft lef en kan uitstekend samenwerken.
5 %Je onderschrijft de kernwaarden (vertrouwen, doel- en resultaatgericht, klantgericht, integer en betrouwbaar) van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit.
5 %Externe heeft affiniteit met de Friese taal en een positieve houding tegenover meertaligheid.
Het interview
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op het (sub)gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interview fase betrokken Leverancier begint in principe weer bij nul en heeft in de interview fase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere Externen in de interview fase gelijk scoren, dan zal de totaalscore op prijs en kwaliteit uit de schriftelijke beoordeling doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien de totaalscore ook gelijk is, zal de score op kwaliteit doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien ook deze score op kwaliteit gelijk is, zal de score op prijs doorslaggevend zijn. Indien ook deze score gelijk is, zal de Gunningsbeslissing plaatsvinden door loting in het bijzijn van een notaris.
In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien Gemeente Waadhoeke zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een Externe tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die Inschrijver/Externe heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.
Indien Gemeente Waadhoeke van mening is dat de Externe op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interview fase, zal Gemeente Waadhoeke de Externe uitsluiten van gunning van de Opdracht.
In dat geval heeft Gemeente Waadhoeke het recht maar niet de verplichting om een andere Externe uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zou komen.
Deze personen beoordelen elke Externe op gelijke wijze op basis van de hierboven genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke Leverancier het voornemen tot gunning ontvangt. Deze Leverancier heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende Externen uit de interview fase geselecteerd.
