Microsoft 365 Specialist

Aanvraagnummer: 4595
Organisatie: Gemeente Waterland
Locatie: Waterland
Uren per week: 16 uur
Tarief: €117,50 per uur
Regio: Noord-Holland
Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Optie tot verlenging: 2 maal 3 maand(en)
Sluitingsdatum: 28-10-2024 09:00

Organisatie
Gemeente Waterland is een kleine gemeente. Typerend voor onze organisatie is het 'ons kent ons' gevoel en de korte, informele lijnen. Gemeente Waterland heeft het programma Organisatieontwikkeling opgezet om een toekomstbestendige organisatie te worden die dichtbij de inwoners en ondernemers staat. De ontwikkeling vindt plaats via 3 programma's: het Strategisch Personeelsplan, het programma Dienstverlening en het Strategisch Plan Informatievoorziening.

Het project digitale moderne werkplek binnen het laatste programma heeft een grote impact op de organisatie. Dit project behelst het uitfaseren van de op Citrix gebaseerde KPN-werkplek en het in gebruik nemen van een modern workplace op basis van Microsoft 365. In Waterland noemen we dit de digitale moderne werkplek.

Het in gebruik nemen van de digitale moderne werkplek brengt een structurele verandering in de manier van werken met zich mee. Deze verandering draagt bij aan het verbeteren van de dienstverlening aan onze inwoners en ondernemers.

Opdracht

Wij zoeken een ervaren pragmatische Microsoft 365 specialist die:
- Bevlogen aan de slag gaat;
- Samen met de adviseur informatievoorziening datamigratieprocessen opzet en uitvoert;
- Adviseert over Informatiebeheer in Microsoft 365;
- Nauw samenwerkt met de partij die de inrichting en beheer voert voor de M365 omgeving;
- Samen met het projectteam de Microsoft Governance opstelt;
- Onze CISO kan ondersteunen bij de inrichting van de nieuwe Microsoft 365 omgeving;
- Risico’s in kaart brengt bij het migreren naar de nieuwe werkplek en mitigerende maatregelen opstelt.

Werkzaamheden:
- Analyse huidige data/netwerkschijven;
- Opstellen datamigratieplan;
- Opstellen werkplekbeleid;
- Advies Security en Privacy over Microsoft 365;
- Schrijven DPIA-kantoorautomatisering;
- Ondersteuning bij implementeren van apparatenbeleid;
- Proactieve kennisdeling over inzet Microsoft 365.

Gewenste ervaring:
- Ervaring met transities van Citrix naar M365, bij voorkeur bij gemeentes;
- Zowel strategisch, tactisch als operationeel denken en handelen;
- Ervaring met begeleiden van organisaties bij gebruik van een modern workplace op basis van Microsoft 365.

Gevraagde eigenschappen:
- Zelfstandig en hands-on;
- In staat de organisatie snel te begrijpen;
- Goed in activeren en enthousiasmeren van mensen;
- Buiten gebaande paden denken/handelen.

Vereisten / Knock-outcriteria
1. BYOD: gebruik van eigen laptop en mobiel;
2. Minimaal hbo-bachelor opleiding; 
3. Ervaring als Microsoft 365 expert voor een modern workplace op basis van Microsoft 365;
4. Werk op locatie (gemeentehuis Waterland), werken op afstand alleen in overleg.

Gunningscriteria
5. Minimaal 3 jaar ervaring met realiseren digitale moderne werkplek op basis van M365 bij gemeentelijke organisaties (25 punten);
6. Minimaal 3 jaar ervaring als Microsoft 365 expert binnen een gemeente (25 punten);
7. Minimaal 1 jaar ervaring als Microsoft 365 expert voor migratie van Citrix naar Microsoft 365 (25 punten);
8. Maximum uurtarief van €117,50 exclusief btw, inclusief reiskosten en fee Flextender (25 punten).

Competenties
In Waterland zijn belangrijke competenties:
- Lef;
- Verbinding;
- Vertrouwen;
- Nieuwsgierigheid.
Verantwoordelijkheid, flexibiliteit, creativiteit, samenwerken en kwaliteitsgerichtheid zijn ook belangrijk.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De vaste projectdag is maandag, overige dagen in overleg. Werk op locatie, werken op afstand alleen in overleg.

Planning
Gesprekken op donderdag 31 oktober tussen 13:30-15:00 uur. Uiterlijk woensdag 30 oktober 2024 bericht aan uitgenodigde kandidaten. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht.

Overige informatie
- Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is verplicht.
- 'Bring your own device’ is van toepassing. De kandidaat moet zelf een mobiele telefoon en laptop meenemen voor zakelijk gebruik.

De reactietermijn duurt tot maandag 28 oktober 2024, 09.00 uur.