Administratief Ondersteuner kernteam SPORT

Aanvraagnummer: 36362
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Soest
Locatie: Soest
Uren per week: 16 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 3 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 1 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 15-04-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Soest mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Gemeente Soest. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.”

Soest is een moderne, open en betrokken gemeente met een rijke historie
De gemeente bestaat al bijna 1.000 jaar en telt momenteel zo’n 48.000 inwoners. Het ligt aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug, midden in de prachtige natuur van de Soester Duinen, en is rijk aan bossen, heide en weilanden.

We vormen samen met 300 professionals onze organisatie
Bij ons staan de kernwaarden vertrouwen, samen en leren centraal. Werken aan een toekomstbestendig Soest doe je samen met je collega’s, bestuur, de samenleving en partners. Dit alles met vertrouwen in elkaar. Daarbij leer je van de dingen die je doet en van je omgeving.
Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

Opdracht
Ondersteuning van processen Zaalruimte verdeling 2026-2027

De administratief ondersteuner sport ondersteunt het team Sport (en evt. accommodaties/verenigingsondersteuning) met het uitvoeren van de zaalruimteverdeling van de onderwijsuren en sporturen in de sportaccommodaties voor het seizoen 2026-2027. De ondersteuning omvat administratieve, organisatorische en communicatieve werkzaamheden.

Vereisten
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
3. Aantoonbare Kennis van AQQO of vergelijkbaar, indien vergelijkbaar toon dit duidelijk aan in het cv;
4. Aantoonbare werkervaring met agendabeheer/zaalruimteverdeling;
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden;

Gunningscriteria
6. Aantoonbare werkervaring met AQQO; (40 punten)
7. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente; (30 punten)
8. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden; (30 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

Plannen en organiseren
Nauwkeurigheid
Klantgerichtheid
Communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
Digitale vaardigheden (MS Office, zaalsportreserveringssystemen, zaaksysteem)
Samenwerken
Proactieve houding
Dienstverlenend en toegankelijk
Stressbestendig en flexibel
Oplossingsgericht
Integriteit en privacybewustzijn (werken met persoonsgegevens)

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag.
Is hybride werken mogelijk: ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 16 of vrijdagochtend 17 april 2026. De kandidaten die hiervoor zijn uitgenodigd, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.