Adviseur Aanbestedingen

Aanvraagnummer: 6318
Organisatie: ZonMw
Locatie: ZonMw
Uren per week: 32-36 uur
Tarief: Geen maximum
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 17-02-2025
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 09-01-2025 09:00

Organisatie ZonMw
ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook www.zonmw.nl. We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Afdeling inkoop

Je werkt binnen een informeel en gezellig team dat bestaat uit twee ervaren inkopers en één medewerker inkoop. We zijn continu in ontwikkeling en sparren graag over nieuwe ideeën. We doen een beroep op jouw creativiteit, improvisatievermogen en flexibiliteit. Het team valt formeel onder Finance, Control en Inkoop (FC&I). Deze afdeling bestaat uit circa 30 medewerkers waarmee geregeld gezellige activiteiten worden ondernomen.

Opdracht
Voor deze opdracht rond je van begin tot eind een (Europese) aanbesteding af. Je adviseert over de te volgen procedure, stelt de aanbestedingsstukken op en begeleidt de aanbesteding van A tot Z. Na afronding draag je het contract over aan de contractbeheerder of contractmanager.

De projecten die begeleid moeten worden zijn:
- Europese aanbesteding: Telefonie;
- Europese aanbesteding: Nieuw financieel systeem;
- Europese aanbesteding: Inhuur servicedeskmedewerkers;
- Aanbesteding: Communicatiemiddelen (procedure nog onbekend).

In overleg kan worden besloten dat een andere aanbesteding moet worden begeleid. Op dit moment wordt geïnventariseerd of er nog meer aanbestedingen aankomen.

Je bent doortastend, resultaatgericht, communicatief vaardig en planmatig. Bij alle procedures streef je naar het beste resultaat en houd je rekening met duurzaamheid, veiligheid en sociale aspecten. Vanwege de aard van de dienst zijn er soms uitdagingen die specifieke creativiteit en flexibiliteit vragen.

Minimumeisen

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Afgeronde opleiding NEVI 1.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen de overheid.
• Minimaal 5 jaar ervaring met het begeleiden van complexe Europese aanbestedingen.

Gunningscriteria

• Minimaal 7 jaar ervaring als inkoopadviseur met Europese aanbestedingen in de afgelopen 10 jaar (20 punten).
• Afgeronde NEVI 2-opleiding (20 punten).
• Minimaal 10 succesvolle afgeronde complexe Europese aanbestedingen (20 punten).
• Ervaring met het professionaliseren van een inkoopafdeling (15 punten).
• Kennis van Tendernet en Mercell (15 punten).
• Kennis van UBW en Unit4 (10 punten).

Competenties

• Resultaatgericht
• Daadkrachtig
• Communicatief
• Analytisch
• Teamspeler
• Nauwkeurig

Beoordeling gunningscriteria
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd op relevante werkervaring en competenties. Kandidaten met de hoogste scores op de gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

CV-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands. Uit het cv moet duidelijk blijken waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Benodigd aantal professionals
1

Werkdagen
De werkdagen en mogelijkheden voor hybride werken worden in overleg bepaald.

Planning
Teams-gesprekken vinden plaats op donderdag 16 januari 2025 tussen 13:00 en 17:00 uur. Kandidaten ontvangen hier zo snel mogelijk bericht over.

Overige informatie

• ZonMw vraagt om ondertekening van een geheimhoudingsverklaring.
• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag is verplicht.
• Voorafgaand aan het selectiegesprek kan een casus worden toegestuurd ter voorbereiding.

Reactietermijn
U kunt reageren tot donderdag 9 januari 2025, 9:00 uur.