Community & Communication Manager

Logo van Katwijk met gestileerde blauwe golven boven de naam, geschreven in donkerblauwe letters.

Aanvraagnummer: 3903
Organisatie: Gemeente Katwijk
Locatie: Gemeente Katwijk
Uren per week: 32
Tarief: €45 per uur
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 15-10-2024
Optie tot verlenging: -
Sluitingsdatum: 26-09-2024 10:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten


Deel deze opdracht
  


Opdracht omschrijving

Unmanned Valley Valkenburg (Marinevliegkamp 356, Valkenburg) is een innovatiehub voor drone gerelateerde bedrijven en sensor-based gerelateerde technologieën en toepassingen (www.unmannedvalley.nl). De provincie Zuid-Holland kent een hoge concentratie van startups, scale-ups en andere partijen die actief zijn op het gebied van onbemande technologie, autonome systemen en sensoren. Door zijn ligging biedt Unmanned Valley hen de ideale plek om drones en andere sensor-based innovaties te onderzoeken, te ontwikkelen en te testen.

Oud-marinevliegkamp Valkenburg is uitgegroeid tot een economisch cluster voor hightech bedrijvigheid. De voormalige vliegtuigwerkplaats op oud-marinevliegkamp Valkenburg is duurzaam gerenoveerd en getransformeerd voor Unmanned Valley. Unmanned Valley bouwt aan de verdere groei met de ondernemers als fundament en tezamen met onderwijs en overheden om innovaties in deze sector stimuleren. Hierdoor kan de locatie zich profileren als een plek waar bedrijven en onderwijsinstellingen elkaar kunnen ontmoeten om kennis te delen, onderzoek te doen en potentiële samenwerkingen te bespreken.

Unmanned Valley Valkenburg is een initiatief van de TU Delft en de gemeente Katwijk, en wordt mede mogelijk gemaakt door bijdragen van de provincie Zuid-Holland, de gemeente Katwijk, het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO).
Naast publieke bijdrage(n) streeft Unmanned Valley ernaar een substantieel van de kosten te dekken uit eigen omzet en verdienmodellen.

MISSIE, VISIE EN AMBITIE VAN UNMANNED VALLEY

Onbemande en autonome technologie draagt bij aan oplossingen voor de grote problemen van vandaag. Denk aan de klimaatverandering, noodzakelijke verduurzaming, personeelstekorten en veiligheidsvraagstukken. Wij willen iedereen in staat stellen deze technologie te ontwikkelen en te gebruiken en daarmee duurzaam bij te dragen aan die oplossingen.

Van het inspecteren van windmolenparken op zee, medische transportdrones, het ontwikkelen van droneshows met dronezwermen als alternatief voor vuurwerk tot het inzetten van drones in bewaking en survey; deze op sensoriek gebaseerde technologie vormt een wereld van innovaties die in snel tempo werkelijkheid worden. Voor iedereen – van composietontwikkelaars en roboticafabrikanten tot bedrijven actief op het gebied van kunstmatige intelligentie, dronebouwers, softwareontwikkelaars, dienstverleners en eindgebruikers – is het belangrijk dat technologieën en toepassingen getest kunnen worden. Bij voorkeur dichtbij de plek waar ook het onderzoek en de ontwikkeling plaatsvindt.

Unmanned Valley biedt daarvoor een innovatiehub met een breed scala aan multi-site testfaciliteiten en kantoor en eventfaciliteiten voor bedrijven en organisaties die sensor gerelateerde technologieën en toepassingen ontwikkelen en succesvol in de markt willen zetten en kennis daarover willen delen of naar buiten brengen.
Unmanned Valley wil daarnaast samenbrengen. Een platform zijn om marktpartijen met een innovatievraag te verbinden met kennispartners, startups en scale-ups.

Unmanned Valley ondersteunt het ondernemerschap. Vanuit zijn ambitie levert het een positieve impuls aan de innovatiekracht en hoogwaardige technische werkgelegenheid in de regio. Het innovatiehub moet een broedplaats voor hightech bedrijvigheid zijn met een aantrekkelijk vestigingsklimaat en uiteindelijk uitgroeien tot een hightech economisch cluster met tientallen aangesloten organisaties, duizenden testvluchten op jaarbasis en honderden studenten en arbeidsplaatsen.


Verantwoordelijkheden

Unmanned Valley Services B.V. is op zoek naar een Community & Communication Manager ten behoeve van het EFRO programma KvW3-00078 programma ‘Growing the Grid’, KvW3-00259 Valley Vouchers, ingebruikname BVLOS corridor, het RNIZ project gericht op professionaliseren organisatie Unmanned Valley, het aanjagen van eigen verdienmodel met partnerships zoals met DronePort Rotterdam, het organiseren van eigen Flagship events en events gericht op de aanwas van Unmanned Valley.

Community Manager

De Unmanned Valley-organisatie is jong, ambitieus en in ontwikkeling. Wij zoeken een Community & Communication Manager die de bruisende en inspirerende Unmanned Valley-community verder uitbouwt en die community stevig positioneert en profileert bij alle betrokken partijen in en rondom Unmanned Valley.

Door middel van (digitale) kennis en expertise events, social events, opzetten van coaching en/of begeleidingsprogramma’s, challengen van de zichtbare rol van founders, partners en deelnemers van Unmanned Valley moet de verbinding en samenwerking op het gebied van deze sensor-based community blijven versterkt worden. De Unmanned Valley-community moet een plek zijn waar mensen elkaar tegenkomen, stimuleren en willen samenwerken.

De Community & Communication Manager werkt samen met partijen als onder andere DronePort Rotterdam, NL Space Campus, de TU Delft, de Provincie Zuid-Holland, de gemeente Rotterdam, InnovationQuarter en nieuwe partners aan de invulling van partnerprogramma’s waarbij de link tussen partners en de community wordt gelegd en de community inhoud kan geven aan het partnerprogramma.

Je ontwikkelt jezelf in samenspraak met de Unmanned Valley directie en het team. Maar je bent vooral een hands-on self-starter en maakt makkelijk contact met relatief jonge bedrijven en organisaties, pas-afgestudeerde werknemers en studenten. Je herkent snel behoeftes en patronen in het ecosysteem en vertaalt deze ogenblikkelijk in acties, initiatieven, eenvoudig op te zetten diensten of programma’s, innovatie-initiatieven en/of bijeenkomsten. Je bent creatief en gewend om te pionieren en ondernemen, daarbij gebruikmakend van beperkte financiële middelen.

Communication Manager

Ook ben je verantwoordelijk voor de positionering, communicatie, sociale media, (digitale) events en woordvoering van Unmanned Valley. Hiervoor is een goede basis gelegd met o.a. de nieuwe website, de branding, huisstijl en tone-of-voice, Nederlandstalige en Engelstalige website, stevige LinkedIn-aanwezigheid, presentaties, nieuwsbrief, mediacontacten en andere relevante zakelijke social media. Het intern en extern zichtbaar maken in zowel Nederlands als Engels van de community en het communiceren van de community-activiteiten in een groeiend internationaal speelveld is een belangrijk onderdeel in de overall communicatie-activiteiten.

Achtergrond en persoonlijkheid

Ervaring

Voor deze rol zoeken wij een klantgerichte, ondernemende, energieke en verbindende Community & Communication Manager met kennis van het brede werkveld van community building, events, opzetten programma’s, positionering en communicatie. Iemand die zich thuis voelt in een technische omgeving zonder technisch te hoeven zijn. Die sterk gericht is op het vertalen van ideeën naar de concrete werkelijkheid en actie in een zichzelf snel ontwikkelend ecosysteem. Bij voorkeur heb je een aantal jaren ervaring in een vergelijkbare functie in een soortgelijke organisatie. Je bent hierin ambitieus en initiatiefrijk. Je beschikt over opleiding op minimaal HBO niveau. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Ervaring met innovatieve en digitale vormen van communicatie en aantoonbare affiniteit met de drones zoals behaalde dronecertificat(en) is een grote pre.


Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf medio oktober tot en met medio april voor 32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de start- en einddatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.


Kwaliteit (eisen)

U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.

'Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.

Welk type overeenkomst is op de kandidaat van toepassing? (Overeenkomst inhuur arbeidskrachten, tussenkomst ZZP’er of (modelovereenkomst) met ZZP’er?)

Wie is tekenbevoegd (naam en functie)?

Na afloop van de inhuur inclusief eventuele verlengingsopties is overname, met wederzijds goedkeuring, van de kandidaat kosteloos.


Prijs (eisen)

Maximaal: € 45,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Gunningscriteria

Sortering
Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Uitleg gunningscriteria

Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

De EMVI komt als volgt tot stand:

prijs score = 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )


Gunningscriteria (wensen)

10 %

Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau

20 %

Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op community niveau (of vergelijkbaar)

15 %

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als communicatie manager

20 %

Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een snel groeiend ecosysteem / start-up industrie / fieldlabs in hightech setting

20 %

Aantoonbare diploma’s en certificaten en een relevant netwerk binnen de hightech / drone / sensor-based industry

15 %

Aantoonbare ervaring met zowel Engelstalige als Nederlandstalige communicatie in woord en geschrift


Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

  • Je bent van nature op samenwerking gericht, ziet kansen, neemt initiatief en verbindt;
  • Uiteraard ben je communicatief sterk (in meerdere talen, maar zeker in het Nederlands en Engels) en een zeer klantgerichte en verbindende gesprekspartner;
  • Je bent ondernemend, tech-savy, brengt structuur aan, nieuwsgierig, energiek, positief ingesteld en gericht op kansen. Je speelt liever mee, dan dat je plaats neemt op de tribune;
  • Je bent een aanpakker, iemand die graag plannen van papier naar werkelijkheid brengt, een resultaatgerichte creatieve projectmatige duizendpoot;
  • Je bent hands-on, praktisch ingesteld, stressbestendig, flexibel en accuraat
  • Je bent goed in staat je eigen grenzen te bewaken en duidelijkheid te creëren wat van je verwacht wordt
  • Je bent goed in staat jezelf te organiseren zonder dagelijkse begeleiding in de vele prioriteiten die op je afkomen


Het interview

Beschrijving (uitleg)

Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen.

De cv’s worden beoordeeld op de Kwaliteit (eisen) die hierboven zijn benoemd in de (offerte)aanvraag. Dit zijn de minimumeisen/knock-outcriteria. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor stap 2. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie van cv’s

Bij stap 2 worden de punten/percentage(s) toegekend. Per gunningscriterium (wens) staat de (maximaal) te behalen score/percentage aangegeven. Indien aan alle “Gunningscriteria (wensen)” wordt voldaan zal de totaal te behalen score (100%) worden gegeven. Als er een bepaalde wens niet (geheel) voldoet zal er voor die wens geen (volledige) score worden toegekend. Het voldoen aan de wens(en) moet duidelijk uit het cv blijken.

Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. De tien (10) kandidaten die het beste scoren worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De selectiegesprekken vinden plaats op dinsdag 8 oktober (ronde 1). En donderdag 10 oktober eventueel ronde 2.

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

  • Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
  • Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De opdrachtgever streeft ernaar drie (3) kandidaten uit te nodigen voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Interview

In het interview wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het interview wordt gevoerd door twee of meerdere vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de gemeente Katwijk het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Opdrachtgever behoudt het recht om (de opdracht) niet te gunnen.