Ga naar de inhoud 
Consultant Europese aanbesteding
Aanvraagnummer: 41693
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Raad van State
Locatie: Den Haag - Zuid-Holland
Uren per week: 40 per week
Tarief: 130 - 135 per uur
Duur van de opdracht: 8,5 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 15-07-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 12-06-2026 17:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Opdrachtomschrijving:
De Raad van State gaat het huidige archief- en zaaksysteem (Corsa) vervangen. De inkoop zal via een Europese aanbesteding verlopen. Wij zoeken een ervaren projectleider die ons door het hele proces loodst: van de start tot en met het tekenen van het contract met de nieuwe leverancier. We zoeken een proactieve regisseur die de lijnen uitzet, besluiten voorbereidt en de vaart erin houdt.
Scope van de werkzaamheden
Het Programma van Eisen wordt momenteel door ons voorbereid. De gezochte projectleider krijgt een dubbelrol:
1. Projectleider: hij of zij bewaakt de planning, zorgt dat iedereen zijn deadline haalt en bereidt de vergaderingen voor.
2. Inhoudelijk expert op het gebied van het inkoopproces: de projectleider kijkt met een scherpe, juridische en markttechnische blik naar onze eisen. Hij of zij corrigeert ons waar nodig: zijn we te streng, waardoor softwareleveranciers niet willen of kunnen inschrijven, of zijn we te vaag, waardoor we straks niet krijgen wat we écht nodig hebben?
De rollen zijn helder verdeeld: de projectleider adviseert, daagt ons uit en organiseert het proces. De Raad van State levert de inhoudelijke experts, zoals ICT’ers en archiefspecialisten, en neemt uiteindelijk zelf de beslissingen.
Op te leveren resultaten
- Een concreet stappenplan met een planning en een overzicht van de uren per fase.
- Een grondig gecontroleerde en aangescherpte Programma van Eisen en de regels waarop we de leveranciers gaan beoordelen.
- Verzorging van de complete en juridisch kloppende documenten die nodig zijn om de aanbesteding te publiceren.
- Het coördineren van het helder beantwoorden van alle vragen bij de nota’s van inlichtingen.
- Opstellen van een duidelijke en eerlijke methode waarmee onze beoordelingscommissie de binnengekomen offertes kan scoren.
- Het begeleiden van de vergaderingen waarin de commissie tot een gezamenlijk eindoordeel komt.
- Het opstellen van de officiële brieven naar de winnende en de afgewezen leveranciers.
- Het begeleiden van de Raad van State in bezwaarprocedures, als dit van toepassing is.
- Het begeleiden van de contractgesprekken tot en met het moment dat de handtekeningen worden gezet.
Bij een offerte graag het volgende meesturen:
- De aanpak kort toelichten.
- Een ureninschatting geven per onderdeel.
Achtergrond opdracht:
De Raad van State gebruikt momenteel Corsa voor het registreren en beheren van archiefwaardige informatie. Omdat de huidige onpremise variant van Corsa wordt uitgefaseerd, starten wij een Europees aanbestedingstraject voor een vervangende oplossing. Er ligt een conceptnotitie met uitgangspunten voor de toekomstige inrichting van de RMA. Deze notitie vormt de basis voor het verdere traject, zoals requirements en het programma van eisen, maar moet eerst worden getoetst en aangescherpt.
Eisen:
- De consultant heeft bewezen ervaring met het sturen op harde deadlines en het motiveren van projectteams binnen de overheid.
- Ruime ervaring met Europese aanbestedingen op het gebied van ICT.
- Ervaring met archief- of zaaksystemen en de Archiefwet is een grote plus.
- Uitgebreide kennis van aanbestedings- en inkoopregelgeving en juridische expertise ter voorkoming van klachten en bezwaren vanuit de markt.
- Bij uitval is op korte termijn een gelijkwaardige vervanger beschikbaar.
- Ook moet de consultant bij complexe juridische knelpunten kunnen terugvallen op achtervang met specialistische kennis.
Aanvullende informatie:
Wanneer u bij ons een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet Ketenaansprakelijkheid (WKA). De WKA heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten, van leverancier tot eindklant.
- Allereerst is er de geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop alleen loonheffingen en btw worden gestort en worden betaald aan de Belastingdienst. Deze kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
- Beschikt u niet over een G-rekening, dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel: de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.
- Wanneer u eigenaar bent van een eenmanszaak, leent u geen personeel uit, echter draagt u wel btw af. Om hier zicht op te hebben, vragen we elk kwartaal een Verklaring Betalingsgedrag van de Belastingdienst op.