Coördinator Communicatie/ Sr communicatieadviseur

Logo van de Nederlandse politie, met het woord "politie" in blauw met een embleem van een open boek en een vlam erboven.

Aanvraagnummer: 1547
Organisatie: null
Locatie: Nationale Politie
Uren per week: 36
Tarief: €125 per uur
Regio: Gelderland
Startdatum: 01-07-2024
Optie tot verlenging: 2x12 mnd
Sluitingsdatum: 31-05-2024 10:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten


Deel deze opdracht
  


Opdracht omschrijving

Meebouwen aan de politie van morgen en overmorgen? Jij gaat ervoor als Coördinerend adviseur Communicatie bij de Politieacademie. Vanuit Apeldoorn zet je samen met collega’s onze organisatie neer als dé onderwijsinstelling en hét kennis- en onderzoeksinstituut voor de politie. Zo zorg je er mede voor dat zowel ervaren collega’s als nieuwe studenten zich goed kunnen ontwikkelen. Belangrijk, want heel Nederland rekent op de politie.

De Politieacademie neemt, als onderwijsinstelling binnen de politieorganisatie, een bijzondere plek in. Dagelijks zijn we bezig met opleiden, onderzoek en het ontwikkelen van kennis. Met het opbouwen en het onderhouden van relaties. Want samen bouwen wij aan de politie van morgen en overmorgen. En aan het politievak van de toekomst, want collega’s leren en ontwikkelen een leven lang. Samen met twaalf collega’s en een aantal inhuurkrachten vorm je het Team Communicatie.

Onze opdracht? Zorgen voor het verhogen van het vertrouwen van interne en externe medewerkers in de Politieacademie. Zorgen voor een heldere positionering en de corporate communicatie van de academie. Je komt terecht in een collegiaal team waarin diverse communicatie-expertises samenkomen. We sparren veel met elkaar en hebben een grote drive om bij te dragen aan de ontwikkeling van onze politiecollega’s.


Type inzet

Wij richten ons met deze aanvraag tot álle potentiële aanbieders/inschrijvers; zowel aanbieders die een kandidaat offreren, als ZZP'ers die zichzelf offreren.

Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit van de vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid, kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge). Tussentijds evaluatie zal periodiek en in afstemming plaatsvinden.


Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek (BO) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.


Doelstelling

Dat je aan de basis van het politiewerk staat, merk je meteen als je ons terrein in Apeldoorn betreedt. Studenten die als oefening een auto binnenstebuiten keren of rondom het onderwijsgebouw rennen om arrestaties te oefenen; het is de dagelijkse praktijk bij ons. In deze unieke omgeving bouw jij aan een stevige positie van de Politieacademie. Zodat studenten graag onze opleidingen volgen, docenten en wetenschappers graag bij ons willen werken én er een goede samenwerking is met andere organisatieonderdelen en kennisinstituten.

Als Coördinerend adviseur creëer je samenhang, en openheid in de communicatie binnen en over de Politieacademie. Je zorgt met het team voor communicatie die verbindend en begrijpelijk is door de ontvanger centraal te stellen. Ontwikkelingen in de organisatie en op communicatiegebied benader je met een helikopterview en weet je integraal te verbinden en vertalen binnen het team en de organisatie. Je houdt rekening met de complexe politieke en bestuurlijke belangen waar de politie mee geconfronteerd kan worden. Je vormt samen met de andere coördinator en het hoofd Communicatie het management van de afdeling.

Beoogd resultaat:
De opdracht die de ingehuurde Coördinator Communicatie/ Sr communicatieadviseur krijgt is het opstellen van een hands-on strategisch en tactisch communicatieadvies en bijbehorend plan voor de politieacademie.


Verantwoordelijkheden

In je rol van coördinator draag je bij aan aan de verdere professionalisering van de afdeling, het ontwikkelen van visie en strategie van het team en je implementeert beleid op communicatiegebied. Je bent inhoudelijk verantwoordelijk voor een of meerdere contentteams. Binnen dit team ben je verantwoordelijk voor het strategische communicatie advies en woordvoering.

We zoeken een hands on-type, die gaan voor resultaat en output en de collega’s daarin weten te motiveren.

Daarnaast adviseer en ondersteun je het hoofd Communicatie met het coördineren van de werkzaamheden binnen het team en de inzet van medewerkers. Jij bent medeverantwoordelijk voor de strategische ontwikkeling van het team. Je kunt mensen coachen en motiveren waarbij je oog hebt voor hun persoonlijke ontwikkeling en talenten. Je functioneert daarbij als meewerkend voorman en sparringpartner voor de medewerkers. Dat betekent ook dat je soms werkzaamheden moet overnemen in de rol van communicatie adviseur

Je creëert gemakkelijk professioneel draagvlak en bent in staat onderwerpen te agenderen. Je werkt in principe tijdens kantooruren en draait mee in piketdiensten ten behoeve van incidenten.


Contacten

Je onderhoudt intensief contact met stakeholders binnen de Politieacademie, het Politiedienstencentrum en de directie Communicatie en neemt deel aan landelijke overleggen.


Opleiding

Eis:
De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde HBO diploma in de richting van communicatie.

Wens:

De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde WO diploma in de richting van communicatiewetenschappen.


Professionele kennis en werkervaring

Eisen:

  • De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 10 jaar werkervaring als communicatieadviseurbinnen een grote (1000+.) organisatie.
  • De kandidaat heeft aantoonbaar ruime ervaring met (strategische) woordvoering binnen een grote (1000+.) organisatie.
  • De kandidaat heeft aantoonbaar kennis van en werkervaring met advisering van directie, reputatiemanagement, positionering binnen een grote (1000+.) organisatie.
  • De kandidaat heeft aantoonbaar kennis van en werkervaring met interne en externe communicatie op strategisch niveau binnen een grote (1000+.) organisatie.

Wensen:

  • De kandidaat heeft aantoonbaar kennis en ervaring met het inzetten van communicatieonderzoek binnen een complexe (2000+.) organisatie.
  • De kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het organiseren van alle communicatie rondom interne en externe communicatie binnen een grote (1000+.) organisatie.
  • De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring binnen de overheid en/of Politie.

Competenties

Gezag

Inlevingsvermogen

Individugericht leiding geven

Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid

Onderhandelingsvaardigheid


Organisatievermogen

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Samenwerken

Samenbindend leiding geven

Vakmanschap



cv informatie

Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat.

U voegt een cv van maximaal 7 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
Het CV is in het Nederlands opgesteld op basis van ons CV template en in PDF-formaat i.p.v. Word.

Inhuurdesk Politie behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het cv en/of referentie voorkomen. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (dd-mm-jjjj) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.


Bewijsmiddelen

Inschrijvers dienen aantoonbaar te voldoen aan hetgeen zij verklaren in hun Offerte. Ter verificatie dient Inschrijver op verzoek van de Inhuurdesk bewijsmiddelen te overleggen. De inhuurdesk stelt de Inschrijver hiervan op de hoogte middels een schriftelijk verzoek. Het niet tijdig overleggen van de gevraagde bewijsstukken zal aanleiding geven tot het terzijde leggen van de Offerte met tot gevolg dat deze van de beoordeling is uitgesloten.


Geheimhoudingsverklaring

De geheimhoudingsverklaring dient de kandidaat binnen de termijn van 7 kalenderdagen na het ontvangen van de definitieve gunning te overhandigen aan de Inhuurdesk. De geheimhoudingsverklaring kunt u hieronder raadplegen.


Tarieven

Zoals vermeld in de Voorwaarden inzake inhuur derden geldt expliciet dat bijkomende kosten zoals eventuele reiskosten, verblijfskosten, parkeerkosten en de reisduur voor woon-werkverkeer niet door de Politie voor vergoeding in aanmerking komt.

De mogelijkheid tot tariefsindexatie is voor aanvragen welke per 01-01-2023 op de markt worden uitgezet, aangepast. De Inhuurvoorwaarden worden hier tekstueel z.s.m. op aangepast. De wijziging houdt in dat iedereen ná 2 jaar inzet op dezelfde aanbesteding, bij verlenging na 2 jaar automatisch wordt geïndexeerd. Dit gebeurt middels het dan geldende meest recente, definitieve CBS cijfer, ongeacht in welke maand dit is.


Screening

Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de Externe het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt maximaal 16 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden.

In artikel 10 van de Voorwaarden Offerteprocedure zijn de voorwaarden van de screening van de Externe van de Leverancier die in aanmerking komt voor de gunning van de Inleenopdracht opgenomen. Het screeningsproces kan leiden tot opschuiven van de startdatum van de opdracht. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

In geval van een eventueel bezwaar tegen een negatief screeningsresultaat dan wel de weigering van een VOG zal dit de voortgang van de offerteprocedure niet opschorten. De Politie wacht de beslissing op bezwaar niet af. Een negatief screeningsresultaat of een weigering van een VOG zal leiden tot het intrekken van het voornemen tot gunning aan de Leverancier die dit betreft.


Beschikbaarheid

De Externe is inzetbaar vanaf 01-07-2024 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 30-06-2025 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.


Prijs (eisen)

Maximaal: € 125,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Kwaliteit (eisen)

Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.

Eis 2. Deze eis is komen te vervallen.

Eis 3. De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde HBO diploma in de richting van communicatie. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

Eis 4. De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 10 jaar werkervaring als communicatieadviseur binnen een grote (1000+.) organisatie. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 5. De kandidaat heeft aantoonbaar ruime ervaring met (strategische) woordvoering binnen een grote (1000+) organisatie. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 6. De kandidaat heeft aantoonbaar kennis van en werkervaring met advisering van directie, reputatiemanagement, positionering binnen een grote (1000+) organisatie. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 7. De kandidaat heeft aantoonbaar kennis van en werkervaring met interne en externe communicatie op strategisch niveau binnen een grote (1000+) organisatie. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 8. Vereiste competenties/vaardigheden: Gezag Maakt een stevige en betrouwbare eerste indruk op anderen, handhaaft deze en handelt met impact. Inlevingsvermogen Onderkent de gevoelens en behoeften van anderen en het effect van eigen handelen daarop. Individugericht leiding geven Geeft richting en sturing aan de taakvervulling van individuele medewerkers. Onderhandelingsvaardigheid Streeft in onderhandelingssituaties het eigen organisatiebelang na en speelt behendig en gericht in op anderen. Organisatievermogen Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. Politiek-bestuurlijke sensitiviteit Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiekbestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie. Samenwerken Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat. Samenbindend leiding geven Geeft richting en sturing aan een groep, onder meer door het stellen en het verbinden van mensen aan doelen en het tot stand brengen en handhaven van doeltreffende samenwerkingsverbanden. Vakmanschap Beschikt over en past inhoudelijke kennis en vaardigheden op een adequate wijze in zijn vak toe. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.


Gunningscriteria (wensen)

35 %

Wens 1. De kandidaat heeft aantoonbaar kennis en ervaring met het inzetten van communicatieonderzoek binnen een complexe (2000+.) organisatie. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen

35 %

Wens 2. De kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het organiseren van alle communicatie rondom interne en externe communicatie binnen een grote (1000+.) organisatie. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen

15 %

Wens 3. De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde WO diploma in de richting van communicatiewetenschappen. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen erkend, volwaardig en volledig afgeronde WO diploma in de richting van communicatiewetenschappen. 5/5= De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde WO diploma in de richting van communicatiewetenschappen.

15 %

Wens 4. De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring binnen de overheid en/of Politie. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring binnen de overheid en/of Politie. 3/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de overheid. 5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de Politie.