Aanvraagnummer: 3254
Organisatie: Gemeente Achtkarspelen & Tytsjerksteradiel
Locatie: gemeenten Achtkarspelen & Tytsjerksteradiel
Uren per week: 24
Tarief: Maximaal: €80,00 per uur
Regio: Friesland
Startdatum: 02-09-2024
Optie tot verlenging: 4 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 19-08-2024 00:00
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Wegens tijdelijke vervanging van de medewerker semi-statisch en openbaar archief zijn we op zoek naar een collega voor de functie van medewerker semi-statische en openbare archief tot eind van het jaar met optie tot verlenging.
- Je speelt een rol bij de ontvlechting van de werkmaatschappij 8KTD waar het informatiebeheer betreft;
- Je zorgt ervoor dat informatie en gegevens uit zowel gemeentelijke als private archieven beschikbaar en toegankelijk zijn voor onze interne organisatie
- Je draagt zorg voor het behoud van gemeentelijke archieven;
- Je houdt dagelijks toezicht op en voert operationele taken uit met betrekking tot semi-statische en openbare archieven;
- Je controleert en voert de vernietigingslijsten op van analoge en digitale documenten en adviseert het college hierover;
- Je beheert de selectielijst en voert de hieruit voortkomende acties uit
- Je voert de vernietigingslijsten van analoge en digitale documenten op uit de semi-statische archieven in en adviseert het college hierover;
- Je stelt beschrijvende inventarissen op en legt deze ter goedkeuring voor aan het college;
- Je draagt officieel archieven over aan de openbare archiefbewaarplaats;
- Je adviseert over landelijke wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en/of Selectielijst, en de interpretatie en toepassing daarvan binnen de eigen organisatie
Verantwoordelijkheden
Als medewerker semi-statische en openbare archieven ben jij verantwoordelijk voor het beschikbaar en toegankelijk maken van informatie uit zowel gemeentelijke als private archieven. Je hebt interesse voor de cultuurhistorische waarde van ons archiefmateriaal en zorgt ervoor dat het optimaal bewaard en makkelijk vindbaar blijft. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij het adviseren over zaken als openbaarheid, permanente bewaring en gegevensvernietiging. Je speelt een rol bij de ontvlechting van de werkmaatschappij 8KTD waar het informatiebeheer betreft. Je bent goed in staat je te handhaven in een veranderende organisatiecontext.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 2 september 2024 tot en met 31 december 2024 voor 24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. De opdracht is voor 24 uur per week. Opdrachtgever heeft de bevoegdheid om gedurende de looptijd van de overeenkomst de inzet te verhogen tot maximaal 36 uren per week waarbij het uurtarief ongewijzigd zal blijven, tenzij partijen bij urenuitbreiding een lager uurtarief overeenkomen vanwege de verhoging van de inzet. Een hoger uurtarief is uiteraard niet mogelijk. Deze urenuitbreiding is optioneel, opdrachtnemer kan hier geen rechten aan ontlenen. Uitbreiding geschiedt in overleg met opdrachtnemer en wordt indien van toepassing nader schriftelijk vastgelegd. Bij inschrijving dient u uit te gaan van het minimaal aantal uren per week. De gesprekken vinden plaats op donderdag 22 augustus 2024 op ons kantoor in Burgum. We vragen hier rekening mee te houden.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
U voegt een motivatiebrief van de kandidaat van maximaal 2 pagina's A4 toe.
Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau. Dit blijkt uit een succesvolle afronding van een MBO-opleiding op het gebied van Informatiebeheer, zoals SOD1 en SOD2, of LARM en/of LRM. Als je de opleiding Voortgezette Vorming Archiefbeheer (VVA) hebt gevolgd, is dat een plus.
Je hebt kennis van diverse wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, de Selectielijst en relevante wetgeving zoals de AVG.
Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring werkervaring binnen het werkveld van Documentaire Informatievoorziening (DIV) in een gemeentelijke omgeving.
Je bent in staat om duidelijk en concreet schriftelijke verslagen en rapportages op te stellen en te rapporteren aan de archivaris over de kwaliteit en ontwikkelingen in het semi-statisch en oud-archief.
Gezien de context van ontvlechting van de werkmaatschappij 8KTD is het belangrijk dat je je goed staande kunt houden in een veranderende omgeving.
Kandidaat is in het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen.
Prijs (eisen)
Maximaal: € 80,00
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 20 %
Gewicht van kwaliteit : 80 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
15 %Kandidaat heeft een positieve ten opzichte van de Friese taal.
30 %De kandidaat heeft ervaring met het systeem Cosa, Corsa en Liber
15 %Je signaleert problemen en denkt in oplossingen, werkt graag in teamverband.
15 %Je bent analytisch, werkt precies en maakt zaken af, ook onder tijdsdruk.
15 %Je kunt je goed handhaven in een veranderende organisatie.
10 %Je bent in bezit van rijbewijs BE
Het interview
Als Inschrijver in de top 3 is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.
Indien er geen klik is, of de kandidaten niet voldoen, houdt de opdrachtgever zich het recht voor om in gesprek te gaan met de kandidaten op plek 4, 5 en 6.
