Paatsvervangend HR Manager

Aanvraagnummer: 39231
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Ministerie van Economische Zaken en Klimaat
Locatie: Den Haag - Zuid-Holland
Uren per week: 32 - 36 per week
Tarief: 119 - 128 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 15-06-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 20-05-2026 12:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Opdrachtomschrijving

Plv. HR Manager (Recruitment en Support)

Wij zijn op zoek naar een gedreven plv. HR Manager met een duidelijke focus op personeelsverantwoordelijkheid, teamontwikkeling en het optimaliseren van HR-processen. In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen ons HR-team, met oog voor zowel de strategische als operationele kant van personeelszaken. Wij zoeken een gedreven professional met een passie voor recruitment en HRM-ondersteuning die daarnaast de HR Manager kan vervangen tijdens verlof of ziekte.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het integraal aansturen van de medewerkers van de teams Recruitment en Support, alsmede het vervangen van de HR Manager bij afwezigheid. Jouw teams maken onderdeel uit van de afdeling HR. HR bestaat daarnaast ook uit HR-advies en organisatie-advies en valt onder de manager HR. Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van de teams en van de HR-afdeling als geheel en pakt strategische HR-vraagstukken op. Daarnaast ben jij de rechterhand van de HR Manager en fungeer je als vervanger bij afwezigheid op zowel operationeel, tactisch als strategisch niveau. Je rapporteert aan de HR Manager en geeft hiërarchisch leiding (P-verantwoordelijkheid) aan de medewerkers van de afdelingen Recruitment en Support (ongeveer 10 medewerkers).

Jouw belangrijkste taken:

• Leidinggeven & coaching: Je bent verantwoordelijk voor de aansturing, ontwikkeling en het welzijn van de medewerkers van Recruitment en Support. Je bent verantwoordelijk voor de volledige personeelscyclus (werving, selectie, beoordeling, verzuim en ontwikkeling) van de onderliggende teams.
• Ontwikkeling van de teams en afdeling: Bijdragen aan het verder doorontwikkelen van de teams en afdeling. O.a. inhoudelijk coördineren van de doorontwikkeling van de ondersteunende HR-functies binnen het HR-team, in het kader van de brede doorontwikkeling van HRM.
• Inhoudelijke coördinatie: Je bent het dagelijks aanspreekpunt voor de Recruitment Coördinator en bewaakt de kwaliteit van de ondersteunende HR-dienstverlening. Je optimaliseert de dienstverlening op het gebied van instroom en administratieve ondersteuning en bewaakt de KPI’s en service levels van het team.
• Plaatsvervanging: Je fungeert als rechterhand van de HR Manager en vervangt deze bij afwezigheid op zowel operationeel, tactisch als strategisch niveau.

Achtergrond opdracht

De ACM bevindt zich in een verandertraject als gevolg van een andere manier van toezicht houden (missiegedreven) en meer aandacht voor sturing en beheersing. Tegelijkertijd groeit de organisatie fors in verband met nieuwe taken (130 fte in 2026 of een bestand van 800 fte). De afdeling HR bevindt zich eveneens in een groeitraject, zowel in formatieve omvang als in takenpakket en aanpak. De span of control/attention is hierdoor te groot voor de manager HR. Momenteel ontwikkelen we voor de afdeling HR een visie op een toekomstbestendige HR-organisatie, waardoor het nu te vroeg is om structureel een tussenlaag tussen manager en uitvoering in te richten. Noodzaak en wijze van inrichting zijn onderdeel van de visie. Om in de tussentijd de manager wel te ontlasten, is gekozen voor een tijdelijke functie van plv. HR-manager (naast een tijdelijke functie van coördinator/beleidsadviseur HR). De plv. HR manager, de coördinator en de HR manager vormen samen het tijdelijke mini-MT, dat de afdeling aanstuurt. Door de tijdelijkheid is het nog niet gelukt een rijkscollega hiervoor aan te trekken en huren we tijdelijk in.

Eisen

• HBO-diploma
• Aantoonbare ervaring als leidinggevende met P-verantwoordelijkheid, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijving in cv of motivatie (3 jaar)
• Aantoonbare ervaring in het P-domein, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijving in cv of motivatie (3 jaar)

Wensen

• Bijgedragen aan strategische vraagstukken op HR-gebied, bijvoorbeeld het ontwikkelen van SPP
• Doorontwikkeling van de afdeling HR
• Beleidsontwikkeling op strategische thema’s als D&I, ziekteverzuim en P-cyclus, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijving in cv of motivatie
• Kennis van en ervaring met HR- en recruitmentprocessen, inclusief HR-ondersteuning, en het verbeteren daarvan, bijvoorbeeld het beter laten aansluiten van backoffice- en advieswerkzaamheden en processen meer lean maken, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijving in cv of motivatie
• Aantoonbare ervaring met coachend leiderschap, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijving in cv of motivatie

Competenties

• Strategisch
• Analytisch
• Hands-on mentaliteit
• Veranderkracht
• Coachend leider
• Datagedreven

Aanvullende informatie

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De WKA heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten: van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en btw kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten percentage hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen, dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel: de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.