Aanvraagnummer: 3520
Organisatie: Provincie Gelderland
Locatie: Provincie Gelderland
Uren per week: gemiddeld 32 uur
Tarief: €120 - €135 per uur
Regio: Gelderland
Startdatum: 01-10-2024
Optie tot verlenging: 2 x 12 maanden
Sluitingsdatum: 09-09-2024 23:59
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, mobiliteit of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.
Met het Deltaprogramma bereidt de overheid Nederland voor op de gevolgen van klimaatverandering. De nieuwe klimaatscenario’s (2023) laten zien dat de Rijn steeds grotere hoeveelheden water moet kunnen afvoeren, maar ook vaker te maken krijgt met extreem lage afvoeren. Daarnaast hebben ongelijkmatige veranderingen van de bodemligging effect op de bevaarbaarheid, watervoorziening (via de afvoerverdeling) en natuur. In de toekomst kan door de zeespiegelstijging zoutwater steeds verder binnendringen en zorgen voor verzilting van de benedenrivieren. Een integrale aanpak van deze opgaven is noodzakelijk.
(Integrale) opgaven voor het rivierengebied
Deltaprogramma Rijn (DPR) werkt de komende decennia aan een toekomstbestendig en meervoudig bruikbaar Rijngebied. Onder andere via het programma Integraal Riviermanagement (IRM) dat een toekomstbestendige inrichting van het riviersysteem in 2050 als doel heeft. Met nieuw rivierenbeleid voor bodemligging en sedimenthuishouding en afvoer(bergings)capaciteit zorgen we ervoor dat alle rivierfuncties (scheepvaart, zoetwater, waterveiligheid, natuur en ruimtelijke- en economische ontwikkeling) ook in de toekomst zo goed mogelijk bediend blijven worden. IRM zoekt integrale oplossingen voor bestaande knelpunten in het rivierengebied en anticipeert op toekomstige ontwikkelingen, zoals klimaatverandering.
Nieuw rivierenbeleid en Voorkeursstrategie Rijn
Het Programma IRM is een adaptief programma met diverse ingrepen, onderzoeken en processen tot 2050 en met een doorkijk naar 2100. De eerste stap in de ontwikkeling van IRM is een Programma onder de Omgevingswet met nieuw rivierenbeleid voor bodemligging en sedimenthuishouding en afvoer(bergings)capaciteit. Met een indicatie van de ruimte die nodig is voor het uitvoeren van dit beleid. Vaststelling van het definitieve programma IRM is voorzien in de zomer van 2024. De komende jaren werkt IRM, samen met o.a. DPR, het beleid verder uit, brengen zij in beeld welke ruimte nodig is voor uitvoering hiervan en worden nieuwe spelregels opgesteld voor integraal samenwerken in het rivierengebied.
De plannen binnen IRM bepalen dus voor een deel de koers van Deltaprogramma Rijn. DPR werkt daarnaast (mee) aan de herijking in 2027 van de Deltabeslissing Rijn-Maasdelta en de Voorkeursstrategieën Rijn van het Nationaal Deltaprogramma, waar IRM belangrijke inbreng voor is.
Proces- en omgevingsmanagement
Het werkgebied van DPR is groot en complex. Er zijn veel bestuurlijke, ambtelijke en maatschappelijke stakeholders en veel raakvlakken. Denk aan diverse beleidsontwikkelingen, zoals de Beleidslijn Grote Rivieren, de Nota Ruimte en het Nationaal Hoogwaterbeschermingsprogramma, de Provinciale Programma’s Landelijk Gebied, Deltaprogramma’s Zoetwater, Maas en Rijnmond-Drechtsteden en het Kennisprogramma Zeespiegelstijging. Maar ook projecten rondom de Rijn die al in uitvoering zijn. Het integraal samenwerken in het rivierengebied is bovendien op riviersysteemniveau nieuw en daarmee een gezamenlijke en complexe zoektocht van betrokken overheden. En werkprocessen van IRM, het Nationaal Deltaprogramma en DPR moeten efficiënt worden gestroomlijnd. Tot slot moet de professionele Rijn-community worden verstevigd en verbreed. Om in samenspraak de opgaven in beeld te brengen, te formuleren en te implementeren. En leerervaringen en nieuwe inzichten te delen, zowel vanuit de praktijk als vanuit de beleidsontwikkeling.
Voor het stroomlijnen en inrichten van werkprocessen, het verstevigen en verbreden van de professionele Rijn-community en het uitdenken en uitvoeren van een participatiestrategie, zoekt DPR per 1 oktober 2024 een proces- en omgevingsmanager.
In het geval van verlenging wordt het aantal uren opnieuw bepaald in relatie tot het te verwachten werkaanbod.
Meer informatie:
- www.deltaprogramma.nl/rijn
- www.bouwplaatsirm.nl
- vanaf 2 oktober: www.rijn-online.nl
Verantwoordelijkheden
DPR is een adaptief programma om mee te bewegen met nieuwe kennis, ontwikkelingen, inzichten en behoeften. We richten ons werk dan ook per kwartaal in en stellen dan strategieën en doelen waar nodig en mogelijk bij. We vragen daarom een flexibele houding t.o.v. werkzaamheden en verantwoordelijkheden.
Op hoofdlijnen zijn de taken en verantwoordelijkheden van de proces- en omgevingsmanager:
- Verbeteren, inrichten en beheren interne ambtelijke en bestuurlijke DPR-processen.
- Verstevigen en verbreden ambtelijke, bestuurlijke en maatschappelijke Rijn-community.
- Stakeholdermanagement: in beeld brengen en houden en inbrengen van belangen en belanghebbenden, verwachtingen managen, vertrouwen en begrip bevorderen en een effectieve samenwerking met de interne en externe stakeholders.
- (Mede)organiseren/ voorbereiden van en adviseren over besluitvorming en voorafgaande beeld- en oordeelvormende bestuurlijke sessies en bijeenkomsten en (mede)ontwerpen van bijeenkomsten zoals een jaarlijkse Rijndag.
- (Verder) ontwikkelen en uitvoeren participatiestrategie, inclusief het organiseren en begeleiden van sessies.
- Gevraagd en ongevraagd advies programmateam Rijn (PT), onder andere door deel te nemen aan de wekelijkse programma teamoverleggen en tweewekelijkse samenwerkmiddagen.
- Begeleiden van de Klankbordgroep Rijn (-overleggen) met maatschappelijke vertegenwoordigers.
- In afwezigheid van de communicatieadviseur perscoördinatie. Daarnaast kan de omgevingsmanager gevraagd worden perswoordvoering te verzorgen.
- Lid van en aansturen omgevingsteam (naast de omgevingsmanager bestaat dit team uit een strategisch adviseur, een communicatiemedewerker en een tekstschrijfster). Organiseren en voorzitten tweewekelijks omgevingsteamoverleg.
- Rijn-vertegenwoordiger in periodiek omgevingsteamoverleg IRM.
- Coördineren Praktijknetwerk Rijn en ontwerpen Praktijknetwerkdagen Rijn.
De proces- en omgevingsmanager werkt hierbij samen met het PT en omgevingsteam Rijn en in afstemming met het omgevingsteam IRM en staf DC van het Nationaal Deltaprogramma.
Beschikbaarheid
Externe is inzetbaar vanaf 1 oktober 2024 tot en met 31 maart 2025 voor gemiddeld 32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 maal een periode van 12 maanden. Afhankelijk van de beschikbaarheid van externe, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits externe uiterlijk 1 november 2024 inzetbaar is voor gemiddeld 28 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. U dient bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit ZAL leiden tot uitsluiting. Externe is de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland.
Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2017 - heden) als omgevingsmanager of met omgevingsmanagementwerkzaamheden in het takenpakket, bij of voor een overheidsorganisatie, met participatie als onderdeel van het takenpakket. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 3 verschillenden opdrachten/projecten waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.
Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2017 - heden) als procesmanager of met relevante werkzaamheden in het takenpakket, bij of voor een overheidsorganisatie. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 3 verschillenden opdrachten/projecten waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.
Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met het werken aan complexe samenwerkingsprojecten of -programma’s. De complexiteit heeft te maken met het grote aantal stakeholders en belangen en de verschillende (nieuwe) beleidsterreinen. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 2 complexe samenwerkingsprojecten of -programma's waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 20 %
Gewicht van kwaliteit : 80 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de TOP 3 van Externen samengesteld.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100, maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
40 %Externe beschikt aantoonbaar over ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving, specifiek in een samenwerking tussen Rijks en Regionale partijen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Graag de Rijks en Regionale partijen in de samenwerking benoemen. De opdrachten/projecten beschreven in de toelichting op de eisen mogen hier ook weer gebruikt worden. Externe kan tenminste 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt in een politiek-bestuurlijke omgeving, specifiek in een samenwerking tussen Rijks en Regionale partijen (10 punten) Externe kan 1 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt in een politiek-bestuurlijke omgeving, specifiek in een samenwerking tussen Rijks en Regionale partijen (6 punten) Externe heeft geen ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving, specifiek in een samenwerking tussen Rijks en Regionale partijen (0 punten)
30 %Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met projecten of programma’s met opgaven in het Nederlandse rivierengebied, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe kan tenminste 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met projecten of programma’s met opgaven in het Nederlandse rivierengebied (10 punten) Externe kan 1 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt met projecten of programma’s met opgaven in het Nederlandse rivierengebied (6 punten) Externe heeft geen ervaring met projecten of programma’s met opgaven in het Nederlandse rivierengebied (0 punten)
30 %Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met het ontwikkelen en begeleiden van inspirerende werksessies met creatieve werkmethodes, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe heeft tenminste 3 jaar ervaring met het ontwikkelen en begeleiden van inspirerende werksessies met creatieve werkmethodes (10 punten) Externe heeft 1 tot 3 jaar ervaring met het ontwikkelen en begeleiden van inspirerende werksessies met creatieve werkmethodes (6 punten) Externe heeft 0 tot 1 jaar ervaring met het ontwikkelen en begeleiden van inspirerende werksessies met creatieve werkmethodes (4 punten) Externe heeft geen ervaring met het ontwikkelen en begeleiden van inspirerende werksessies met creatieve werkmethodes (0 punten)
Gunningscriterium Prijs
Minimaal: € 120,00
Maximaal: € 135,00
Competenties te toetsen in interviewfase
Profiel: Zelfstandig met teamspirit, strategisch, gestructureerd, analytisch, verbindend, nieuwsgierig, creatief en flexibel.
Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:
1.Samenwerkingsgerichtheid : Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat en bent in staat om in teamverband daaraan te werken. Je raadpleegt en betrekt anderen, informeert anderen proactief en stemt af met anderen. Je bent sociaal en geeft ruimte aan anderen.
2. Plannen en organiseren: Je bepaalt op effectieve wijze doelen, prioriteiten en benodigde acties. Bovendien geef je tijd en middelen aan om deze doelen te kunnen bereiken.
3. Verbindend vermogen : Je bent in staat relaties op te bouwen, te onderhouden en diverse partijen (ambtelijk, bestuurlijk) bij elkaar te brengen en aan elkaar te verbinden om tot resultaat te komen.
4. Communicatieve vaardigheden : Je bent in staat tot het overdragen en ontvangen van boodschappen in woord, geschrift en/of non-verbaal, zowel binnen als buiten het project. Je kunt goed uit de voeten met verschillende gesprekpartners met verschillende belangen en bent in staat om mensen mee te nemen.
5. Gedrevenheid : Je bent nieuwsgierig en ambitieus en volgt ontwikkelingen op het vakgebied en vertaalt deze naar interventies, instrumenten en/of beleid.
De Externe wordt per competentie beoordeeld. Indien de Externe aan de competentie voldoet, krijgt de Externe de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:
- Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
- Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
- Voldoet onvoldoende aan competentie - 0 punten
In totaal zijn er vijf (5) competenties. De Externe kan op deze vraag daardoor maximaal 50 punten scoren.
Interviewfase
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op het (sub)gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
Wanneer Externe geen uitnodiging ontvangt voor een interview dan kan hij/zij ervan uitgaan niet te behoren tot de Top 3 en dus niet in aanmerking te komen voor een interview.
De persoonlijke interviews vinden plaats op maandagochtend 16 september 2024. Gelieve hier rekening mee te houden. Als Externe niet beschikbaar is op deze datum/data, dient Externe dat in het kader van de Nota van Inlichtingen of bij het indienen van zijn Offerte expliciet aan te geven op straffe van uitsluiting van de Offerteprocedure. Indien Externe conform het hiervoor gestelde heeft aangegeven niet aanwezig te kunnen zijn op de data waarop het interview zal plaatsvinden, zal in onderling overleg bepaald worden, wanneer het interview met deze Externe wel zal kunnen plaatsvinden. In ieder geval dient het interview op een zodanige datum plaats te vinden, dat de datum waarop de Inhuuropdracht dient te starten, zoals vermeld in de Offerteaanvraag, niet dient te worden uitgesteld.
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken Leverancier begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere Externen in de interviewfase gelijk scoren, dan zal de totaalscore op kwaliteit en prijs uit de schriftelijke beoordeling doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien deze totaalscore ook gelijk is, zal de score op kwaliteit doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien ook deze score gelijk is, zal de Gunningsbeslissing plaatsvinden door loting in het bijzijn van een notaris.
In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien Provincie Gelderland zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een Externe tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die Inschrijver/Externe heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.
Indien Provincie Gelderland van mening is dat de Externe op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal Provincie Gelderland de Externe uitsluiten van gunning van de Opdracht. Daarnaast dient Externe minimaal een score van 25 punten te behalen op alle competenties. Indien een Externe minder dan 25 punten behaalt, zal Provincie Gelderland de Externe eveneens uitsluiten van gunning van de Opdracht. Tenslotte is te allen tijde het gestelde in artikel 7.5 van de Voorwaarden Offerteprocedure WerkenInGelderland van toepassing.
In bovengenoemde gevallen heeft Provincie Gelderland het recht maar niet de verplichting om een of meerdere andere Externen uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zouden komen.
De interviews worden uitgevoerd door minimaal 2 medewerkers van Provincie Gelderland. Deze personen beoordelen elke Externe op gelijke wijze op basis van de hierboven genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke Leverancier het voornemen tot gunning ontvangt. Deze Leverancier heeft uiteindelijk de beste prijs-kwaliteitverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende Externen uit de interviewfase geselecteerd.
