Procesmedewerker Inkoop

Opdrachtomschrijving

Voor Gemeente Rotterdam, cluster Maatschappelijke Ontwikkeling, wordt een Procesmedewerker Inkoop gezocht voor de afdeling Onderwijs. In deze rol zorg je voor een zorgvuldige uitvoering en bewaking van financiële en administratieve processen. Je verbindt inhoud en proces, ondersteunt collega’s bij financiële afhandelingen en fungeert als aanspreekpunt en sparringpartner binnen de afdeling en richting afdeling Inkoop.

Doel van de opdracht

Het doel van de opdracht is om de financiële en administratieve processen binnen de afdeling soepel, tijdig en zorgvuldig te laten verlopen, zodat de beleidsteams optimaal worden ondersteund.

Taken en verantwoordelijkheden

• Uitvoeren en bewaken van financiële en administratieve processen binnen de afdeling.
• Ondersteunen bij bestelaanvragen en factuurverwerking.
• Wekelijks opstellen van overzichten van openstaande facturen en openstaande inkooporders.
• Deel van de overzichten met de afdeling en proactief ondersteuning bieden bij langdurig openstaande dossiers.
• Optreden als aanspreekpunt en sparringpartner voor de afdeling, intern en extern.
• Prioriteiten stellen in een dynamische omgeving met zowel planbare als ad-hoc werkzaamheden.
• Afstemmen en samenwerken met managementassistenten, beleidsadviseurs, teammanagers en afdeling Inkoop.

Resultaat & Planning

Looptijd: 6 maanden, met 1 verlengingsoptie van 6 maanden.

Startdatum: zo snel mogelijk, naar verwachting juli 2026.

• Uren per week – 24 uur.
• Werklocatie – Het Timmerhuis, Rotterdam.
• Thuiswerkbeleid – Hybride werken; voor vergaderen en digitaal ontmoeten wordt MS Teams gebruikt.
• Verificatiegesprek – In week 26 en 27.
• Gespreksduur – Geschatte duur per gesprek: 30 tot 60 minuten.
• Maximaal aantal kandidaten – Maximaal 3 kandidaten worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding in de richting van boekhouding, administratie, bedrijfseconomie of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als financieel procesmedewerker of in een vergelijkbare functie, met administratieve processen zoals bestelaanvragen en factuurverwerking, binnen een overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.

Wensen

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met Oracle EBS en/of Oracle Cloud.
• Je hebt werkervaring met Excel voor administratieve en financiële werkzaamheden; dit staat duidelijk vermeld op je cv bij de bijbehorende werkervaring en werkzaamheden.
• Je hebt werkervaring met het samenwerken met verschillende interne stakeholders.

Voorwaarden

Tariefrange: €65 - €74.

Weging: 30% prijs en 70% kwaliteit.

Detachering: Alleen detachering is toegestaan. ZZP is niet toegestaan en doorleenconstructies zijn eveneens niet toegestaan.

Detavast: Ja, na 12 maanden mogelijkheid tot kosteloze overname.

Aantal aan te bieden kandidaten: Inschrijver kan 1 kandidaat aanbieden.

Afwijkende werktijden: Niet van toepassing.

Over de organisatie

De afdeling Onderwijs maakt onderdeel uit van de directie Sport, Onderwijs en Cultuur van de gemeente Rotterdam. Binnen team Bedrijfsvoering & Werkprocessen werken medewerkers aan de bedrijfsvoering en ondersteuning van de beleidsteams. De afdeling richt zich op het verbeteren van de kwaliteit van het onderwijs en het bevorderen dat het Rotterdamse onderwijs leerlingen naar de beste kwalificatie brengt. De directie zet zich in voor alle Rotterdammers en werkt vanuit de overtuiging dat sport, onderwijs en cultuur van grote maatschappelijke waarde zijn.