Fraud Blocker Salarisadministrateur | Gemeente Heerenveen | ZZP Opdrachten

Salarisadministrateur

Logo van gemeente heerenveen met gestileerde rode en grijze verticale lijnen tussen de tekst "gemeente" en "heerenveen.

Aanvraagnummer: 4984
Organisatie: Gemeente Heerenveen
Locatie: gemeente Heerenveen
Uren per week: 24 - 32
Tarief: €85 - €95 per uur
Regio: Friesland
Startdatum: 02-12-2024
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 24-11-2024 23:59

LET OP! Deze opdracht is gesloten


Deel deze opdracht
  


Opdracht omschrijving

Als salarisadministrateur ben je, samen met onze collega's van de personeels- en salarisadministratie, verantwoordelijk voor de juiste en tijdige verwerking van de maandelijkse (salaris-)mutaties. Daarnaast beantwoord je vragen over de cao, salarisbetalingen en personele regelingen. Je bent actief betrokken bij en denkt mee over wijzigingen zoals bijvoorbeeld cao-wijzigingen en de implementatie daarvan (bijvoorbeeld communicatie naar de organisatie of het aanpassen van (werk-)instructies) en zorgt dat de informatie up-to-date is.

In deze opdracht verwachten we dat je goed op de hoogte bent van de actuele wet- en regelgeving en deze correct toepast. Samen met het team werk je aan het verder optimaliseren van de werkprocessen.


Verantwoordelijkheden

  • Salarisberekening: naast het invoeren en controleren van salarismutaties, maak je salarisberekeningen, waarbij je rekening houdt met diverse factoren zoals wettelijke regelingen, cao-bepalingen en individuele afspraken.
  • Verlofadministratie: je kent verlofrechten toe, je verwerkt verlofmutaties en verstrekt relevante informatie aan medewerkers en leidinggevenden.
  • Interne controle in samenwerking met financiën: je ondersteunt bij interne controles op de salarisadministratie, waarbij je samenwerkt met de financiële afdeling om eventuele afwijkingen te identificeren en corrigerende maatregelen te nemen.
  • Accountantscontrole in samenwerking met financiën: je werkt nauw samen met de financiële afdeling om de benodigde informatie en documentatie te verstrekken voor de accountantscontrole met betrekking tot salarisadministratie.
  • Personeelsbegroting: je ondersteunt het team Financiën bij het opstellen van de personeelsbegroting. Hiervoor zijn relevante gegevens en prognoses uit het salarissysteem noodzakelij

Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf 2 december '24 tot en met 28 februari '25 voor 24-32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. De gesprekken zijn gepland op donderdag 28 november.


Kwaliteit (eisen)

U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.

Minimaal mbo-werk- en -denkniveau

In het bezit van een praktijkdiploma loonadministratie

Minimaal 2 jaar recente werkervaring als salarisadministrateur


Prijs (eisen)

Minimaal: € 85,00
Maximaal: € 95,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Gunningscriteria

Sortering
Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Uitleg gunningscriteria

Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

De EMVI komt als volgt tot stand:

prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )


Gunningscriteria (wensen)

40 %

Verdiepende VPS

40 %

Meerjarige werkervaring als salarisadministrateur bij een gemeentelijke of overheidsorganisatie

20 %

Kennis van de gemeente Cao


Het interview

Beschrijving (uitleg)

Als Inschrijver in de top 3 is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.