{"id":13252,"date":"2024-08-28T12:42:09","date_gmt":"2024-08-28T11:42:09","guid":{"rendered":"https:\/\/depubliekepartner.nl\/?p=13252"},"modified":"2024-09-10T15:04:30","modified_gmt":"2024-09-10T14:04:30","slug":"managementassistent-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/depubliekepartner.nl\/managementassistent-2\/","title":{"rendered":"Managementassistent"},"content":{"rendered":"","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":3,"featured_media":6376,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[268,247,245,336,19,25],"tags":[],"rol":[192],"class_list":["post-13252","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-zzp-opdrachten-administratie","category-zzp-opdrachten-bedrijfsvoering","category-zzp-opdrachten-bestuur","category-zzp-opdrachten-gemeente-houten","category-project-en-programmamanagement","category-utrecht","rol-zzp-opdrachten-assistent"],"acf":{"ld_json":"{\n \"@context\": \"https:\/\/schema.org\/\",\n \"@type\": \"JobPosting\",\n \"title\": \"Managementassistent | Interim, ZZP, Freelance\",\n \"description\": \"
Organisatie Dat maakt ook dat wij als organisatie goed zijn in het combineren van denken en doen. Schouders eronder en aan de slag is ons motto. In korte tijd kunnen we goede resultaten boeken. Landelijke en regionale ontwikkelingen en eigen ambities worden opgepakt door voortdurend op zoek te gaan naar nieuwe oplossingen en manieren van werken. Innoveren en experimenteren helpen ons in het realiseren van onze ambities. We zoeken hiervoor actief de samenwerking met elkaar, collega\u2019s, inwoners, ondernemers en partners. Een setting waardoor het fijn werken is in Houten. De platte structuur van de organisatie, met 12 samenwerkende teams, geeft veel ruimte voor eigen initiatief, eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling.<\/p> Opdracht In verband met ziektevervanging zijn we, voor ongeveer de helft van de tijd, op zoek naar een managementassistent voor de teammanager van het Team Groenbeheer (GAB). De uitvraag in uren is ruimer, aangezien er ook bij andere teams\/teammanagers in de organisatie tijdelijk ondersteuning nodig is. <\/p> Vereisten \/ knock-outcriteria Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u \/ de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.<\/p> Competenties<\/strong><\/p> Beoordeling <\/strong> Stap 2: Selectie tien (10) CV\u2019s die aan de organisatie worden voorgelegd De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.<\/p> Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.<\/p> Stap 4: Selectiegesprek De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden ge\u00efnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.<\/p> Benodigd aantal professionals CV-eisen Werkdagen Overige informatie<\/strong><\/p> De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot woensdag 4 september 2024, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren. <\/strong><\/p>\",\n \"identifier\": {\n \"@type\": \"PropertyValue\",\n \"name\": \"de Publieke partner\",\n \"value\": \"\"\n },\n \"datePosted\": \"2024-08-28\",\n \"employmentType\": \"CONTRACTOR\",\n \"hiringOrganization\": {\n \"@type\": \"Organization\",\n \"name\": \"Gemeente Houten\",\n \"sameAs\": [\"http:\/\/www.houten.nl\/\", \"https:\/\/www.instagram.com\/gemhouten\", \"https:\/\/www.facebook.com\/gemhouten\", \"https:\/\/twitter.com\/gemhouten\"],\n \"logo\": \"https:\/\/depubliekepartner.nl\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Gemeente-Houten.webp\"\n },\n \"jobLocation\": {\n \"@type\": \"Place\",\n \"address\": {\n \"@type\": \"PostalAddress\",\n \"streetAddress\": \"Onderdoor 25\",\n \"addressLocality\": \"Houten\",\n \"addressRegion\": \"Utrecht\",\n \"postalCode\": \"\ufeff3995 DW\",\n \"addressCountry\": \"NL\"\n }\n },\n\"baseSalary\": {\n \"@type\": \"MonetaryAmount\",\n \"currency\": \"EUR\",\n \"value\": \n {\"@type\":\"QuantitativeValue\",\"Value\":75,\"unitText\":\"HOUR\"}\n }, \n \"validThrough\": \"2024-09-04T23:59\",\n\"directApply\":\"TRUE\"\n}","employment_type":"CONTRACTOR","company_name":"de Publieke Partner","identifier_value":3569,"hiring_organisation_name":"Gemeente Houten","hiring_organisation_website":"[\"http:\/\/www.houten.nl\/\", \"https:\/\/www.instagram.com\/gemhouten\", \"https:\/\/www.facebook.com\/gemhouten\", \"https:\/\/twitter.com\/gemhouten\"]","hiring_organisation_logo":"https:\/\/depubliekepartner.nl\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Gemeente-Houten.webp","street_address":"Onderdoor 25","city":"Houten","postal_code":"3995 DW","country":"NL","salary_quantitative_value":"{\"@type\":\"QuantitativeValue\",\"Value\":75,\"unitText\":\"HOUR\"}","address_region":"Utrecht","beschrijving":" Organisatie Dat maakt ook dat wij als organisatie goed zijn in het combineren van denken en doen. Schouders eronder en aan de slag is ons motto. In korte tijd kunnen we goede resultaten boeken. Landelijke en regionale ontwikkelingen en eigen ambities worden opgepakt door voortdurend op zoek te gaan naar nieuwe oplossingen en manieren van werken. Innoveren en experimenteren helpen ons in het realiseren van onze ambities. We zoeken hiervoor actief de samenwerking met elkaar, collega\u2019s, inwoners, ondernemers en partners. Een setting waardoor het fijn werken is in Houten. De platte structuur van de organisatie, met 12 samenwerkende teams, geeft veel ruimte voor eigen initiatief, eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling.<\/p> Opdracht In verband met ziektevervanging zijn we, voor ongeveer de helft van de tijd, op zoek naar een managementassistent voor de teammanager van het Team Groenbeheer (GAB). De uitvraag in uren is ruimer, aangezien er ook bij andere teams\/teammanagers in de organisatie tijdelijk ondersteuning nodig is. <\/p> Vereisten \/ knock-outcriteria Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u \/ de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.<\/p> Competenties<\/strong><\/p> Beoordeling <\/strong> Stap 2: Selectie tien (10) CV\u2019s die aan de organisatie worden voorgelegd De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.<\/p> Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.<\/p> Stap 4: Selectiegesprek De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden ge\u00efnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.<\/p> Benodigd aantal professionals CV-eisen Werkdagen Overige informatie<\/strong><\/p> De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot woensdag 4 september 2024, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren. <\/strong><\/p>","valid_through":"2024-09-04","title_addition":" | Interim, ZZP, Freelance","image_data":"","opdracht_titel_formulier":"3569 - Managementassistent","salary":"\u20ac75 per uur","location":"Houten","category":"Project en Programmamanagement","regio":"Utrecht","uren_per_week":"30-36 uur","organisation":"Gemeente Houten","metabeschrijving":"ZZP'er gezocht voor het ontwerpen van een innovatieve website. Krijg creatieve vrijheid en een goed tarief. Interesse? Reageer snel!","post_content":" Aanvraagnummer:<\/b> 3569
<\/strong>De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen \u2019t Goy, Schalkwijk en Tull en \u2019t Waal. Behalve dat Houten mooi, groen, veilig en landelijk gelegen is, kent de gemeente ook veel sociale, culturele en economische activiteit. Deze kenmerken vormen samen de kracht en de kwaliteit van Houten.<\/p>
<\/strong>Als managementassistent zet je jouw organisatietalent in en ben je de ondersteuner en het ankerpunt van de teammanager. Je verricht alle voorkomende secretari\u00eble werkzaamheden, onder andere:<\/p>
<\/strong>1. <\/strong>Bring your own device\u2019 is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als managementassistent.
3. Een afgeronde opleiding op minimaal MBO 3 niveau.<\/p>
<\/strong>4. Aantoonbare werkervaring als managementassistent bij een gemeente (30 punten);
5. Aantoonbare kennis van Microsoft Office 365 \/ Teams \/ Outlook (10 punten);
6. Kandidaat is, vanwege de bezetting, bereid om de werkdagen flexibel in te delen, donderdag is een vereiste (25 punten);
7. Kandidaat is in de gelegenheid om de werkdagen fysiek op kantoor (gemeentewerf en gemeentehuis) aanwezig te zijn (25 punten).
8. Uurtarief maximaal \u20ac75 exclusief BTW \/ inclusief reiskosten woon werkverkeer (10 punten). <\/p>
Stap 1: Beoordeling CV\u2019s op minimumeisen
Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemd profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.<\/p>
Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemd profiel worden in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde \u201cgunningscriteria te beoordeelt.\u201d<\/p>
De opdrachtgever beoordeelt de CV\u2019s van de kandidaten die geselecteerd zijn in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.<\/p>
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.<\/p>
<\/strong>1<\/p>
<\/strong>Maximaal 5 pagina\u2019s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.<\/p>
<\/strong>De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma \u2013 Di \u2013 Wo \u2013 Do<\/strong> \u2013 Vr
donderdag is essentieel. Rest in overleg
<\/strong>Is hybride werken mogelijk: nee
Planning
<\/strong>De gesprekken zijn gepland op donderdagmiddag 12 september 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk maandag 9 september 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.<\/p>
<\/strong>De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen \u2019t Goy, Schalkwijk en Tull en \u2019t Waal. Behalve dat Houten mooi, groen, veilig en landelijk gelegen is, kent de gemeente ook veel sociale, culturele en economische activiteit. Deze kenmerken vormen samen de kracht en de kwaliteit van Houten.<\/p>
<\/strong>Als managementassistent zet je jouw organisatietalent in en ben je de ondersteuner en het ankerpunt van de teammanager. Je verricht alle voorkomende secretari\u00eble werkzaamheden, onder andere:<\/p>
<\/strong>1. <\/strong>Bring your own device\u2019 is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als managementassistent.
3. Een afgeronde opleiding op minimaal MBO 3 niveau.<\/p>
<\/strong>4. Aantoonbare werkervaring als managementassistent bij een gemeente (30 punten);
5. Aantoonbare kennis van Microsoft Office 365 \/ Teams \/ Outlook (10 punten);
6. Kandidaat is, vanwege de bezetting, bereid om de werkdagen flexibel in te delen, donderdag is een vereiste (25 punten);
7. Kandidaat is in de gelegenheid om de werkdagen fysiek op kantoor (gemeentewerf en gemeentehuis) aanwezig te zijn (25 punten).
8. Uurtarief maximaal \u20ac75 exclusief BTW \/ inclusief reiskosten woon werkverkeer (10 punten). <\/p>
Stap 1: Beoordeling CV\u2019s op minimumeisen
Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemd profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.<\/p>
Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemd profiel worden in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde \u201cgunningscriteria te beoordeelt.\u201d<\/p>
De opdrachtgever beoordeelt de CV\u2019s van de kandidaten die geselecteerd zijn in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.<\/p>
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.<\/p>
<\/strong>1<\/p>
<\/strong>Maximaal 5 pagina\u2019s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.<\/p>
<\/strong>De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma \u2013 Di \u2013 Wo \u2013 Do<\/strong> \u2013 Vr
donderdag is essentieel. Rest in overleg
<\/strong>Is hybride werken mogelijk: nee
Planning
<\/strong>De gesprekken zijn gepland op donderdagmiddag 12 september 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk maandag 9 september 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.<\/p>
Organisatie:<\/b> Gemeente Houten
Locatie:<\/b> Houten
Uren per week: <\/b>30-36 uur
Tarief:<\/b> \u20ac75 per uur
Regio:<\/b> Utrecht
Startdatum:<\/b> Z.s.m.
Optie tot verlenging: <\/b>Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum:<\/b> 04-09-2024 09:00<\/p> LET OP! Deze opdracht is gesloten<\/p>
<\/b>Deel deze opdracht<\/b> <\/br>