{"id":5708,"date":"2024-04-17T17:09:11","date_gmt":"2024-04-17T16:09:11","guid":{"rendered":"https:\/\/depubliekepartner.nl\/directiesecretaresse\/"},"modified":"2024-06-07T13:20:53","modified_gmt":"2024-06-07T12:20:53","slug":"directiesecretaresse","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/depubliekepartner.nl\/directiesecretaresse\/","title":{"rendered":"Directiesecretaresse"},"content":{"rendered":"","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":3,"featured_media":7545,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[268,247,11,245,249,299,276,260,264,23,365],"tags":[],"rol":[147],"class_list":["post-5708","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-zzp-opdrachten-administratie","category-zzp-opdrachten-bedrijfsvoering","category-beleid-en-bestuurlijke-zaken","category-zzp-opdrachten-bestuur","category-zzp-opdrachten-contractbeheer","category-zzp-opdrachten-dienstverlening","category-zzp-opdrachten-facilitair","category-zzp-opdrachten-hrm","category-zzp-opdrachten-inkoop","category-noord-holland","category-zzp-opdrachten-vervoerregio-amsterdam","rol-zzp-opdrachten-secretaresse"],"acf":{"ld_json":"","employment_type":"CONTRACTOR","company_name":"de Publieke Partner","identifier_value":893,"hiring_organisation_name":"Vervoerregio Amsterdam","hiring_organisation_website":"[\"http:\/\/vervoerregio.nl\/\", \"https:\/\/linkedin.com\/company\/vervoerregio-amsterdam\", \"https:\/\/www.instagram.com\/vervoerregio\", \"https:\/\/facebook.com\/vervoerregio\", \"https:\/\/twitter.com\/vervoerregio\"]","hiring_organisation_logo":"https:\/\/depubliekepartner.nl\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Vervoerregio-Amsterdam.webp","street_address":"Termini 179","city":"Amsterdam","postal_code":"1025 XM","country":"NL","salary_quantitative_value":"{\"@type\":\"QuantitativeValue\",\"Value\":65,\"unitText\":\"HOUR\"}","address_region":"Noord-Holland","beschrijving":"
\n

\n \n Organisatie\n \n <\/strong>\n De Metropoolregio Amsterdam is het samenwerkingsverband van de provincies Noord-Holland en Flevoland, 30 gemeenten en de Vervoerregio Amsterdam. Elke gemeente en deelregio brengt kwaliteiten in die het totaal versterken. De kracht van de MRA is de diversiteit, zowel economisch als stedelijk en landschappelijk.\n \n De MRA Directie stuurt op dagelijkse basis de regionale samenwerking in de Metropoolregio Amsterdam aan. De kern van de organisatie bestaat momenteel uit ongeveer 30 fte, maar het netwerk dat daarmee wordt aangestuurd bestaat uit meer dan 200 mensen. De MRA Directie zorgt ervoor dat goede bestuurlijke afspraken worden gemaakt over de onderwerpen waarop we samenwerken, en overziet de uitvoering van de MRA Agenda (zie ook\n \n www.metropoolregioamsterdam.nl\n <\/a>\n ).\n <\/p>\n

\n \n Opdracht\n \n <\/strong>\n Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je h\u00e9t aanspreekpunt voor collega\u2019s en externen die contact zoeken met de directie en je ondersteunt de directie bij de organisatie en uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden. Je ziet wat er nodig is om de directie draaiende te houden en hebt er plezier in om allerlei zaken op te pakken. Je bent een ambitieuze, energieke duizendpoot met een \u2018yes we can\u2019 mentaliteit.\n <\/p>\n

\n Werkzaamheden die je o.a. gaat oppakken:\n <\/p>\n

\n -\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Agendabeheer directeur en adjunct-directeur;\n \n -\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Planning van bestuurlijke overleggen;\n \n - \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Officemanagement (zoals bestellingen kantoorartikelen);\n \n -\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Administratieve werkzaamheden op het gebied van P&O;\n \n -\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Ondersteuning bij overige MRA Bureau activiteiten waar nodig (bijvoorbeeld bij het organiseren van evenementen, plannen van afspraken, ondersteuning bieden bij werkoverleggen, administratieve werkzaamheden, facilitaire zaken voor medewerkers van de MRA Directie, communicatie, enzovoort).\n <\/p>\n

\n

\n \n Competenties\n <\/strong>\n <\/p>\n

\n -\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Proactief handelen;\n \n - \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Communicatief vaardig;\n \n - \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Punctueel en gestructureerd;\n \n - \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Prioriteiten stellen;\n \n - \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Overzicht bewaren.\n <\/p>\n

\n

\n \n Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)\n \n <\/strong>\n 3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een ambtelijke organisatie (40 punten);\n \n 4. Minimaal 5 jaar ervaring met secretari\u00eble werkzaamheden zoals agendabeheer en officemanagement (50 punten);\n \n 5. Uurtarief maximaal \u20ac65,- exclusief Btw inclusief reiskosten woon-werkverkeer (10 punten).\n <\/p>\n

\n Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u \/ de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.\n <\/p>\n

\n \n Vereisten \/ knock-outcriteria\n \n <\/strong>\n 1. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau;\n \n 2. Minimaal 3 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar als (directie)secretaresse \/ management ondersteuner;\n <\/p>\n

\n

\n \n Functieschaal\n \n <\/strong>\n Deze opdracht is ingedeeld in functieschaal 8.\n <\/p>\n

\n \n Benodigd aantal professionals\n \n <\/strong>\n 1.\n <\/p>\n

\n \n CV-eisen\n \n <\/strong>\n Maximaal 5 pagina\u2019s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.\n <\/p>\n

\n \n Werkdagen\n \n <\/strong>\n De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma \u2013 Di \u2013 Wo \u2013 Do \u2013 Vr (mimimaal 4 dagen, flexibel in te delen).\n <\/p>\n

\n \n Planning\n \n <\/strong>\n De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.\n <\/p>\n

\n \n Overige informatie\n <\/strong>\n <\/p>\n

    \n
  • \n De opdrachtgever heeft er voor gekozen om Flextender als broker in te zetten. Na gunning verzorgt Flextender derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met Flextender. De overeenkomsten zijn als model bijgevoegd in het reactieformulier (Model 4 in geval u een ZZP\u2019er bent, Model 5 in geval u een Toeleverancier bent die een zzp\u2019er aanbiedt en Model 6 in het geval u een Toeleverancier bent de Tijdelijke medewerker detacheert). U zal in casu factureren aan Flextender middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.\n <\/li>\n
  • \n Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.\n <\/li>\n
  • \n Uitzend-\/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012\/1062M.\n <\/li>\n <\/ul>\n","valid_through":"2024-04-23","title_addition":" | Interim, ZZP, Freelance","image_data":"","opdracht_titel_formulier":"","salary":"\u20ac65 per uur","location":"Amsterdam","category":"Beleid en Bestuurlijke zaken","regio":"Noord-Holland","uren_per_week":"32 tot 36 per week","organisation":"Vervoerregio Amsterdam","metabeschrijving":"Word de spil in de Metropoolregio Amsterdam als directiesecretaresse. Beheer agenda's, plan overleggen en ondersteun in diverse taken.","post_content":"
    \n

    \n Aanvraagnummer: <\/b>893
    \n Organisatie: <\/b>Vervoerregio Amsterdam
    \n Locatie: <\/b>Amsterdam
    \n Uren per week: <\/b>32 tot 36 per week
    \n Tarief: <\/b>\u20ac65 per uur
    \n Duur van de opdracht: <\/b>12 maandern
    \n Regio: <\/b>Noord-Holland
    \n Startdatum: <\/b>Zo snel mogelijk
    \n Optie tot verlenging: <\/b>1 maal 6 maand(en)
    \n Sluitingsdatum: <\/b>23-04-2024 09:00\n<\/p>\n

    \n LET OP! Deze opdracht is gesloten.<\/b>\n<\/p>

    \nDeel deze opdracht<\/b>\n
    \n\n \n \n