Ga naar de inhoud
Contractmanager
Aanvraagnummer: 39676
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Utrecht
Locatie: Utrecht
Uren per week: 24 per week
Tarief: 121,25 per uur
Duur van de opdracht: 23 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: Z.S.M.
Optie tot verlenging: Nee
Sluitingsdatum: 22-05-2026 20:00
LET OP! Deze opdracht is gesloten
Utrecht heeft jou nodig!
De werven zijn een rijksmonument en onderdeel van een slim middeleeuws havencomplex van kademuren met werven en werfkelders. Werven, muren, kelders, water en wegen zijn allemaal nauw verweven. Hetzelfde geldt voor het eigendom van bewoners, ondernemers en gemeente. Met het dertigjarige programmaplan “werk aan de werf” werken we aan het herstellen en voorkomen van schade aan erfgoed, het beheren van het erfgoed, het voorkomen van onveilige situaties en het beter invullen van onze buren en zorgplicht.
Om de uitvoering van de werkzaamheden bij de Kromme Nieuwegracht, Drift en Plompetorengracht (KNG-D-PTG) vorm te geven is een pilot uitvoering gestart. De pilot is nu in volle gang. De focus ligt hierin vooral in de aandacht voor de samenwerking met onze contractpartners en stakeholders en het uitvoeren van werkzaamheden in een complexe omgeving.
Opdrachtomschrijving:
De Contractmanager is onderdeel van het IPM (Integraal project management)Team en verantwoordelijk voor het contractmanagement in het project. Onder jouw verantwoordelijkheid worden de afspraken met contractpartijen bewaakt en bij scopewijzigingen nieuwe afspraken gemaakt en vastgelegd. Het mag duidelijk zijn dat je daarbij nauw moet samenwerken met omgevingsmanagement (wensen, eisen en beperkingen vanuit omgeving) en technisch management Omdat we werken aan eeuwenoude constructies zijn de werkzaamheden niet altijd even voorspelbaar. Dit vraagt om flexibiliteit in handelen van iedereen in het team.
De Contractmanager moet in staat zijn binnen het team, zowel intern als met de aannemer, een veilige omgeving te creëren, waarin ruimte is voor een open houding en waarin alles bespreekbaar is. De Contractmanager moet in staat zijn om ‘soft on the people, hard on the job’ te zijn, waarbij een gezonde balans en afweging is tussen mensbelang en projectbelang.
Kortom we zoeken een Contractmanager die weet én ervaren heeft, dat contractuele scherpte alleen niet genoeg is om tot resultaat te komen.
Jouw taken:
• Bewaking van de samenwerking met aannemer en eigenaren en de daarover gemaakte afspraken
• Bewaken van de lopende Raamovereenkomst met de aannemer en adviseren bij opstellen van een nieuwe raamovereenkomst
• Opstellen, bewaken en begeleiden van NOK’s (Nadere overeenkomsten)
• Toezien op naleving van de afspraken die aannemer in diens plan van aanpak heeft gemaakt.
• Toezien op borging van de kwaliteit (relatie met Eisenmanagement)
• Voeren van Voortgangsoverleggen met de aannemer
• Correcte afhandeling van afwijkingen en wijzigingen
• Tijdige betaling aan de aannemer
• Zorgen voor goede overdracht naar beheerder(s) en eigenaar(en)
• Aansturing van het uitvoeringsteam van de gemeente bestaande uit directievoerders, toezichthouders, TM Uitvoering, contractadviseurs.
• Opstellen Contractbeheersplan
• (Laten) opstellen Toezichtsplan
• Waar nodig tijdig escaleren, bijvoorbeeld door het inschakelen van de een taskforce (conform contract)
Jij hebt:
• Je hebt minimaal een HBO- opleiding en een WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 15 jaar werkervaring in de rol van contractmanager of andere relevante werkervaring .
• Je beschikt over aantoonbare kennis op geïntegreerde contractvormen en risicomanagement bij één van de g4 gemeenten
• Ervaring met werken in verschillende samenwerkingsverbanden met aannemer(s)
• Kennis van en ervaring met UAV en UAV-GC
• Ervaring met werken aan monumentale kademuren in complexe binnenstedelijke omgeving
• Ervaring met werken in politiek gevoelige projecten
• Ervaring met het aansturen van teams
Jij bent:
• Iemand die over politiek-bestuurlijke en maatschappelijke sensitiviteit beschikt.
• Je bent innovatief en beschikt over een goede overtuigingkracht.
• Je kun je makkelijk aanpassen aan complexe situaties en veranderingen.
• Je bent communicatief en proactief.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina (https://www.werkenbijutrecht.nl/over-ons/diversiteit-en-inclusiviteit/).
Aanvullende informatie:
Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.
• Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. De aanvraag is ingedeeld in schaal 12 (CAO Gemeenten).
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.