Kwartiermaker Strategisch Portfoliomanagement

---

Aanvraagnummer: 39747
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen (CBR)
Locatie:
Uren per week: 24 - 32 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 9 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 28-05-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Over het CBR
Bij het CBR doen we werk dat ertoe doet. Dagelijks werken we met meer dan 1.800 medewerkers aan de verkeersveiligheid, zodat aan het eind van de dag iedereen veilig thuiskomt. We nemen jaarlijks meer dan een miljoen theorie- en praktijkexamens af en beoordelen of bestuurders medisch geschikt zijn om deel te nemen aan het verkeer. Als maatschappelijke organisatie staan we midden in de samenleving: 95 procent van de Nederlanders komt op enig moment in zijn leven bij ons langs.

Organisatiecultuur 
Het CBR kenmerkt zich door een informele en platte organisatiestructuur. Hierdoor kun je makkelijk bij iemand binnenlopen, vragen stellen en samenwerken. Hier bepaal je zelf, tot op grote hoogte, hoe ver je invloed en betrokkenheid reiken. Dit alles maakt het CBR een inspirerende plek die niet alleen uitnodigt om te komen werken, maar ook om te blijven werken en een bijdrage te leveren aan het grotere doel van verkeersveiligheid in Nederland. 

Opdracht 
Binnen het CBR bevindt de CIO-office zich in een fase waarin verdere professionalisering van strategisch portfoliomanagement noodzakelijk is. De huidige situatie wordt gekenmerkt door beperkte samenhang tussen strategie, portfolio en executie, onvoldoende inzicht in lopende initiatieven en hun bijdrage aan strategische doelstellingen en een nog onvoldoende ingerichte governance en besluitvorming.

Parallel lopen reeds twee belangrijke trajecten:

• Een organisatiebrede inventarisatie van initiatieven als “point 0”
• Een onderzoek naar de inrichting van huidige demand management processen en opzet

De ontbrekende schakel is de verbindende laag: een werkend en gedragen proces waarin strategie wordt vertaald naar concrete keuzes, prioriteiten en sturing op uitvoering.

Daarbij ontbreekt momenteel een eenduidige end-to-end way of working: van strategisch portfoliomanagement tot en met de implementatie van veranderingen in de organisatie (business én IT), inclusief heldere governance, rollen, verantwoordelijkheden en mandatering.

De opgave vraagt niet alleen om ontwerp, maar nadrukkelijk om aanpak van realisatie, organisatiebrede verankering, standaardisatie van werkwijzen en gedragsverandering.

Wij zoeken een interim senior kwartiermaker strategisch portfoliomanagement die in staat is om binnen circa 6-9 maanden (24–32 uur per week) de basis te leggen én werkend te krijgen voor integraal strategisch portfoliomanagement.

De kwartiermaker:

• Brengt structuur en overzicht in het totale veranderlandschap
• Richt een integrale end-to-end way of working in (van strategie tot implementatie)
• Borgt dat besluitvorming daadwerkelijk doorwerkt tot in uitvoering (teams, processen en systemen)
• Faciliteert de bestuurlijke dialoog en helpt keuzes expliciet maken

De aanpak is gefaseerd, iteratief en gericht op directe toepassing in de praktijk.

Resultaat van de opdracht
Aan het einde van de opdracht is er:

• Een werkend en toegepast strategisch portfoliomanagementproces;
• Een eenduidige en geïmplementeerde way of working van strategie tot realisatie;
• Heldere en functionerende governance (rollen, verantwoordelijkheden, mandaat);
• Integraal inzicht in initiatieven, prioriteiten en strategische bijdrage;
• Structurele sturing op waarde, voortgang en capaciteit;
• Samenhang tussen strategie, demand en executie;
• Ingerichte cadans en overlegstructuren;
• Versterkte samenwerking tussen business en IT;

Een organisatie die zelfstandig verder kan bouwen aan volwassenheid.

1. Strategievertaalslag & governance (maand 1–3)

Resultaat: inzicht in strategische prioriteiten, samenhang en governance.

• Vertalen van de strategie naar waardeketens, capabilities en veranderopgaven
• Analyseren van initiatieven, afhankelijkheden en knelpunten
• Ontwerpen van een governance-structuur en implementatieroadmap

2. Inrichting way of working (maand 4–6)

Resultaat: vastgesteld strategisch portfoliomanagementproces en bijbehorende governance.

• Inrichten van de end-to-end werkwijze van strategie tot executie
• Vaststellen van rollen, overlegstructuren, prioritering en sturing
• Inrichten van KPI’s en managementinformatie

3. Implementatie & operationalisering (maand 7–9)

Resultaat: werkend en toegepast strategisch portfoliomanagementproces.

• Implementeren van governance, portfolio-overleggen en besluitvorming
• Operationaliseren van waardesturing, capaciteitsmanagement en portfolio-inzicht
• Begeleiden van business en IT in de nieuwe werkwijze

4. Adoptie & borging (maand 10+)

Resultaat: organisatiebreed toegepaste governance en way of working.

• Organisatiebrede uitrol en borging van processen en governance
• Versterken van de samenwerking tussen business en IT
• Doorontwikkeling van dashboarding en stuurinformatie

Vereisten
1. Bring your own device. Een telefoon dient te worden meegebracht, een laptop wordt uitgereikt door CBR. Een eigen laptop kan/mag vanwege security aspecten niet worden gebruikt.
2. Op grond van artikel 2.24 van het Programma van Eisen van het CBR is het uitgangspunt dat ZZP’ers enkel met tussenkomst van worden gecontracteerd, zonder tussenkomst van extra (bemiddelings-)bureaus. Inschrijvingen waarbij sprake is van een extra schakel in de keten zijn uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van het CBR.
3. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
4. De kandidaat heeft mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
 
Gunningscriteria
5. Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd achter het cv. (20 punten)
6. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met onderstaande onderdelen. Geef per onderdeel een duidelijk voorbeeld in het CV: (80 punten)

• Inrichten van strategisch portfoliomanagement in een agile/lean context, met focus op waarde en flow;
• Opereren in een politiek gedreven organisatie en creëren van draagvlak;
• Opzetten van effectieve governance (rollen, mandaat, cadans) passend bij agile werken;
• Snel structuur en overzicht aanbrengen in een complexe, versnipperde omgeving (kwartiermaken);
• Realiseren van een keten van strategie → portfolio → delivery (E2E-business- en IT-operating model);
• Afstemming van portfoliosturing met agile teams (planning, capaciteit, afhankelijkheden);
• Inrichten van inzicht en sturen op waarde, voortgang en capaciteit;
• Zorgen dat processen en werkwijzen daadwerkelijk worden toegepast in de organisatie.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Aanpassingsvermogen
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
Klantgericht
Delegeren
Luisteren
Doorzettingsvermogen
Tactisch gedrag
Motiveren
Resultaatgericht werken
Samenwerken
Overtuigen
Assertiviteit
Besluitvaardigheid
Organiseren
Kritisch
Analyserend vermogen
Plannen en organiseren

Benodigd aantal professionals
1

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 85. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen:
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

---