...
Tekst logo luidt "DE Publieke Partner" in vette letters, geflankeerd door horizontale lijnen boven en onder.

Salarisadministrateur

Blauw logo met dubbele pijl op een witte achtergrond, symbool voor de Nederlandse Spoorwegen (NS).

Aanvraagnummer: 39893
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: NS
Locatie: Gebouw Laan van Puntenburg Utrecht
Uren per week: 36 per week
Tarief: 105 per uur
Duur van de opdracht: 7 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 01-06-2026
Optie tot verlenging: Ja, optioneel.
Sluitingsdatum: 22-05-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten


Startdatum: 01-06-2026
Einddatum: 31-12-2026
Locatie: Utrecht/Thuiswerkplek. 
Uiterlijk aanbieden: dinsdag 26 mei om 12:00 uur. 
Selectiegesprekken: vanaf woensdag 27 mei in Utrecht. 
Maximum tarief*: €105-, 
*Let op: Bovenstaand tarief is een max. all-in uurtarief (incl. o.a. reiskosten, faciliteiten, eventuele vergoedingen en de fee(s) voor onze contractmanager FastFlex, excl. btw). Het tarief weegt mee in het selectieproces.

Dit ga je doen

In deze rol verwerk en controleer je salarismutaties en werk je mee aan het verbeteren van onze HR-processen. Jij bent het aanspreekpunt voor complexe vragen en zorgt voor foutloze verwerking van salarisgegevens. Met jouw actuele kennis van wet- en regelgeving zorg je voor betrouwbare rapportages en ben je het aanspreekpunt voor salaris- en arbeidsvoorwaardelijk gerelateerde vragen. Dankzij jouw oog voor detail en klantgerichte houding ben jij van onschatbare waarde bij het: valideren, verwerken en controleren van salarisgegevens en mutaties zoals het verwerken van correcties in de administratie naar aanleiding van salariscontroles door de externe administrateurs; maken van diverse HR rapportages en overzichten; controleren van maandelijks geregistreerde gegevensbestanden; beheren en signaleren van opvolgingsacties, personeelsdossiers en archieven; Bewaken verloop van administratieve HR processen en het uitvoeren van controles in het kader van compliance en internal control framework; proactief onderhouden van vakkennis en ontwikkelingen op het gebied van HR en Wet- en Regelgeving. Ondersteuning beleid arbeidsvoorwaarden: uitvragen van vergoedingen, regelingen (zoals RVU)

Hier ga je werken

Je bent onderdeel van het team People Services (binnen HR Services). De afdeling is ‘nieuw’ door een recente organisatiewijziging maar je komt terecht op een fijne werkplek met ruimte voor persoonlijke groei, een betrokken team dat elke dag het beste uit zichzelf haalt, en volop kansen om je kennis in HR en salarisadministratie te verdiepen. Je bent regelmatig te vinden op ons kantoor dat gestationeerd is dichtbij Utrecht Centraal, waar ook jouw collega’s aan het werk zijn. Er is ook voldoende flexibiliteit om thuis te werken en een goede werk-privébalans. Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er vaak beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is, maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw visie op de functie van Medewerker Salarisadministratie.

Dit zijn de eisen

  • Je beschikt over MBO-4 werk- en denkniveau;
  • Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring als salarisadministrateur;
  • Je beschikt over je PDL-certificaat of vergelijkbaar of bent bereid deze te behalen;
  • Je beschikt over werkervaring met SuccesFactors; 
  • Je beschikt over werkervaring met ECP; 
  • Je hebt ervaring bij een soortgelijk bedrijf als NS (minimaal 5000 plus werkplekken); 
  • Het MS-office pakket heeft geen geheimen voor jou en je hebt een goede beheersing van Excel;
  • Je hebt ervaring bij NS is een pre; 
  • Je hebt een uitstekende beheersing (zowel mondeling als schriftelijk) van de Nederlandse taal;
  • Je werkt nauwkeurig en zorgt voor een foutloze verwerking van salarisgegevens;
  • Je bent cijfermatig sterk en herkent fouten vrijwel direct waardoor je complexe salarisadministratieve vragen goed kunt beantwoorden;
  • Je bent klantvriendelijk en beschikt over goede communicatieve vaardigheden in zowel woord als geschrift.

Op NS kun je rekenen

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.

Vereisten / Knock-out criteria

    Er zijn voor deze opdracht geen specifieke Vereisten / Knock-out criteria gespecificeerd.

Gunningscriteria / Wensen
    Er zijn voor deze opdracht geen specifieke Gunningscriteria / Wensen gespecificeerd.