Aanvraagnummer: 2262
Organisatie: Gemeente Katwijk
Locatie: Gemeente Katwijk
Uren per week: 28
Tarief: €125 per uur
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 01-08-2024
Optie tot verlenging: 6 maanden
Sluitingsdatum: 25-06-2024 10:00
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
In de regio Holland Rijnland wordt intensief samengewerkt op het terrein van jeugd. Het programmateam ziet toe op een aantal belangrijke gezamenlijke taken zoals accountmanagement en de doorontwikkeling van de regionale inzet op jeugd. De afgelopen jaren is gebleken dat het moeilijk is om grip te krijgen en te houden op zowel de inhoud, de kwaliteit, de ontwikkeling en de kosten van de (regionale) Jeugdhulp. Hier worden gezamenlijk op doorontwikkeld door de verschillende gemeenten in de Duin- en Bollenstreek, Nieuwkoop en Kaag- en Braassem. Komende maanden staan in het teken van een bestuurlijk Taskforce die kijkt naar mogelijke beslissingen die ingrijpen op het fundament van het stelsel van de Jeugdhulp: welke keuzes/veranderingen moeten we maken om écht iets te kunnen betekenen voor onze jeugdige inwoners?
Het ondersteunen van de Taskforce, het verwerken van de uitkomsten in een jaarplan 2025 en in inkoopdocumenten evenals het aansturen van de beleidsmedewerkers in het programmateam zijn belangrijke aspecten van de functie van programmamanager.
Het projectmanagementteam is ambtelijk opdrachtnemer en legt verantwoording af aan het AOO, het ambtelijk opdrachtgevers overleg waarin alle gemeenten vertegenwoordigd zijn.
Verantwoordelijkheden
Te bereiken resultaten
Gemeenten willen in samenwerking met verschillende partners het transformatieproces versnellen. Meer specifiek gaat het dan om:
- Het continueren en afronden van het jaarplan 2024;
- Het anders vormgeven van de samenwerking met aanbieders, om hen ook meer dan nu te committeren aan realisering van de transformatie opgave zowel op bestuurlijk als op uitvoerend niveau;
- Ondersteunen van de Taskforce om te komen tot keuzes die raken aan het fundament van het stelsel van (regionale) jeugdhulp;
- Uitvoeren van de vastgestelde ontwikkellijnen;
- Een samenhangende en resultaatgerichte aanpak tussen de verschillende segmenten en segment trekkers;
- Voorbereiden van het regionale besluitvormingsproces;
- Vormgeven aan de samenwerking met de Service Organisatie Zorg.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 augustus 2024 tot en met eind maart 2025 voor 28 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de start- en einddatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
'Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
Welk type overeenkomst is op de kandidaat van toepassing? (Overeenkomst inhuur arbeidskrachten, tussenkomst ZZP’er of (modelovereenkomst) met ZZP’er?)
Wie is tekenbevoegd (naam en functie)?
Prijs (eisen)
Maximaal: € 125,00
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
15 %Een afgeronde opleiding bestuurskunde, gezondheidszorg/geneeskunde, sociale wetenschappen, of vergelijkbaar op minimaal hbo bachelor niveau
25 %Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager of projectmanager in de afgelopen 8 jaar binnen de publieke sector voor implementeren van een resultaatgerichte aanpak tussen verschillende segmenten (specifieke onderdelen) en segmenttrekkers (deelprojectleiders)
20 %Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het leiden van transformatie- en veranderingsprocessen binnen de jeugdzorg of een vergelijkbaar maatschappelijk domein.
20 %Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met samenwerking tussen verschillende gemeenten en/of publieke organisaties in een regionale context.
20 %Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het voorbereiden en opstellen van inkoopdocumenten voor jeugdzorgdiensten.
Competenties te toetsen in interviewfase
- Resultaatgericht
- Besluitvaardig
- Bestuurlijke sensitiviteit
- Verbindend
- Coachend leiderschap
- In staat om mee te bewegen binnen een dynamisch werkveld
Het interview
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen.
De cv’s worden beoordeeld op de Kwaliteit (eisen) die hierboven zijn benoemd in de (offerte)aanvraag. Dit zijn de minimumeisen/knock-outcriteria. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor stap 2. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie van cv’s
Bij stap 2 worden de punten/percentage(s) toegekend. Per gunningscriterium (wens) staat de (maximaal) te behalen score/percentage aangegeven. Indien aan alle “Gunningscriteria (wensen)” wordt voldaan zal de totaal te behalen score (100%) worden gegeven. Als er een bepaalde wens niet (geheel) voldoet zal er voor die wens geen (volledige) score worden toegekend. Het voldoen aan de wens(en) moet duidelijk uit het cv blijken.
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. De tien (10) kandidaten die het beste scoren worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De opdrachtgever streeft ernaar drie (3) kandidaten uit te nodigen voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 4: Interview
In het interview wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het interview wordt gevoerd door twee of meerdere vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de gemeente Katwijk het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Opdrachtgever behoudt het recht om (de opdracht) niet te gunnen.
