Coördinator & Informatiemanager

Aanvraagnummer: 39930
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Ministerie van Defensie
Locatie: Amersfoort - Utrecht
Uren per week: 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 7 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 01-06-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 26-05-2026 12:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Opdrachtomschrijving

Doel van de opdracht is het waarborgen van een gestructureerde en effectieve procesinrichting voor afstemming, informatie-uitwisseling en actieopvolging binnen Spiral 0 (Sp0), zodat besluitvorming binnen het projectteam, de stuurgroep en programma Foxtrot plaatsvindt op basis van volledige, actuele en consistente managementinformatie.

Kernwerkzaamheden

In de functie van projectleider/coördinator afhankelijkheden & informatie management ben je verantwoordelijk voor het procesmatig inrichten van afstemming en informatie-uitwisseling met een groot aantal interne stakeholders.
Kern van je werk is het identificeren van verschillende acties vanuit verschillende werkstromen en deze beleggen bij de juiste medewerker in het SP0-team. Indien de uitvoering stokt, escaleer je naar de Lead OPS of Lead PMO.
Binnen het project management office (PMO) van Sp0 ben je verantwoordelijk voor de managementinformatiestromen tussen het projectteam, de stuurgroep, programma Foxtrot en overige interne stakeholders, onder andere door het borgen van acties bij de juiste medewerkers en stakeholders en hun onderlinge relaties en afhankelijkheden, zijnde de volgende rollen:
De informatiemanager, in relatie tot de Informatie Management Database (IMDB) en platformconfiguratielijst voor Sp0.
De integrale planner.
De PTCG/r-rapporteur in relatie tot issues- en risicolog en impediments uit de SAFe-werkwijze.
Beheer van de bestaande Sp0-werkwijzen en -processen (way of working), in relatie tot het adequaat gebruik door teamleden. Beheren en optimaliseren van de Sp0 Way of Working en stimuleren van correct gebruik binnen het team. Proactief signaleren van knelpunten, risico’s en verbeterkansen en rapporteren aan de Lead PMO.

Prestatiedoelen

De opdracht is succesvol uitgevoerd wanneer:

Alle acties uit overlegstructuren aantoonbaar zijn belegd, gemonitord en binnen afgesproken termijnen worden opgevolgd.
Afhankelijkheden tussen werkstromen inzichtelijk zijn en actief worden gemanaged.
LEAD Ops en H-PMO tijdig, conform planning, volledige en consistente terugkoppeling uit overlegstructuren ontvangen.
Issues, risico’s en impediments actueel geregistreerd zijn en voorzien zijn van eigenaar en opvolgactie.
De Sp0 Way of Working aantoonbaar wordt toegepast en waar nodig verbeterd.
Escalatie plaatsvindt via H-PMO en/of transitiemanager.
Samenwerking tussen Sp0 en interne stakeholders op strategisch, tactisch en operationeel niveau aantoonbaar goed verloopt.

Achtergrond opdracht

Het programma FOXTROT geeft invulling aan de digitale transformatie van de krijgsmacht binnen het mobiele militaire domein. Daarmee operationaliseert FOXTROT de ambities uit de Defensievisie 2035, in lijn met de richting zoals vastgelegd in de IT-strategie. FOXTROT is een krijgsmachtbreed programma dat de noodzakelijke veranderingen organiseert om Informatie Gestuurd Optreden (IGO) binnen het mobiele optreden mogelijk te maken. Het doel is dat alle mobiele platformen altijd veilig verbonden zijn en interoperabel kunnen samenwerken met (inter)nationale partners. Connectiviteit vormt hierbij het fundament voor genetwerkt en informatiegestuurd optreden.

Spiral 0 is het eerste meerjarige realisatieproject dat zich richt op de modernisering van de 43e Gemechaniseerde Brigade van de Koninklijke Landmacht. Het project is organisatorisch gepositioneerd binnen Landgebonden IT en kent een doorlooptijd tot en met 2029. De realisatie van Spiral 0 vindt plaats in een complex speelveld met een groot aantal afhankelijkheden van andere initiatieven.

Eisen

Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen soortelijke vakgebied.

Generieke beschrijving competentiegebied en niveaus

Analyseert en definieert huidige en doelstatus. Raming van kosteneffectiviteit, risicopunten, kansen, sterke en zwakke punten, met een kritische benadering. Creëert gestructureerde plannen; stelt tijdschalen en mijlpalen vast en zorgt voor optimalisatie van activiteiten en middelen. Beheert wijzigingsverzoeken. Bepaalt de afleverhoeveelheid en biedt een overzicht van aanvullende documentatievereisten. Specificeert de juiste behandeling van producten, inclusief juridische kwesties in overeenstemming met de geldende voorschriften.

Samenvattende opgave en missie

Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken

Organiseer, coördineer en leid het projectteam.
Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden.
Houd toezicht op de projectvoortgang.
Coördineer, leg vast en zorg voor naleving van de kwaliteit.
Verzorg circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar.
Zorg ervoor dat het project bijdraagt aan de bredere doelen van de organisatie.
Voldoe aan budgetten en levertijden.
Werk het project bij naargelang veranderende omstandigheden.

Wensen

Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan de aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF-profiel.
Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie of een andere overheidsorganisatie.

Aanvullende informatie

eCF-profiel

Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.

Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden.

Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

welke rol de kandidaat vervulde
welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau

Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.