Project Management Officer (SAP PPM) – DUO Groningen

---

Aanvraagnummer: 40051
Contractvorm: Detachering
Organisatie: DUO
Locatie: Groningen - Groningen
Uren per week: 32 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 19 maanden
Regio: Groningen
Startdatum: 15-06-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 28-05-2026 10:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

LET OP: Deze opdracht is niet beschikbaar voor directe ZZP-inzet. Inzet kan uitsluitend plaatsvinden via een detacheerder/leverancier of via een payroll-/loondienstconstructie. De werkzaamheden worden uitgevoerd onder leiding en toezicht van een publieke uitvoeringsorganisatie, waardoor zelfstandige inzet niet is toegestaan.

Aanbiedende leveranciers dienen opgenomen te kunnen worden in de keten. Hiervoor zijn WAADI-registratie en een G-rekening vereist. Kandidaten die als zelfstandig ondernemer willen deelnemen, kunnen alleen worden voorgesteld wanneer zij via een toegelaten detacheerder of loondienstconstructie worden ingezet.

Introductie
Voor onze eindklant, DUO in Groningen, zijn wij op zoek naar een Project Management Officer voor 32 uur per week (geen ZZP).

Afdelingsomschrijving
Het werk wordt gedaan vanuit DUO-ICT in Groningen en is gericht op het functioneren van de digitale werkplek in Rijksbrede context, waaronder het federatieve Rijkshuisvestingsstelsel met IDV-P's en IDV-G's. In dat kader wil DUO actief bijdragen aan het functioneren van de ICT-dienstverlening in Rijksbrede context door met concrete wensen, eisen en voorstellen te komen.

Functie
Om de dienstverlening van DUO te optimaliseren en verder te professionaliseren, is het van groot belang data op een effectievere en efficiëntere manier in te zetten. Het streven is om datagedreven werken te integreren in alle lagen van de organisatie, zodat zowel de particuliere als zakelijke klant nog beter bediend kan worden. Passend bij de beweging naar publieke dienstverlener. Dit vraagt om een gerichte aanpak waarbij betrouwbare gegevensdeling en sterk gegevensmanagement als fundament dienen.

Voor het succesvol implementeren van de wijzigingen in de bestaande dienstverlening is het essentieel om binnen het themabord Data vanuit een integrale blik gezamenlijk de te realiseren producten en diensten vast te stellen. Met de producten en diensten als uitgangspunt worden vier pijlers gehanteerd waarlangs e.e.a. ontwikkeld en geïmplementeerd wordt: Mens en organisatie, Proces, Gegevens en Techniek. Deze benadering zorgt ervoor dat de veranderingen op alle relevante gebieden worden doorgevoerd, zowel op tactisch, operationeel als technisch niveau, en garandeert een duurzame implementatie en werking van de nieuwe systemen en processen binnen de organisatie.

De PMO'er ondersteunt de projectmanager bij het maken van rapportages, het bijhouden van het projectdossier, risico- en stakeholdersmanagement, planning in Jira en projectadministratie in SAP PPM. Verder helpt de PMO inhoudelijk mee bij het organiseren van projectoverleggen en het notuleren van tactische en strategische stuurgroepen. Tot slot ondersteunt de PMO de PO'er bij de administratie in JIRA.

Werkzaamheden

• Inhoudelijk adviseren bij de inrichting van project- of programmadossiers;
• Het bijhouden van het programma-/projectdossier;
• Medeverantwoordelijk voor het opstellen, reviewen en herijken van PID’s en BuCa;
• Voorstellen aandragen voor de inrichting van risicomanagement;
• Verantwoordelijk voor het organiseren en begeleiden van risicosessies;
• Inrichten en beheren van projecten- en programmalogs (risico-, wijzigingen- en issuelog);
• Voorbereiden van project- of programmateamoverleggen en stuurgroepvergaderingen;
• Beoordelen wat in aanmerking komt voor configuratiebeheer;
• Configuratiemanagement en opzetten van een configuratielog;
• Het goed en eenduidig vastleggen van besluiten;
• Voorstellen doen ten aanzien van projectinrichting in SAP PPM.

Taken en verantwoordelijkheden

• Optreden als informatieknooppunt van het project of programma met betrekking tot documentatie;
• Ondersteunen van programma- en projectleden en -managers;
• Programma- en/of projectdossier op orde maken;
• Beheren van logs (o.a. configuratie-, risico-, wijzigingen- en issuelog) en onderliggende strategieën en plannen;
• Ondersteuning bij het inrichten en onderhouden van SAP PPM;
• Resources koppelen en urenrapportages maken;
• Controleren van projecturen en -budget;
• Projectplanning opstellen en bijhouden;
• Verzorging van verantwoordingsrapportages ten behoeve van het project, bijvoorbeeld maandrapportages en eindrapportage;
• Organiseren en voorbereiden van overleggen en bijhouden van acties en besluiten;
• Toezien op mijlpalen, deadlines en acties.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau;
• Prince2 Foundation gecertificeerd;
• Minimaal 3 jaar ervaring als PMO of ondersteuner binnen een projectomgeving.

Wensen

• IPMA PMO (of IPMA-D) gecertificeerd;
• Agile PMO gecertificeerd;
• Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen is een pré;
• Ervaring met de hierboven genoemde werkzaamheden.

Competenties

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• Een natuurlijke ondersteuner die proactief meedenkt;
• Gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig;
• Initiatiefrijk;
• Goede samenwerker en verbinder.

---