Migratiespecialist Zaaksystem

---

Aanvraagnummer: 40066
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Kampen
Locatie: Kampen
Uren per week: 8 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 9 maanden
Regio: Overijssel
Startdatum: 10-06-2025
Optie tot verlenging: 1 x 2 maanden
Sluitingsdatum: 29-05-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

 

Organisatie
Kampen is een groeiende gemeente die volop in ontwikkeling is. De organisatie zet zich iedere dag in samen met de inwoners om goed wonen, werken en verblijven te realiseren. Een leefomgeving met een mooie balans tussen gebouwen, groen en water. Daarbij staan we voor grote maatschappelijke opgaven: dat iedereen kansrijk opgroeit en meedoet, het versnellen van de woningbouw, de transitie naar een circulaire economie, duurzame landbouw, bereikbaarheid en de energietransitie. De gemeente Kampen heeft met haar ruim 55.000 inwoners en zo’n 550 medewerkers verdeeld over 11 afdelingen een mooie omvang. Groot genoeg om professioneel te zijn en klein genoeg om veel collega’s persoonlijk te kennen. Dat vinden we belangrijk in Kampen.

Opdracht

De gemeente Kampen groeit toe naar een volledig digitale organisatie. Je bent de specialist op het gebied het beheer en de ontsluiting van (digitale) informatie  binnen een gemeente. Voor deze opdracht adviseer je over het rechtmatig oplossen van beheer achterstanden binnen het zaaksysteem E-suite en vervolgens de migratie van het zaaksysteem.

Wat ga je doen?

• Je schrijft het migratieplan voor de migratie van data uit de e-Suite conform Archiefwettelijke vereisten en best practices.
• Je schrijft een plan van aanpak voor het uitvoeren van achterstallig beheer in de e-suit
• Je begeleidt het traject van vernietiging van data waarvan de bewaartermijn is verstreken uit eSuite vóór migratie;
• Je adviseert over en begeleidt het borgen van de (duurzame) toegankelijkheid van data voor de organisatie;
• Je ontwerpt en begeleid de uitvoering een omvangrijke gevalideerde steekroef
• De mapping van aanwezige data op het metadatamodel MDTO;
• Implementatie van een bewaarstrategie voor het beheer en de bewerking van data.
• Adviseren en begeleiden van het implementeren en inrichten van een pre-depot inclusief bijhorende processen en opleidingen van medewerkers. 

Vereisten
1, Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als adviseur informatiebeheer/recordmanager binnen een gemeente;
3. Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem E-suite; 
4. Aantoonbare werkervaring met de migratie van E-suite; 
5. Aantoonbare werkervaring met het schrijven van een migratieplan; 

Gunningscriteria
5. Aantoonbare werkervaring met  het inrichten van een pre-depot en het organiseren van de bewerking van digitale archieven, dit is toegelicht met voorbeelden in de werkervaring (20 punten); 
6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de migratie van Zaaksystemen (30 punten);
a. tot 1 jaar (0 punten);
b. 1 - 3 jaar (20 punten);
c. meer dan 3 jaar (30 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met MDTO (20 punten); 
8. Aantoonbare werkervaring met migraties van een zaaksysteem binnen een gemeente (30 punten);

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: alle werkdagen mogelijk.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 1 juni 2026. De kandidaten die hiervoor zijn uitgenodigd, ontvangen uiterlijk op vrijdag 29 mei 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Belangrijk: De eisen voor deze vacature zijn verplicht. Kandidaten die niet aan alle eisen voldoen, kunnen niet worden meegenomen in de selectie.

---