Adviseur Oekraïne Haarlemmermeer

---

Aanvraagnummer: 40280
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Haarlemmermeer
Locatie: Hoofddorp
Uren per week: 26 per week
Tarief: 95 per uur
Duur van de opdracht: 11,5 maanden
Regio: Noord-Holland
Startdatum: 01-07-2026
Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 16-06-2026 17:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Opdrachtomschrijving

De kern van jouw functie

Als adviseur Oekraïne werk je aan de uitvoering van de Regeling Opvang Ontheemden Oekraïne en het anticiperen op nieuwe ontwikkelingen, zoals het langetermijnbeleid. Je ondersteunt de projectleider Oekraïne met het oppakken van de ad hoc vragen rond de opvang van Oekraïense ontheemden in de gemeente en de juiste borging van het dossier in de lijnorganisatie. Taken en verantwoordelijkheden

• Operationeel en strategisch adviseren over het Oekraïne dossier in de gemeente, inclusief het opstellen van ambtelijke en bestuurlijke memo’s, nota’s en raadsbrieven;

• Snel inspringen bij acute situaties en zorgen voor oplossingen bij problemen;

• Anticiperen op nieuwe ontwikkelingen, zoals het langetermijnbeleid van het Rijk;

• Waarborgen van de kwaliteit en het vastleggen van werkafspraken met interne collega’s (onder andere in de uitvoering) en externe partners;

• Invulling geven aan het dossier Oekraïne bij (wettelijke) veranderingen;

• Input leveren voor inkoop- en aanbestedingstrajecten ten aanzien van het Oekraïne dossier.

Werken als adviseur Oekraïne bij gemeente Haarlemmermeer betekent:

• Dat je bijdraagt aan de kwaliteit van de opvang en begeleiding van Oekraïense ontheemden;

• Dat je zowel adviseert aan collega’s, management en het bestuur als actiegericht met je voeten in de klei staat;

• Werken op het snijvlak van (vrijwillige) inburgering, integratie, opvang/huisvesting, jeugd en welzijn;

• Dat je bijdraagt aan het verder inbedden van de werkzaamheden in de gemeente, waarbij we anticiperen op het (lange termijn) beleid vanuit het Rijk;

• Snel te kunnen schakelen bij operationele vraagstukken in samenwerking met interne collega’s en externe partners;

• Dat je ontwikkelingen en gewijzigde wetgeving vertaalt naar gemeentelijk (lange termijn) beleid en zorgt dat dit beleid effectief wordt uitgevoerd door diverse interne en externe partners.

Positionering

Het dossier Oekraïne is recent overgedragen van cluster Veiligheid naar het sociaal domein, waarbij het accent in eerste instantie lag op het inrichten van de opvanglocaties en het organiseren van de uitvoering. Vanaf 2024 is toegewerkt naar een meer beheersmatige fase, waarin een stabiele basis is gelegd, procesverbeteringen zijn doorgevoerd en na aanbestedingen meerjarige contracten zijn afgesloten. Het accent ligt in de huidige fase op de kwaliteit van de opvang en begeleiding en het verder inbedden van de werkzaamheden in de gemeente, waarbij we anticiperen op het langetermijnbeleid vanuit het Rijk. Tegelijkertijd vraagt de opgave om snel te kunnen schakelen bij operationele vraagstukken in samenwerking met interne collega’s en externe partners.

De werkzaamheden zullen gepositioneerd worden binnen het cluster Samenleving, Sport en Cultuur (SSC). In de functie als adviseur werk je nauw samen met de projectleider Oekraïne die sturing geeft aan de totale Oekraïne opgave en de verdere borging in de lijnorganisatie.

Kandidaatomschrijving

Je bent een betrokken adviseur die de Oekraïne opgave als kans ziet om maatschappelijke impact te maken. Je bent een sparringpartner voor de projectleider Oekraïne met een goed gevoel voor bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen. Je weet wat er speelt op het gebied van de opvang van Oekraïners, en draagt bij aan het verder inbedden van de werkzaamheden in de gemeente, waarbij we anticiperen op het langetermijnbeleid vanuit het Rijk. Je houdt van aanpakken, bent flexibel en denkt in kansen. Daarnaast ben je omgevingssensitief en een verbinder. Je zet mensen in de realisatie- en meewerkstand zonder de kaders en politieke en bestuurlijke sensitiviteit uit het oog te verliezen.

Interviewplanning
De gesprekken zullen plaatsvinden op vrijdag 19 juni en maandag 22 juni. Graag deze dagen vrijhouden. Toelichting op rooster
Betreft 24-28 uur per week

Eisen

Werk- en denkniveau

Minimaal een afgeronde HBO bachelor opleiding

Werkervaring

Tenminste drie jaar aantoonbare werkervaring als beleidsadviseur gericht op Oekraïense ontheemden of vluchtelingenopvang binnen een gemeentelijke omgeving

Advisering en beleidsontwikkeling

Je hebt ervaring en affiniteit met het ontwikkelen van beleid en advisering op een complex en dynamisch dossier.

Competenties

Je bent communicatief sterk, omgevingssensitief en een verbinder. Je zet mensen in de realisatie- en meewerkstand zonder de kaders en politieke en bestuurlijke sensitiviteit uit het oog te verliezen.

Wet DBA

Er is fiscaal (wet DBA) gezien sprake van werken in dienstbetrekking bij Opdrachtgever. De werknemer zal onder leiding en toezicht van de gemeente de werkzaamheden uitvoeren. Bent u een uitzend/detacherings-/payrollbureau en/of intermediair? De door u te plaatsen medewerker heeft bij u een arbeidsovereenkomst. Bent u ZZP’er? Een ZZP’er kan zich niet inschrijven op deze opdracht. Heeft u als ZZP’er een eigen BV en is deze rechtspersoon Opdrachtnemer? In dat geval is sprake van detachering/uitzenden vanuit de BV. U kunt meedingen naar de opdracht als de BV geen eenmans-BV is én de BV meerdere bedrijfsactiviteiten ontplooit. De rechtspersoon moet realiteitswaarde hebben. Opdrachtnemer moet volledig voldoen aan zijn fiscale verplichtingen voortvloeiend uit de arbeidsrelatie die Opdrachtnemer heeft met de te plaatsen werknemer. In de met de Opdrachtnemer te sluiten overeenkomst wordt opgenomen dat Opdrachtnemer de gemeente vrijwaart als de gemeente i.v.m. deze opdracht op enig moment wordt geconfronteerd met één of meerdere (na)heffingsaanslagen loonbelasting en/of premievolksverzekeringen, vertragingsrente en boetes als gevolg van deze inlening.

Gevraagde documenten

Aanleveren na gunning

• Ingevulde en getekende integriteitsverklaring externen
• Bewijs van inschrijving als uitlener in KvK (print van www.waadicheck.nl)
• VOG (niet ouder dan 6 maanden)

Gunningscriteria

Weging prijsdeel: 30 %

Werkwijze

Omschrijf uw werkwijze als adviseur Oekraïne.Weging: 25 %

Werkervaring

Op cv aantoonbare werkervaring als adviseur Oekraïne. 0-1 ervaring is 1% 5 of meer is 20% Weging: 20 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Criteria waarop zal worden gelet in het interview:

• snapt rol van de Gemeente in het speelveld van de Oekraïne-opvang;
• geeft inzicht in sterke punten en leerpunten;
• persoonlijkheid matcht met de interne en externe partijen met wie samengewerkt gaat worden.

Weging: 25 %

---