Projectleider datamigratie digitaal dossiersysteem Jeugdgezondheidszorg

---

Aanvraagnummer: 40355
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden
Locatie: Arnhem
Uren per week: 18 per week
Tarief: 110 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: 01-07-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 04-06-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Opdrachtgever
Over onze organisatie

VEILIGHEIDS- EN GEZONDHEIDSREGIO GELDERLAND MIDDEN

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) is een boeiende organisatie waar hulpverlening voor Gelderland-Midden samenkomt. VGGM werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Een belangrijk onderdeel van VGGM is GGD Gelderland-Midden, de gemeenschappelijke gezondheidsdienst voor alle inwoners van de 15 gemeenten in de regio. De GGD bewaakt, beschermt en bevordert de gezondheid van iedereen, met extra aandacht voor risicogroepen. De GGD bestaat uit twee afdelingen, te weten de afdeling Algemene Gezondheidszorg (AGZ) en de afdeling Jeugdgezondheidszorg (JGZ).

Over Jeugdgezondheidszorg – GGD Gelderland-Midden

De Jeugdgezondheidszorg van GGD Gelderland-Midden is een dynamische en maatschappelijk betrokken afdeling, met ongeveer 330 bevlogen professionals die zich dagelijks inzetten voor de (preventieve) zorg en ondersteuning voor kinderen en jongeren van -9 maanden tot 18 jaar en hun ouders/verzorgers. Bij ons werk je in een dynamische omgeving, samen met gemeenten en ketenpartners, om het welzijn van kinderen te bevorderen.

Binnen de Jeugdgezondheidszorg zitten we midden in de implementatie van een nieuwe digitaal dossier systeem. Alle voorbereidingen zijn gedaan en nu is de fase van inrichten, migreren, testen en richting live gang en borging.

Opdracht

Project implementatie nieuwe digitaal dossier systeem (EPD)

Wij zoeken voor 18 uur per week een projectleider datamigratie met ervaring is migratieprojecten binnen het sociaal domein.

Voor de migratie van data vanuit DD JGZ KD+ naar iuvenelis zoeken wij een ervaren projectleider datamigratie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en succesvolle uitvoering van de volledige datamigratie naar de nieuwe applicatieomgeving.

Je zorgt ervoor dat data zorgvuldig, veilig en gecontroleerd wordt overgezet, waarbij continuïteit van dienstverlening, datakwaliteit en betrouwbaarheid centraal staan. Je werkt nauw samen met informatiebeheerders, dataspecialisten, functioneel applicatiebeheerders, technisch specialisten, de test coördinator en de leverancier van de DD JGZ applicatie.

 Wat ga je voor ons doen?

• Eindverantwoordelijk voor de uitvoering van de datamigratie van DD JGZ KD+ naar juvenelis
• Opstellen en bewaken van de migratieaanpak, planning, scope en mijlpalen
• Coördineren van activiteiten rondom datakwaliteit, mapping, conversie en validatie
• Aansturen van interne projectmedewerkers en samenwerken met de externe leveranciers
• Afstemmen met stakeholders over voortgang, risico’s en afhankelijkheden
• Bewaken van kwaliteit, privacy, informatiebeveiliging en compliance-eisen
• Signaleren en oplossen van knelpunten binnen de migratieketen
• Voorbereiden van besluitvorming binnen project- en stuurgroep

Vereisten  
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Bedrijfskundige Informatica (Business IT & Management);
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een uitvoeringsorganisatie en/of overheidsorganisatie, zoals de jeugdgezondheidszorg;
3. Beschikbaar per 1 juli 2026 tot en met 31 januari 2027 voor gemiddeld 18 uur per week gedurende de gehele opdracht;
4. Uurtarief maximaal € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten .

Gunningscriteria 
5. Minimaal 3 jaar ervaring als projectleider met datamigraties in het sociaal domein of publieke gezondheid (benoem dit duidelijk in het cv) (50 punten);
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar bij een uitvoeringsorganisatie en/of overheidsorganisatie, zoals de jeugdgezondheidszorg (20 punten);
7. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met datamigratie projecten (15 punten);
8. Minimaal 3 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar met projectleiding in het sociaal domein, publieke gezondheid of zorg (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre de door u aangeboden kandidaat voldoet aan het bovengenoemde profiel. 

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht moet worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Wanneer gebruik wordt gemaakt van de optie tot verlenging, wordt de inhuuropdracht onder gelijkblijvende voorwaarden verlengd.

Competenties 
- Zelfstandig;
- Analytisch;
- Empathisch;
- Flexibel;
- Communicatief;
- Stressbestendig

Benodigd aantal professionals 
1.

Beoordeling
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken kandidaat begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. 

In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien VGGM zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een kandidaat tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die de kandidaat heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.

Indien VGGM van mening is dat de kandidaat op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanig lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningscriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal VGGM de kandidaat uitsluiten van gunning van de opdracht. In dat geval heeft VGGM het recht, maar niet de verplichting, om een andere kandidaat uit te nodigen voor een interview die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zou komen.

Ook bij het afzeggen van het interview door de kandidaat heeft VGGM het recht, maar niet de verplichting, om een volgende kandidaat uit te nodigen. VGGM heeft tevens de mogelijkheid, indien uit de interviews geen geschikte kandidaat naar voren komt, om de volgende kandidaat op de rangorde uit te nodigen voor een interview.

De interviews worden uitgevoerd door medewerkers van VGGM. Deze personen beoordelen elke kandidaat op gelijke wijze op basis van de hierboven genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke kandidaat het voornemen tot gunning ontvangt. Deze kandidaat heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de opdracht. Indien in de opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd, worden de best scorende kandidaten uit de interviewfase geselecteerd.

De kandidaat die na de interviewfase het best scoort, komt daarmee in aanmerking voor de opdracht. Alle overige deelnemende partijen in de offerteprocedure worden geïnformeerd over de gunningsbeslissing/status. Deze terugkoppeling op de offerte wordt bekendgemaakt in de applicatie.

Gunning
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Indien een kandidaat zich niet kan vinden in de gunningsbeslissing van VGGM, wordt hij gedurende vijf (5) kalenderdagen na dagtekening van de bekendmaking van de gunningsbeslissing in de gelegenheid gesteld daartegen bezwaar te maken door een kort geding aanhangig te maken bij de rechtbank Gelderland. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere belanghebbende verzocht om VGGM per e-mail via inkoop@vggm.nl tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel. Door het uitbrengen van een offerte gaat elke kandidaat ermee akkoord dat bovengenoemde termijn van vijf (5) kalenderdagen een vervaltermijn is, en dat het niet uitbrengen van een dagvaarding binnen deze termijn in kort geding zal leiden tot niet-ontvankelijkverklaring van de inschrijver en verval van iedere aanspraak. Eventuele verzoeken om nadere toelichting op de gunningsbeslissing en een daarop eventueel door VGGM verstrekte toelichting laten deze vervaltermijn onverlet.

Klachtenprocedure
Indien u een klacht heeft, kunt u het klachtenformulier en de procedure klachtenafhandeling bij Aanbestedingen Veiligheidsregio’s per e-mail opvragen via inkoop@vggm.nl. Klachten hebben betrekking op aspecten van de DAS-procedure. Klachten kunnen niet gaan over het aanbestedingsbeleid van VGGM. Het indienen van een klacht zet deze procedure niet stil.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 110,00 euro exclusief btw. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s A4, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring en opleidingen van de kandidaat. VGGM behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het cv en/of de referentie voorkomen. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam en start- en einddatum van de werkzaamheden te zijn vermeld.
Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de kandidaat in aanmerking komt voor een interview.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg
Is hybride werken mogelijk: in overleg

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 12 juni 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 8 juni 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Belangrijk: de eisen voor deze vacature zijn verplicht. Kandidaten die niet aan alle eisen voldoen, kunnen niet worden meegenomen in de selectie.

---