Medewerker Beleidsrealisatie D

Opdrachtomschrijving

De gemeente Amsterdam zoekt een zeer ervaren subsidiespecialist/adviseur op het gebied van aanbestedingen en marktconformiteit binnen het gemeentelijke Sociaal Domein. De opdracht richt zich op het ondersteunen van een klein en intensief samenwerkend team bij subsidie- en aanbestedingstrajecten, het overdragen van kennis en het begeleiden van nieuwe vaste medewerkers richting zelfstandige inzet.

De inzet is binnen de directies Werk, Participatie en Inkomen (WPI) en betreft ondersteuning bij aanvragen, voortgangsrapportages, einddeclaraties, contacten met subsidieverstrekkers en de voorbereiding van eindcontroles.

Doel van de opdracht

Het tijdelijk versterken van het subsidieteam met een zeer ervaren specialist die kennis overdraagt, het team begeleidt en helpt om projecten vanaf de start optimaal in te richten en succesvol te realiseren binnen een complexe bestuurlijke en regelgevende omgeving.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het team bij het definiëren en uitvoeren van aanvragen, inhoudelijk, financieel en project-organisatorisch.
• Bewaken en verzorgen van periodieke voortgangsrapportages aan de opdrachtgever.
• Opstellen van voortgangsrapportages en einddeclaraties en onderhouden van contact met subsidieverstrekkers.
• Ondersteunen van afdelingen en gebruikers bij de verantwoording van te declareren kosten.
• Voorbereiden van eindcontroles van onder begeleiding uitgevoerde en gerealiseerde projecten.
• Overdragen van kennis aan het team en begeleiden van nieuwe medewerkers richting zelfstandige inzet.
• Flexibel en praktisch bijdragen aan het oplossen van lastige vraagstukken binnen een veranderende context.

Resultaat & Planning

Looptijd: 01-07-2026 t/m 30-09-2026.

• Werklocatie – Jan van Galenstraat 323, 1056CH Amsterdam.
• Inzet – 0,5 fte; 8 tot 18 uur per week.
• Verlenging – mogelijk, meerdere keren onder dezelfde voorwaarden, met een maximale totale duur van 24 maanden.
• Maximaal aantal kandidaten – 1 kandidaat.
• Interviewfase – 3 kandidaten op interview; planning interviews nader te bepalen.
• Functienaam – Medewerker Beleidsrealisatie D, schaal 11.

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar overwegend gewerkt als adviseur voor Europese subsidieregelingen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden kandidaat is goed bekend met de processen en cultuur bij de rijksoverheid en bij de G4-gemeenten. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen vijf jaar ten minste twee jaar intensief samengewerkt in een klein team. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden kandidaat heeft uitstekende kennis van en recente ervaring met aanbestedingen en met vraagstukken op het gebied van marktconformiteit. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden kandidaat heeft uitstekende schrijfvaardigheid in het Nederlands en in het Engels. Dit blijkt uit het cv; in een eventueel gesprek zal Engels de voertaal zijn.

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft uitstekende kennis van en recente ervaring met aanbestedingen en met vraagstukken op het gebied van marktconformiteit. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden kandidaat heeft naast goede vaardigheden in Excel, Word en Adobe ook ervaring met verschillende klantvolgsystemen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De kandidaat heeft organisaties begeleid bij subsidieaanvragen binnen maatschappelijke of onderwijs gerelateerde projecten. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Voorwaarden

De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht van de gemeente. Volgens de inschrijvingsvoorwaarden kan een zzp’er niet inschrijven of worden aangeboden. De kandidaat moet op de startdatum in loondienst zijn bij de inschrijver. Ook zzp’ers met een B.V. zonder andere medewerkers zijn uitgesloten. De gemeente kan verzoeken om schriftelijk aan te tonen dat wordt voldaan aan de vereisten rondom loonbelasting, werknemerspremies, werkgeversgezag en werkgeversverplichtingen. Alleen detachering is toegestaan.

Over de organisatie

De gemeentelijke organisatie van Amsterdam bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf, zeven stadsdelen en één stadsgebied. De opdracht valt binnen de directies Werk, Participatie en Inkomen (WPI), waar circa 2000 professionals multidisciplinair en gebiedsgericht samenwerken aan dienstverlening op maat voor Amsterdammers. De directies opereren in een dynamische omgeving met veranderende regelgeving, doelgroepen, bestuurlijke wensen en technologische ontwikkelingen.