Projectleider

Aanvraagnummer: 40431
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Ministerie van Defensie
Locatie: Maasland - Zuid-Holland
Uren per week: 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 01-07-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 09-06-2026 07:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

eCF-profiel

Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.

Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden.

Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

welke rol de kandidaat vervulde
welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau
cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid

Opdrachtomschrijving

Ervaren Project Manager MSI (3 FTE)

Doel:
De organisatie voert meerdere complexe infrastructuurprojecten uit met hoge eisen aan beschikbaarheid, security en ketenafstemming. De projecten kenmerken zich door technische diepgang, meerdere stakeholders, afhankelijkheden en een bedrijfskritische impact.

Wij zoeken drie ervaren projectmanagers die verantwoordelijk zijn voor de end-to-end aansturing van deze trajecten.

Taken:

Het succesvol plannen, coördineren en realiseren van complexe infrastructuurprojecten binnen afgesproken scope, tijd, budget en kwaliteit, met minimale verstoring van de operatie
Opstellen en onderhouden van projectcharter / PID
Uitwerken en bewaken van planning, milestones en kritieke paden
Aansturen van multidisciplinaire teams (infra, netwerk, security, leveranciers)
Actief risico-, issue- en afhankelijkhedenmanagement
Stakeholdermanagement op operationeel, tactisch en strategisch niveau
Voorzitten en structureren van governance-overleggen (SteerCo / projectboard)
Borging van kwaliteit, scopecontrole en change management
Coördinatie van implementaties / migraties / go-lives
Rapportage over voortgang, risico's en besluitpunten
Afstemming met beheer- en servicemanagementorganisaties
Zorgdragen voor overdracht naar beheer (operations readiness)

Achtergrond opdracht

De afdeling Generieke IT en Infrastructuur (GIT&Infra) is verantwoordelijk voor het leveren van advies, diensten, systemen en applicaties voor de generieke informatietechnologie, in het bijzonder voor de business capability Infrastructuur en generieke IT. De afdeling is verantwoordelijk voor de realisatie en instandhouding van de defensiebrede IT-infrastructuur. De primaire doelstelling van de afdeling GIT&Infra is zorg te dragen voor Business IT Alignement in het generieke IT-domein en de lifecycle van alle IT-infrastructuur voor de generieke IV/ICT-producten uit te voeren. Dit geldt voor zowel standaard als maatwerk IV/ICT-producten en aan klanten conform de afgesproken criteria tijd, geld en kwaliteit. De afdeling GIT&Infra geeft hiermee invulling aan een samenhangende generieke IT en borgt hiermee een generieke informatiehuishouding die aansluit op de bedrijfsvoering van Defensie, welke de gebruiker in staat stelt om optimaal gebruik te maken van de verschillende IV-faciliteiten.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de sectie Beveiliging. De Sectie Beveiliging garandeert de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van de gegevens van Defensie en haar ketenpartners zodat alleen zij altijd en overal kunnen werken met hun gegevens. Daarmee levert de Sectie Beveiliging een wezenlijke bijdrage aan de reactiesnelheid en de slagkracht van Defensie en haar ketenpartners.

Het primaire aandachtsgebied is Security. Cyberaanvallen zijn aan de orde van de dag waardoor een hoogwaardige IT-beveiliging cruciaal is. Wij zorgen ervoor dat onze collega's op kantoor en in het veld altijd en overal op een veilige manier hun werkzaamheden kunnen verrichten.

Werkzaamheden vinden plaats binnen de sectie Beveiliging in Maasland. In onze organisatie werken wij op een hybride manier (deels op locatie en deels vanuit huis).

Generieke beschrijving competentiegebied en niveaus

Implementeert plannen voor een veranderingsprogramma. Plannen en regisseert een enkele of een portfolio van ICT-projecten om de coördinatie en het beheer van onderlinge afhankelijkheden te waarborgen. Orchestreert projecten om nieuwe, interne of extern gedefinieerde processen te ontwikkelen of implementeren om te voldoen aan vastgestelde bedrijfsbehoeften. Definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, kritische mijlpalen, middelen, vaardigheden, interfaces en budget, optimaliseert kosten en tijdsbesteding, minimaliseert verspilling en streeft naar hoge kwaliteit. Ontwikkelt noodplannen om potentiële implementatieproblemen aan te pakken. Levert een project op tijd, binnen het budget en in overeenstemming met de oorspronkelijke vereisten. Creëert en onderhoudt documenten om het monitoren van de projectvoortgang te vergemakkelijken.

Samenvattende opgave en missie

Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken

Organiseer, coördineer en leid het projectteam
Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
Houd toezicht op de projectvoortgang
Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
Voldoen aan budgetten en levertijden
Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

Eisen

Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF-profiel, soortgelijke functie eCF2 Professional
e-CF profiel: Project Manager | E.02 Project- en portfoliomanagement
eCF2 Professional: het begrijpen en toepassen van project management principes inclusief het toepassen van methodes, hulpmiddelen en processen om eenvoudige projecten te leiden en de kosten en ‘waste’ te minimaliseren
eCF4 Lead Professional / Senior manager: het managen van complexe projecten en/of programma’s, inclusief de interactie met andere projecten en/of programma’s, het beïnvloeden van de project- / programma-strategie op basis van nieuwe of alternatieve oplossingen waarbij de balans blijft tussen effectiviteit en efficiency

Wensen

Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan de aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF-profiel
Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met complexe, bedrijfskritische IT/infrastructuurprojecten

Aanvullende informatie

Hybride: kandidaat is bereid om structureel ten minste 50% van de tijd te werken vanaf kantoorlocatie Maasland (4 dagen per week gedurende de inwerkperiode).