Projectmanager EMPIC.

Aanvraagnummer: 40456
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Ministerie van Defensie
Locatie: Den Haag - Zuid-Holland
Uren per week: 38 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 11 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 01-06-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 01-06-2026 12:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

eCF-profiel

Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.

Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden.

Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

welke rol de kandidaat vervulde
welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau

Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.

Opdrachtomschrijving

Voor een periode van initieel 12 maanden wordt een interim-projectmanager gezocht die de volledige regie neemt over de realisatie van een grootschalige IT-implementatieproject, EMPIC Web. De kandidaat is verantwoordelijk voor de planning, budgetbewaking, risicomanagement, stakeholdercoördinatie en de oplevering van een operationeel, stabiel en gebruiksvriendelijk systeem volgens de vooraf gedefinieerde businessdoelen. Niveau: Senior-projectmanager (min. 5 jaar relevante ervaring, PRINCE2, Agile-vaardigheden).

Achtergrond opdracht

De organisatie start een groots IT-implementatieproject (EMPIC Web) met een deadline van 12 maanden. De projectmanager krijgt de regie samen met de projecteigenaar:

charter opstellen
planning en mijlpalen bewaken
budget en risico's monitoren
stakeholdercommunicatie verzorgen
de go-live en nazorg plannen en uitvoeren

Ervaring met softwarepakket EMPIC is een sterke pre.

Eisen

Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF-profiel of soortgelijke functie.
eCF: Project Manager - E.02 Project- en portfoliomanagement

Generieke beschrijving competentiegebied en niveaus (betreft eCF-profiel)

Implementeert plannen voor een veranderingsprogramma. Plant en regisseert een enkel project of een portfolio van ICT-projecten om de coördinatie en het beheer van onderlinge afhankelijkheden te waarborgen. Orchestreert projecten om nieuwe, intern of extern gedefinieerde processen te ontwikkelen of implementeren om te voldoen aan vastgestelde bedrijfsbehoeften. Definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, kritische mijlpalen, middelen, vaardigheden, interfaces en budget, optimaliseert kosten en tijdsbesteding, minimaliseert verspilling en streeft naar hoge kwaliteit. Ontwikkelt noodplannen om potentiële implementatieproblemen aan te pakken. Levert een project op tijd, binnen budget en in overeenstemming met de oorspronkelijke vereisten. Creëert en onderhoudt documenten om het monitoren van de projectvoortgang te vergemakkelijken.

eCF2 Professional: het begrijpen en toepassen van projectmanagementprincipes, inclusief het toepassen van methodes, hulpmiddelen en processen om eenvoudige projecten te leiden en de kosten en waste te minimaliseren.

eCF4 Lead Professional / Senior Manager: het managen van complexe projecten en/of programma’s, inclusief de interactie met andere projecten en/of programma’s, het beïnvloeden van de project- en/of programmastrategie op basis van nieuwe of alternatieve oplossingen, waarbij de balans blijft tussen effectiviteit en efficiency, het herzien van regels en het kiezen.

Samenvattende opgave en missie

Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken

Organiseer, coördineer en leid het projectteam
Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
Houd toezicht op de projectvoortgang
Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
Voldoen aan budgetten en levertijden
Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

Wensen

Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan de aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF-profiel.
Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen een (luchtvaart)toezichtsorganisatie.
Kandidaat heeft bij voorkeur kennis van en ervaring met het softwarepakket EMPIC EAP (optioneel).

Aanvullende informatie

Hybride werken: de frequentie is een schatting, mits het werk dit toelaat. Afspraak met betrekking tot thuiswerken gaat altijd in overleg met de behoeftesteller.
Aantal dagen thuiswerken toegestaan: 3