Informatiebeheerder

---

Aanvraagnummer: 40464
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Borne
Locatie: Borne
Uren per week: 18 per week
Tarief: 110 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Overijssel
Startdatum: 01-07-2026
Optie tot verlenging: 2 x 2 maanden
Sluitingsdatum: 09-06-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Borne mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Borne. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Gemeente Borne merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Gemeente Borne
De kracht van Borne is kleinschaligheid! Mensen 'kennen' elkaar en voelen onderlinge betrokkenheid. In Borne zijn de uitdagingen groot. De kansen eveneens. Jezelf kunnen en mogen zijn; dat vinden wij belangrijk! We waarderen, accepteren en respecteren elkaar om wie we zijn. Wij zijn een verbindende en regisserende partner. We zijn sterk in ons werk, samen met elkaar en met de Bornse gemeenschap.

De komende jaren bouwen we verder aan een organisatie waar het fijn werken is, waar je als medewerker gezien wordt en ertoe doet, waar je het gevoel hebt dat je bijdraagt aan een beter Borne. Bouw jij mee aan onze weg vooruit?

Opdracht
Betrouwbare informatievoorziening is belangrijk voor onze dienstverlening.  
Gemeente Borne zoekt een ervaren informatiebeheerder die een bijdrage levert aan het optimaliseren en beheren van de digitale informatievoorziening. De werkzaamheden richten zich op het registreren en archiveren van digitale informatie volgens de Woo en Archiefwet, evenals het beheren en opschonen van (zaak)dossiers. Daarnaast pas je selectie- en vernietigingslijsten toe en bereid je archieven voor op overbrenging naar een e-depot. Je signaleert knelpunten en draagt actief bij aan het verbeteren van de kwaliteit van de informatiehuishouding. 

Gemeente Borne zoekt een ervaren en proactieve informatiebeheerder die het verschil maakt in een dynamische werkomgeving. Vanwege omstandigheden is er ruimte ontstaan voor een professional die het team tijdelijk komt versterken voor 18 uur per week. In deze rol ben je specialist op het gebied van digitale archivering en zorg je ervoor dat complexe dossiers zorgvuldig en volgens de geldende richtlijnen worden beheerd. 

Je werkt met systemen zoals Corsa en i-Navigator en weet deze effectief in te zetten om werkprocessen te optimaliseren en de juiste bewaar- en vernietigingstermijnen toe te passen. Daarnaast fungeer je als een toegankelijk en deskundig aanspreekpunt voor collega’s uit de hele organisatie bij uiteenlopende en soms complexe vraagstukken. 

Ben jij iemand die structuur brengt, scherp is op kwaliteit en graag samenwerkt in een betrokken team? Dan is dit jouw kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de informatievoorziening van gemeente Borne. 

• Het beheren van records in het Document Management Systeem (DMS) MyCorsa NxT.  

• Kwaliteitszorg door het uitvoeren van controles.  

• Het analyseren en optimaliseren van werkprocessen.  

• Het gevraagd en ongevraagd adviseren van bestuur en medewerkers.  

• Jouw bijdrage leveren aan de doorontwikkeling van digitaal informatiebeheer.  

• Het begeleiden van het proces bestuurlijke besluitvorming.  

Vereisten
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met informatiebeheer en/of archivering;
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie; 
5. Maximaal uurtarief €110, exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer;

Gunningscriteria te beoordelen door
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie;  (25 punten)
7. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als informatiebeheerder bij een gemeente of overheidsorganisatie; (30 punten)
8. Aantoonbaar op de hoogte van de laatste ontwikkelingen die van belang zijn voor jouw functie binnen gemeente Borne, geef hiervan een duidelijke beschrijving in het cv;  (20 punten)
9. Aantoonbare afgeronde opleiding of cursus in informatiebeheer, archivistiek of documentaire informatievoorziening (DIV); (25 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Aanpassingsvermogen
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
Klantgericht
Luisteren
Resultaatgericht werken
Samenwerken
Organiseren
Snel kunnen schakelen tussen verschillende taken
politiek sensitief

Benodigd aantal professionals
1.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake gelijke/gelijkwaardige beloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag tot en met vrijdag.
Is hybride werken mogelijk: ja, in overleg.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 15 juni 2026 om 09:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 12 juni 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

---