Ga naar de inhoud 
Interim Privacy Officer – Universiteit Leiden
Aanvraagnummer: 40606
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Universiteit Leiden
Locatie: Leiden - Zuid-Holland
Uren per week: 38 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 5 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 08-06-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 01-06-2026 09:30
LET OP! Deze opdracht is gesloten
ZZP mogelijk (geen doorleen)
Tarief: maximaal 85,-
Het Bestuursbureau van de Universiteit Leiden zoekt ten behoeve van de afdeling Privacy Office een Interim Privacy Officer.
Wat ga je doen?
Als Interim Privacy Officer geef je zowel adviserend als sturend invulling aan de wettelijke verplichtingen van de Universiteit Leiden, op basis van de organisatiewaarden en ethische kaders. Je wordt hierbij ondersteund door de overige leden van het Privacy Office.
Je creëert bewustzijn en helpt onze organisatie om privacy optimaal vorm te geven.
Je taken bestaan onder meer uit:
- Je bent aanspreekpunt voor een aantal faculteiten en organisatie-onderdelen. Je bespreekt hun ondersteuningsbehoefte en bewaakt de voortgang op het beheersen van privacyrisico’s;
- Je levert de producten en diensten van het Privacy Office aan de interne opdrachtgevers binnen de faculteiten en andere onderdelen;
- Je draagt bij aan bewustwording, bijvoorbeeld door trainingen te geven of begrijpelijke teksten te schrijven;
- Je adviseert bij de behandeling van privacyklachten en -vragen van betrokkenen;
- Je adviseert bij privacyvraagstukken, ondersteunt bij DPIA’s en handelt datalekken af;
- Je adviseert over verwerkersovereenkomsten en gegevensuitwisselingsovereenkomsten of stelt deze op;
- Je begeleidt verzoeken van betrokkenen om hun recht op inzage, correctie of verwijdering uit te voeren;
- Je werkt samen met het team volgens de procedures van het Privacy Office.
Waar ga je werken?
Het Privacy Office van de Universiteit Leiden vervult een tweedelijnsrol bij het waarborgen van privacy binnen de organisatie. Je komt terecht in een ambitieus en gezellig team van circa acht collega's. We werken hard, maar houden ook van humor. Het Privacy Office maakt deel uit van de directie Informatiemanagement en werkt nauw samen met het Security Office. Je werkt deels op locatie, deels bij faculteiten en deels vanuit huis.
Wat ons drijft? Het verschil maken voor onderzoekers, medewerkers, studenten en iedereen binnen en rond de universiteit. Wij zorgen ervoor dat privacy geen obstakel is, maar een stevige basis voor vertrouwen, onderzoek en ontwikkeling.
Jouw werkzaamheden (focus, uitgangspunten en doelstellingen)
Als Interim Privacy Officer ligt je focus op het oppakken en afhandelen van operationele privacywerkzaamheden binnen de organisatie. Je beantwoordt vragen tijdig en zorgvuldig, geeft advies en ondersteunt faculteiten en expertisecentra bij concrete privacyvraagstukken.
Je werkzaamheden zijn voornamelijk uitvoerend en bestaan uit het beoordelen van Privacy Quickscans, het begeleiden en ondersteunen bij DPIA’s, het adviseren over en opstellen van verwerkersovereenkomsten en gegevensuitwisselingsovereenkomsten en het afhandelen van incidenten.
Uitgangspunt in je werk is een pragmatische, dienstverlenende aanpak. Je werkt nauwkeurig, schakelt snel en weet prioriteiten te stellen. Je doel is om de interne opdrachtgevers snel en goed te helpen en zo bij te dragen aan een organisatie waarin privacy als positieve, waarde toevoegende kracht wordt ervaren.
Eisen
- Je hebt wo-werk- en denkniveau met een afgeronde relevante opleiding (bijvoorbeeld rechtsgeleerdheid).
- Je hebt ervaring met privacy-advisering, bijvoorbeeld als adviseur, jurist of beleidsmedewerker.
- Je beschikt over een goede en actuele basiskennis van de AVG en aanverwante wet- en regelgeving.
- Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend (de voertaal en schrijftaal is Nederlands).
- Je beheerst de Engelse taal.
- Je communiceert helder in woord en geschrift.
- Je bent organisatiesensitief en kunt communiceren op alle niveaus in de organisatie.
- Je staat stevig in je schoenen, maar blijft dienstgericht.
- Je werkt zelfstandig en pakt taken proactief op.
- Je herkent wanneer je vastloopt en zoekt dan actief de samenwerking met collega’s.
- Andersom ben je bereid om bij te springen wanneer de situatie daarom vraagt.
Wensen
Recente ervaring in de onderwijssector (HBO of WO) is een pre.