Projectmanager Datamanagement

Aanvraagnummer: 40675
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Ministerie van Defensie
Locatie: Utrecht
Uren per week: 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 31-07-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 05-06-2026 07:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

eCF-profiel
Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.

Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden.

Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

welke rol de kandidaat vervulde
welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau
cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid

Opdrachtomschrijving
Als Project Manager geef jij leiding aan het project Data Management voor Betrouwbare AI. In deze rol borg je de voortgang en oplevering van de vier projectresultaten, te weten:

Beschikbaar stellen van hoogwaardige basisregistraties; een basisadministratie is een verzameling data(sets) die Defensiebreed gelden als het ‘Single Source of Truth’ ten aanzien van wat de data vertegenwoordigt.
Inrichten van een dienst datamanagement, met een Datamanagement Center of Excellence; dit centrum ontwikkelt en onderhoudt kennis, standaarden, richtlijnen en tooling voor de gehele organisatie.
Ondersteuning bij de implementatie van federatief datamanagement; waarbij ieder Defensieonderdeel verantwoordelijk wordt voor de eigen dataproducten.
Ontwikkelen van een self-service datamanagementplatform; dat het mogelijk maakt om data veilig, gecontroleerd en autonoom te beheren, publiceren en consumeren.

Uiteraard doe je dit niet allemaal zelf. Daarbij word je geholpen door drie data engineers die de basisadministraties bouwen, drie data management experts die de opzet van het centrale data management expertisecentrum verzorgen en de opzet van decentrale datamanagementteams begeleiden. Je wordt ondersteund door een team van platform engineers voor de implementatie en configuratie van het Data Management Platform. Ten slotte word je vergezeld door een Enterprise Data Architect die de visie en de aansluiting op andere initiatieven borgt.

Werken binnen Defensie betekent dat je werkt in een uitdagend IT-landschap. Defensie werkt toe naar een federatieve data-architectuur. Dit houdt in dat ieder Defensieonderdeel zelf verantwoordelijk is voor de uitvoer van datamanagementactiviteiten, waarvoor het beleid, de kaders en de tooling centraal, met brede afstemming, beschikbaar worden gesteld. Het is jouw rol om dit federatieve landschap te navigeren en verbinding te zoeken met alle relevante stakeholders, zodat jouw projectteam zich kan focussen op de oplevering.

Datamanagement voor Betrouwbare AI brengt ook met zich mee dat er beleid, standaarden en procedures voor datamanagementactiviteiten in de relevante tooling worden uitgewerkt en geïmplementeerd, daar waar deze nog niet zijn. Jij dient het team van datamanagementexperts hierin te sturen en de kwaliteit te borgen vanuit jouw expertise in veranderkunde en/of datamanagement.

Defensie zit door heel Nederland, dus reizen kan onderdeel uitmaken van je functie. De standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht, maar werkzaamheden, bijvoorbeeld overleggen, kunnen ook op andere locaties plaatsvinden.

Achtergrond opdracht
Als Project Manager Data Management voor Betrouwbare AI maak je deel uit van het Joint Informatie Voorziening Commando (JIVC), dat onderdeel is van het Commando Materieel en IT (COMMIT). Het commando draagt zorg voor de levering en instandhouding van concrete IT-producten en diensten op basis van behoeften van de andere defensieonderdelen.

Defensie bevindt zich in een periode van versnelde digitale transformatie. Enerzijds vraagt de toenemende digitalisering van het slagveld en de opkomst van kunstmatige intelligentie (AI) om moderne, betrouwbare en goed beheerde data. Het gebruik van data is essentieel in de uitvoer van operationele, strategische, besluitvormende en analytische taken en verantwoordelijkheden. Anderzijds moet de organisatie haar wendbaarheid vergroten om effectief te kunnen opereren binnen een snel veranderende, internationale context, waarbij data op een veilige en gecontroleerde manier gedeeld kan worden tussen operationele eenheden, partners en bondgenoten. Om deze uitdagingen het hoofd te bieden wil Defensie transformeren van een grotendeels gecentraliseerde data-architectuur naar een federatieve data-architectuur.

Generieke beschrijving competentiegebied en niveau's
Implementeert plannen voor een veranderingsprogramma. Plant en regisseert één of een portfolio van ICT-projecten om de coördinatie en het beheer van onderlinge afhankelijkheden te waarborgen. Orchestreert projecten om nieuwe, interne of extern gedefinieerde processen te ontwikkelen of implementeren om te voldoen aan vastgestelde bedrijfsbehoeften. Definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, kritische mijlpalen, middelen, vaardigheden, interfaces en budget, optimaliseert kosten en tijdsbesteding, minimaliseert verspilling en streeft naar hoge kwaliteit. Ontwikkelt noodplannen om potentiële implementatieproblemen aan te pakken. Levert een project op tijd, binnen budget en in overeenstemming met de oorspronkelijke vereisten. Creëert en onderhoudt documenten om het monitoren van de projectvoortgang te vergemakkelijken.

Samenvattende opgave en missie
Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken

Organiseer, coördineer en leid het projectteam
Zorg voor betrokkenheid en communicatie met belanghebbenden
Houd toezicht op de projectvoortgang
Coördineer, leg vast en zorg voor naleving van de kwaliteit
Verzorg circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
Zorg ervoor dat het project bijdraagt aan de bredere doelen van de organisatie
Voldoe aan budgetten en levertijden
Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

Eisen

Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF-profiel in een soortgelijke functie op eCF4 Lead Professional / Senior Manager-niveau
e-CF profiel: Project Manager | E.02 Project- en portfoliomanagement
eCF2 Professional: het begrijpen en toepassen van projectmanagementprincipes, inclusief het toepassen van methodes, hulpmiddelen en processen om eenvoudige projecten te leiden en de kosten en waste te minimaliseren
eCF4 Lead Professional / Senior Manager: het managen van complexe projecten en/of programma’s, inclusief de interactie met andere projecten en/of programma’s, het beïnvloeden van de project- of programma-strategie op basis van nieuwe of alternatieve oplossingen waarbij de balans blijft tussen effectiviteit en efficiency

Wensen

Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan de gestelde eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF-profiel
Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar ervaring in Data Management
Kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar ervaring in het leiden van ontwikkelteams in het bouwen van dataproducten
Kandidaat beschikt over een Certified Data Management Professional (CDMP)-certificaat
Kandidaat beschikt over certificering in Agile en/of heeft minimaal 1 jaar werkervaring in Agile werken
Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar ervaring en/of kennis van veranderkunde binnen een organisatie van ten minste 250 FTE, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid en in het veiligheidsdomein

Aanvullende informatie
Hybride: de frequentie is een schatting, mits het werk dit toelaat. Afspraak met betrekking tot thuiswerken gaat altijd in overleg met de behoeftesteller.