Implementatiemanager

Aanvraagnummer: 40855
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Ministerie van Financiën
Locatie: Den Haag - Zuid-Holland
Uren per week: 36 per week
Tarief: 115 - 120 per uur
Duur van de opdracht: 9 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 15-06-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 08-06-2026 09:15

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Opdrachtomschrijving

Project / aanleiding en context van de opdracht: voor een Rijksbreed project zijn we op zoek naar een implementatiemanager met affiniteit en ervaring met IT-projecten, voor het implementeren van een Leer Management Systeem (hierna: LMS). De categorie Vakkennis en Persoonlijke Ontwikkeling (hierna categorie V&PO), onderdeel van het ministerie van Financiën, is namens de deelnemende Rijksorganisatie de opdrachtgever van het project. De categorie V&PO is verantwoordelijk voor contractmanagement en inkoop (i.s.m. het IUC Belastingdienst en andere inkooporganisaties) van vakliteratuur & (data)abonnementen, opleidingen, online trainingen/content, en tools ter ondersteuning van leren en ontwikkelen en voor het ontsluiten van het interne en externe aanbod voor alle rijksmedewerkers. De implementatie ziet op twee systemen/percelen:

• Perceel 1: de softwareoplossing ter vervanging van het huidige Learning Management Systeem (LMS), inclusief het portaal/de database van het huidige LeerRijk 2.0.
• Perceel 2: de digitale leeromgeving ter vervanging van de functionaliteiten in de huidige Moodle-omgevingen. Dit kan onderdeel zijn van de softwareoplossing van Perceel 1 of via een koppeling aan de softwareoplossing, zoals bedoeld in Perceel 1.

Deze systemen samen vormen het hart van het Rijksbrede leerlandschap. Om de systemen in gebruik te nemen en te borgen binnen het Rijk moeten we een aantal processen doorlopen. Binnen het project zijn er verschillende stakeholders die in meer of mindere mate invloed op de implementatie en borging van het LMS binnen het Rijk uitoefenen:

• medezeggenschapsraad
• alle deelnemende rijksorganisaties via klantenraden en expertgroepen
• architectuurraad
• security & compliance
• privacy (PAR)

Doel(stelling) en omschrijving van de opdracht

De implementatiemanager is de kartrekker van het Rijksbrede implementatietraject. Zorgt voor een haalbare planning en verliest daarbij de scope en kwaliteit niet uit het oog. In samenwerking met de rijksbrede experts, projectmanagers van de deelnemende organisaties en de product owner doorloopt de implementatiemanager diverse processen om het LMS rijksbreed te implementeren en te borgen. Dat brengt IT-gerelateerde vraagstukken en werkzaamheden met zich mee op het gebied van architectuur (elementen van architectuur uitwerken), informatiebeveiliging, koppelingen, cloudtoetsing en in toenemende mate de inzet van AI.

Beoogd resultaat, beschrijving van de werkzaamheden

Het doel van dit traject is het professionaliseren van de Rijksbrede samenwerking op het gebied van leren en ontwikkelen. Enkele belangrijke uitgangspunten zijn:

1. Lerende cultuur: stimuleren van persoonlijke ontwikkeling met als belangrijkste doel het beter presteren van het Rijk.
2. Strategisch partnership: door een bredere focus dan alleen een softwareoplossing wil het Rijk de komende jaren de visie en strategie op het gebied van leren en ontwikkelen verder ontwikkelen, Rijksbreed door een vernieuwde governance en beheerplan.
3. Ontzorgen: de functionarissen (beheerders, onderwijskundigen, backoffice medewerkers etc.) die een rol vervullen in het proces rondom leren en ontwikkelen willen worden ontzorgd door het LMS. De gebruiksvriendelijkheid van de beheeromgeving en support is voor de medewerkers erg belangrijk bij het uitvoeren van hun werkzaamheden.
4. Eindgebruiker: de behoefte van de eindgebruikers staat centraal. Het nieuwe leerlandschap maakt het leren en ontwikkelen zo zorgeloos, toegankelijk en gemakkelijk mogelijk.
5. Implementatie en beheer: alle organisaties, afdelingen en eindgebruikers hebben dezelfde functionaliteiten/content op het gebied van leren en ontwikkelen in één leerlandschap. Daarbij wordt gestreefd naar een uniforme inrichting van de processen. Samen met de expertgroep, product owner en de contractmanager van de categorie V&PO geeft de implementatiemanager invulling aan de doelstellingen, met nadruk op de vertaling van de strategie en doelstelling naar (IT-)processen en uitvoering van de koppelingen.

Verantwoordelijkheden en bevoegdheden

Coördineren van de technische implementatie van de Rijksbrede koppelingen, waaronder:

• SSO-Rijk toegang tot de oplossing
• koppeling met IDM of vergelijkbare bedrijfsvoeringssystemen ten behoeve van de HR-gegevens
• LTI met SkillsTown Online Academy: Rijksbrede overeenkomst voor generieke online content
• ontsluiten van Rijksbreed gecontracteerd aanbod (externe leveranciers) en koppelingen met interne academies zoals RAFEB, RADIO en Academie Internationale Betrekkingen
• LTI-koppeling tussen oplossing perceel 1 en perceel 2 in geval van verschillende leveranciers

Regierol richting de deelnemende organisaties en de betrokken partijen. Inrichten van de Rijksbrede beheersorganisatie volgens het beheerplan in samenwerking met de product owner en de expertgroep. Signaleren van issues/GAPS en escaleren naar de betrokken partijen en de product owner. Bewaken van de projectplanning, scope en kwaliteit. Informeren van categoriemanagement en de strategische raad LMS over de voortgang van de implementatie. Organiseren en uitvoeren van de Rijksbrede trainingen over de nieuwe oplossing. Evalueren van het project, resultaten en lessons learned terugkoppelen aan de diverse stakeholders. Definitief maken van de DPIA/PAR-procedure. Definitief maken van de Project Start Architectuur in samenwerking met de solution architect MinFin. Doorlopen van de processen rondom security, cloudtoetsing etc. in samenwerking met verschillende experts.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

• Je stuurt strak op planning, scope en kwaliteit.
• Je zorgt ervoor dat de juiste expertises op het juiste moment zijn aangehaakt.
• Je kunt sturend optreden zonder het resultaat uit het oog te verliezen.
• Je bent goed in stakeholdermanagement.
• Gezien de vele belangen kun je zorgvuldig opereren in een complex speelveld.
• Je creëert draagvlak op alle niveaus. Ervaring met verregaande inspraak van verschillende belangengroepen en, waar mogelijk, bekendheid met diverse gremia binnen het Rijk, zoals SSC-ICT en andere IT-gerelateerde organisaties en overlegstructuren, maar ook bijvoorbeeld met richtlijnen BIO, NORA en Forum Standaardisatie.

Achtergrond opdracht

Opdrachtgever: Directie Bedrijfsvoering - CDI Office, Categorie Vakkennis & Persoonlijke Ontwikkeling.

Eisen

• Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau.
• Kandidaat beschikt over kennis van en/of ervaring met het implementeren van IT-projecten met aandachtsgebieden:
  - Architectuur
  - Security & compliance
  - Privacy
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van complexe ICT-implementatieprojecten, vanuit de rol als projectleider, projectmanager of implementatiemanager, met daarbij een regierol richting de deelnemende organisaties en de betrokken partijen. De complexiteit dient onder andere te blijken uit projecten met een complex stakeholderspeelveld, bijvoorbeeld projecten waarbij sprake is van verregaande inspraak van verschillende belangengroepen. Dit dient te blijken uit een organisatieonderdeel-overstijgend implementatietraject, waarbij tenminste 5 organisatieonderdelen/directies/klantgroepen betrokken zijn en sprake is van verschillende deelimplementaties.

Wensen

• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met implementatie van IT-projecten, met aandachtsgebieden Architectuur, Security & compliance en Privacy (PAR).
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het implementeren van IT-projecten, waarbij sprake is van een passende mate van verantwoordelijkheden en bevoegdheden in relatie tot deze rol.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met richtlijnen als BIO(/BIO2), NORA en Forum Standaardisatie.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het begeleiden van processen, vanuit een regierol, om te komen tot een Project Start Architectuur, in samenwerking met de solution architect (of vergelijkbaar).
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in cv, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Aanvullende informatie

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De WKA heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en btw kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten percentage hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen, en u kunt hiervan bewijs van de Belastingdienst overleggen, dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.