Programmamanager IHH – DUO Groningen

Aanvraagnummer: 40856
Contractvorm: Detachering
Organisatie: DUO
Locatie: Groningen - Groningen
Uren per week: 32 - 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 1 maand
Regio: Groningen
Startdatum: 01-06-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 02-06-2026 Sluit morgen om 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

LET OP: Deze opdracht is niet beschikbaar voor directe ZZP-inzet. Inzet kan uitsluitend plaatsvinden via een detacheerder/leverancier of via een payroll-/loondienstconstructie. De werkzaamheden worden uitgevoerd onder leiding en toezicht van een publieke uitvoeringsorganisatie, waardoor zelfstandige inzet niet is toegestaan.

Aanbiedende leveranciers dienen opgenomen te kunnen worden in de keten. Hiervoor zijn WAADI-registratie en een G-rekening vereist. Kandidaten die als zelfstandig ondernemer willen deelnemen, kunnen alleen worden voorgesteld wanneer zij via een toegelaten detacheerder of loondienstconstructie worden ingezet.

Voor DUO in Groningen zijn wij op zoek naar een Programmamanager IHH voor 36 uur per week.

Afdelingsomschrijving

Het werk wordt uitgevoerd vanuit DUO-ICT in Groningen en is gericht op het functioneren van de digitale werkplek in Rijksbrede context, waaronder het federatieve Rijkshuisvestingsstelsel met IDV-P's en IDV-G's. In dat kader wil DUO actief bijdragen aan de ICT-dienstverlening in Rijksbrede context door met concrete wensen, eisen en voorstellen te komen.

De doelstelling van Verbeteren Informatiehuishouding (IHH) is om binnen DUO de informatiehuishouding te verbeteren, zodat de actieve openbaarmaking en informatieverstrekking aan parlement, pers en publiek beter kan plaatsvinden. Daarnaast krijgen medewerkers optimale ondersteuning bij het veiligstellen en ordentelijk omgaan met informatie en data, alsook in de ontwikkeling van hun vakmanschap.

Om de doelstellingen te halen, sluit het programma DUO Verbeteren Informatiehuishouding aan bij de bestaande activiteiten en processen binnen DUO op het gebied van IHH, IV en AV. Samenhang is er met onder andere Grip op gegevens, Ambtelijk vakmanschap, Werk aan uitvoering, Implementatie Wet Open Overheid en Koers DUO. Gedurende de gehele looptijd van het Rijksprogramma Open op Orde zal integratie worden doorgevoerd en bewaakt. Ook wordt met het OCW Open-programma afgestemd in welke mate aansluiting en kennisdeling bij specifieke activiteiten kan worden gerealiseerd, bijvoorbeeld in relatie tot de uitrol van het nieuwe documentmanagement- en zaaksysteem Proza.

Functie

Strategische visie

De programmamanager geeft invulling aan de langetermijnvisie die niet alleen de technologische en juridische kaders omvat, maar ook de organisatorische, culturele en bestuurlijke structuren versterkt. Het doel is om informatiebeheer te transformeren naar een strategisch en tactisch instrument dat transparantie, efficiëntie en verantwoording binnen de gehele organisatie borgt.

• Scherp de visie aan die aansluit bij de missie en doelstellingen van de organisatie.
• Zorg voor een integrale aanpak waarin technische, juridische en culturele aspecten samenkomen.
• Stuur op het behalen van tussentijdse resultaten met de verschillende teams.
• Ontwikkel een roadmap voor 2026-2030 met duidelijke mijlpalen en een planning die de langetermijndoelen operationaliseert.
• Betrek alle relevante directies en afdelingen om gezamenlijk draagvlak te creëren.

Borging en draagvlak

Op bestuurlijk niveau fungeert de programmamanager als bruggenbouwer en katalysator. Het is essentieel om heldere governance te implementeren die besluitvorming en verantwoording garandeert. Dit vraagt om een overtuigende, proactieve en communicatief vaardige leider die draagvlak weet te creëren en weerstand binnen de organisatie kan overbruggen.

• Governance inrichten.
• Duidelijke besluitvormingsprocessen en overdrachtslijnen ontwikkelen en implementeren.
• Periodieke overlegmomenten en feedbacksessies met directies en afdelingen regisseren.

Implementatie en operationele uitvoering

Het succes van het programma IHH hangt af van de effectieve uitvoering van de strategische doelen. De programmamanager stuurt concrete projecten aan, bewaakt tussentijdse resultaten en past de koers aan op basis van evaluaties. Daarbij worden best practices uit eerdere overheidsprogramma's gebruikt om veranderingen soepel en duurzaam te implementeren.

Stel een actieplan voor 2026 op met concrete mijlpalen (KPI’s) en tijdsplanningen voor onder andere:

• Uitrol DMS en implementatie van organisatieadvies.
• Toepassen en overdracht van informatiebeheerinstrumenten.
• Vernietigen van informatie samen met de regievoerders in de lijn.
• Communicatie, training en campagnes.

Gebruik dashboards en maandrapportages voor continue monitoring van de voortgang. Bepaal prioriteiten in samenwerking met de Obeya-thema-eigenaar en de strategisch adviseur Archief en Informatiemanagement. Gedurende dit traject zullen de resultaten, in de vorm van onder andere processen en producten, steeds meer in de lijn bij het AIM-team van Compliance worden belegd, waarmee ook de sturing kan worden overgedragen.

Vereisten

• WO werk- en denkniveau.
• Ervaring met programmamanagement in de (semi-)overheid (7 jaar).
• Een ervaren leider met minimaal 7-10 jaar werkervaring in overheidsprojecten en een bewezen staat van dienst in verandermanagement.
• Juridisch en technisch: combineert scherpe kennis van relevante wetgeving met inzicht in moderne technologische oplossingen (5 jaar).

Wensen

Competenties

• Communicatieve vaardigheden op strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Overtuigingskracht: in staat om verandering in gang te zetten en in beweging te houden.
• Leiderschap: inspirerend, daadkrachtig en in staat om weerstand te verlagen.
• Communicatie: heldere en bestuurlijke communicatiestijl.

Aanvullende kennis en ervaring

• Ervaring met MSP, IPMA of vergelijkbaar.

Overige kwaliteitswensen

• Ervaring met programmamanagement binnen (semi-)overheidsorganisaties en ervaring met complexe transitieprojecten.
• Aantoonbare successen in transitieprojecten met een focus op verandering en informatiebeheer.
• Stakeholder- en verandermanagement: sterk in het bouwen van bruggen en het doorvoeren van cultuurveranderingen.
• Strategische visie en bestuurlijke afstemming: ervaring met het ontwikkelen van een integrale visie en roadmap, waarbij bestuurlijke afstemming centraal staat.
• Governance en leiderschap: ervaring met het implementeren van duidelijke governance-structuren en het verzorgen van actief stakeholdermanagement.
• Operationele uitvoering: ervaring met het efficiënt uitvoeren van projecten met duidelijke planning, KPI’s en evaluatiemomenten.