Medewerker financiële administratie, team CORE

---

Aanvraagnummer: 40882
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Gooise Meren
Locatie: Bussum
Uren per week: 32 - 36 per week
Tarief: 75 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Noord-Holland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 2 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 08-06-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Gooise Meren mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Gooise Meren. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie
Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

De opdracht bestaat uit
Het cluster team CORE ( = kernteam) is het team dat verantwoordelijk is voor de borging van de kwaliteit van de gegevens die verwerkt worden in het financiële systeem, Unit4-ERPx. Binnen dit cluster werken medewerkers die ook zorgen voor de verantwoording ISV3, verwerken van begrotingsmutaties (inclusief activamodule), de treasury, de belastingaangiftes (inclusief WKR, exlclusief personeel) en het cluster is het eerste aanspreekpunt voor het financieel systeem met de functioneel beheerder. Een cluster met diverse tactisch/ operationele werkzaamheden, waarbij de samenwerking essentieel is met de collega’s van het team financieel beleid ( afdeling financieel beleid, strategie en veiligheid), crediteuren/ debiteuren/ belastingen en de organisatie. De medewerkers van dit cluster werken zelfstandig, maar zoeken ook verbinding als het gaat om het traject dat leidt tot de jaarrekening en de accountantscontrole.

Het cluster CORE maakt deel uit van de afdeling financieel beheer. De afdeling bestaat naast de clusters crediteuren en debiteuren, ook uit een team belastingen. Het team CORE heeft vooral raakvlakken en afstemming met de debiteuren en crediteuren. Verschillende collega’s zijn werkzaam met vooral inhoudelijke ervaring op specifieke gebieden. Het cluster zoekt een medewerker op hbo/wo niveau die van aanpakken weet, samenwerkt en  pro-actief is. Een gezonde doses humor is een goede bijkomstigheid. Het cluster is in transitie naar meer waarde toevoeging en coördinatie als team binnen het beheren van de financiële gegevens. Hierbij wordt ook bekeken hoe de onderlinge taak- en rolverdeling verbeterd kan worden. Het streven is om meer vanuit standaard werkinstructies te werken. Een control-benadering waarbij het borgen van de eigen interne beheersmaatregelen belangrijk zal zijn.

Ter overbrugging van het werving en selectietraject voor de functie van manager financieel beheer, wordt er tijdelijk ingehuurd. De teams zijn als volgt ingedeeld: financieel beheer 9,5 fte(debiteuren, crediteuren en CORE) en het team belastingen 14,4 fte.

Als medewerker ben je bekend met hoe een afdeling financiën werkt. Er is regelmatig afstemming met de collega’s van de afdeling financieel beleid.

Sinds 1 januari 2024 werkt de gemeente met een nieuw financieel systeem ERPx Unit4. Ervaring met ERPx Unit4 is een pré.

Taken:
- Evaluatie van het afgelopen jaarrekening traject. En verbeteringen doorvoeren;
- Uitvoering geven aan de werkzaamheden ter voorbereiding van het jaarwerk 2026 (tussentijdse aansluitingen en opstellen en uitvoeren van de actielijst jaarrekening);
- Het opstellen van standaard werkinstructies mbt de diverse financiële processen;
- Advisering van de collega's op het gebied van de inrichting van de financiële administratie.

Vereisten
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Aantoonbare werkervaring met gemeentelijk financieel beleid en administratie, benoem duidelijk in het CV waar deze ervaring is opgedaan;
3. Zo spoedig mogelijk beschikbaar voor maximaal 36 uur gedurende gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen;

Gunningscriteria
4. Aantoonbare werkervaring met het opstellen en verwerken van gemeentelijke jaarrekening; (35 punten)
5. Aantoonbare werkervaring met financiële werkprocessen en het opstellen van standaard werkinstructies; (30 punten)
6. Een maximum uurtarief van € 75,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten; (5 punten)
7. Aantoonbare werkervaring met het financieel systeem ERPx- Unit4 binnen een gemeente. (30 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. 

Competenties
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Klantgericht
- Luisteren
- Doorzettingsvermogen
- Tactisch gedrag
- Motiveren
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Overtuigen
- Assertiviteit
- Besluitvaardigheid
- Organiseren
- Kritisch
- Analyserend vermogen
- Plannen en organiseren

Overige informatie 
1. Opdrachtnemer moet na gunning een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. Voor start van de opdracht voldoet een bewijs van aanvraag van de VOG. De kosten voor de aanvraag van een VOG zijn voor Opdrachtnemer.
2. De integriteitsverklaring dient binnen 24 uur na gunning ingevuld én ondertekend bij te worden aangeleverd. Indien dit document niet tijdig wordt aangeleverd heeft dit consequenties voor de beoogde startdatum.
3. Opdrachtnemer zal maandelijks achteraf opgaaf doen van het daadwerkelijk aantal gewerkte uren.
4. Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van . Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
5. We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuurkandidaat die voor Gooise Meren komt werken. In de marktuitvraag van wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is. 
6. Het tarief van de aangeboden kandidaat staat vast tot en met 30.06.2027. Daarna kan er maximaal éénmaal per jaar een voorstel tot prijsaanpassingen aan de Opdrachtgever plaatsvinden van maximaal 2,5%. 
7. Uitzend- en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2023/1062M.ind
- U dient te beschikken over een G-rekening en NEN Certificering, 25% wordt er gestort op deze rekening. Bij geen NEN-certificering wordt er 55% gestort op deze rekening.
8. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (Conform Waadi). 
9. 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. IPad. 
10. Gooise Meren hanteert hybride werken als formele werkvorm. Richtlijn hierbij is een verdeling van 50/50 betreffend thuiswerken en op kantoor werken. Digitaal vergaderen vindt plaats via MS Teams. Indienen afspraken naar mening van de opdrachtgever het best live/op kantoor plaatsvinden, wordt van inschrijver verwacht dat hij daartoe bereid is en haar/zijn agenda voldoende flexibel is.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 10 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door ”.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma, di, wo, do, vr.
Is hybride werken mogelijk: in overleg/onderlinge afstemming.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 10 juni 2026 om 11:00 uur. De kandidaten die hiervoor worden uitgenodigd, ontvangen uiterlijk op dinsdag 9 juni 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Belangrijk: De eisen voor deze vacature zijn verplicht. Kandidaten die niet aan alle eisen voldoen, kunnen niet worden meegenomen in de selectie.

---