Financieel Medewerker – Planning & Control coördinatie

Aanvraagnummer: 41151
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Utrecht
Locatie: Utrecht - Hybride
Uren per week: 36 per week
Tarief: 80 per uur
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: Z.S.M.
Optie tot verlenging: Nee
Sluitingsdatum: 05-06-2026 10:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Medewerker Planning & Control Coördinatie
Voor jou is er plek bij het cluster P&C coördinatie en informatievoorziening van FIJ, onderdeel van de afdeling Financiën van de gemeente Utrecht. De afdeling Financiën bestaat uit ongeveer 80 financieel professionals, verdeeld over de clusters Advies & Specialisten, Financiële Administratie, U-flex en P&C coördinatie en informatievoorziening. Binnen dit cluster werk je in het team Planning & Control coördinatie, samen met collega-coördinatoren en een senior medewerker.
Wij zoeken een enthousiaste professional die graag schakelt, overzicht houdt en een cruciale rol speelt in de financiële sturing van de gemeente Utrecht.
Wat ga je doen?
Binnen het team ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de Planning & Control-cyclus van de gemeente Utrecht. Denk hierbij aan de programmabegroting, voorjaarsnota, bestuursrapportages, jaarrekening en de managementcyclus. De inhoudelijke uitwerking gebeurt binnen de organisatieonderdelen; jij zorgt dat processen, planning en afstemming soepel verlopen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Het uitvoeren van vaktechnische werkzaamheden en adviserende taken binnen het P&C-domein;
• Coördineren van planning, voortgang en afstemming van P&C-producten;
• Beheren en actualiseren van het handboek Financiën;
• Regie voeren op en redigeren van intranet- en internetpagina’s over P&C-producten;
• Beheren van lees- en schrijfrechten in Lias en afstemming met gebruikers;
• Bewaken van planningen in MS Planner en tijdig escaleren bij knelpunten;
• Coördineren van de totstandkoming van boekwerken (zoals begroting en jaarrekening);
• Signaleren van knelpunten, uitvoeren van analyses en doen van verbetervoorstellen;
• Controleren van de kwaliteit van werkzaamheden en fungeren als vraagbaak binnen het team;
• (Deel)projecten leiden binnen het eigen vakgebied.
Je werkt met globale richtlijnen en hebt ruimte om zelfstandig keuzes te maken. Je combineert analyse, coördinatie en advies in een complexe en dynamische omgeving.
Wie ben jij?
• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in een financiële richting;
• Je hebt circa 3 jaar werkervaring op HBO-niveau, bij voorkeur binnen gemeentefinanciën of de publieke sector;
• Je hebt aanvullende kennis en ervaring opgedaan via praktijk en/of specialistische cursussen (2–4 jaar);
• Je hebt kennis van relevante regelgeving, processen en werkwijzen binnen het vakgebied;
• Ervaring met Lias is een pre;
• Je bent analytisch sterk en kunt complexe vraagstukken doorgronden en vertalen naar oplossingen;
• Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en neemt verantwoordelijkheid;
• Je bent communicatief vaardig en een verbindende samenwerker tussen centrale en decentrale teams;
• Je toont initiatief en durft te adviseren.
Wat maakt deze functie interessant?
• Je vervult een centrale rol in de financiële processen van een grote gemeente;
• Je werkt aan complexe en maatschappelijk relevante vraagstukken;
• Je krijgt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Je hebt invloed op verbeteringen in processen en producten;
• Je werkt in een professioneel en betrokken team.
___________________________________________________________________________________________________________________
Aanvullende informatie:
Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.
• Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. De aanvraag is ingedeeld in schaal 11 (CAO Gemeenten).
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
