Senior medewerker uitkeringsadministratie

Aanvraagnummer: 41172
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Dienst Dommelvallei
Locatie: Mierlo
Uren per week: 28 per week
Tarief: 76 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Noord-Brabant
Startdatum: 08-06-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar niet bekend
Sluitingsdatum: 10-06-2026 14:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

De Senior Medewerker Uitkeringsadministratie is verantwoordelijk voor een correcte, rechtmatige en tijdige uitvoering van de uitkeringsadministratie binnen het sociaal domein. De functie combineert specialistische administratieve, financiële en coördinerende werkzaamheden. De medewerker waarborgt de kwaliteit van uitkeringsbetalingen, financiële aansluitingen, gegevensleveringen en managementinformatie en fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt voor collega's en ketenpartners.

Resultaatgebieden

1. Uitkeringsadministratie en betalingen

• Verantwoordelijk voor de tijdige, juiste en volledige verwerking van betalingen binnen de Participatiewet, Wmo, Jeugdwet en aanverwante regelingen.
• Verwerken van besluiten tot uitbetaling van onder andere levensonderhoud, bijzondere bijstand, minimaregelingen en overige verstrekkingen.
• Voorbereiden en controleren van periodieke en incidentele betaalruns.
• Aanmaken, controleren en verwerken van betaalbestanden.
• Signaleren en herstellen van onjuistheden in betalingen en administraties.

1. Financieel beheer en administratie

• Verantwoordelijk voor het opstellen en verwerken van journaalposten.
• Realiseren en bewaken van financiële aansluitingen tussen uitkeringsadministratie, financiële administratie en sociaal-domeinapplicaties.
• Verwerken en beheren van debiteuren.
• Coderen en verwerken van facturen.
• Verzorgen van de financiële administratie rondom de Regeling opvang ontheemden Oekraïne (RooO), waaronder betalingen, ontvangsten en financiële verantwoording.
• Ondersteunen bij de financiële jaarafsluiting en accountantscontroles.

1. Budgetbeheer en financiële monitoring

• Verantwoordelijk voor het financieel beheer van het BUIG-budget.
• Monitoren van budgetten, uitgaven en financiële ontwikkelingen.
• Signaleren van afwijkingen en adviseren over financiële risico's en beheersmaatregelen.
• Opstellen van financiële analyses en prognoses.

1. Gegevensbeheer en rapportages

• Verzorgen van gegevensaanleveringen aan externe partijen, waaronder het CBS.
• Opstellen van periodieke management- en afdelingsrapportages.
• Analyseren van data en vertalen van gegevens naar bruikbare stuurinformatie.
• Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en betrouwbaarheid van gegevens.

1. Applicatie- en Suwinetbeheer

• Functioneel beheer uitvoeren op onderdelen van de uitkeringsadministratie.
• Beheerder van Suwinet binnen het team Werk & Inkomen.
• Uitvoeren van werkzaamheden in het kader van ENSIA en Suwinet-audits.
• Uitzetten, monitoren en opvolgen van hercontroles binnen de sociaal-domeinapplicaties.
• Signaleren van knelpunten in systemen en processen en bijdragen aan verbeteringen.

1. Advisering en kwaliteitsborging

• Fungeren als inhoudelijk vraagbaak voor collega's.
• Coachen en ondersteunen van medewerkers binnen de uitkeringsadministratie.
• Bewaken van de kwaliteit van administratieve en financiële processen.
• Initiëren van verbeteringen in werkprocessen en administratieve procedures.
• Adviseren van management over administratieve, financiële en procesmatige vraagstukken.

1. Samenwerking

• Onderhouden van contacten met collega's van Werk & Inkomen, Finance, Functioneel Beheer en externe partijen.
• Afstemmen van werkzaamheden en financiële processen met betrokken afdelingen.
• Bijdragen aan projecten, implementaties en verbetertrajecten binnen het sociaal domein.

Bevoegdheden

• Verrichten van controles en fiatteringen binnen vastgestelde mandaten.
• Signaleren van afwijkingen en voorstellen doen voor corrigerende maatregelen.
• Initiëren van procesverbeteringen binnen de uitkeringsadministratie.
• Adviseren van management over financiële en administratieve risico's.

Functie-eisen

Kennis en vaardigheden

• MBO/ HBO werk- en denkniveau.
• Actuele kennis van de Participatiewet, minimaregelingen, Wmo en Jeugdwet.
• Kennis van gemeentelijke financiële processen en administraties.
• Kennis van Suwinet, ENSIA en gegevensuitwisseling binnen het sociaal domein.
• Ervaring met sociaal-domeinapplicaties en financiële systemen.
• Sterke analytische vaardigheden.
• Accuraat en kwaliteitsgericht.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.

Complexiteit

De functie kent een hoge mate van complexiteit door de combinatie van uitkeringsadministratie, financieel beheer, budgetbewaking, gegevensleveringen, rapportages, applicatiebeheer en kwaliteitsborging. De medewerker opereert op het snijvlak van uitvoering, financiën, informatievoorziening en wet- en regelgeving en heeft een belangrijke rol in de continuïteit en betrouwbaarheid van de dienstverlening.