Programmasecretaris

Aanvraagnummer: 41349
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Zaanstad
Locatie: Zaandam
Uren per week: 28 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 5 maanden
Regio: Noord-Holland
Startdatum: 15-06-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar niet bekend
Sluitingsdatum: 10-06-2026 12:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Project-/Programmasecretaris

Je ondersteunt de programmamanager inhoudelijk en procesmatig binnen de afdeling Projectmanagement.  ​Denk aan: 

• agendabeheer van twee opgave regisseurs

-​ overleggen inhoudelijk organiseren en voorbereiden, en je zorgt voor verslaglegging  -​ documenten, rapportages en presentaties voorbereiden -​ deadlines en actiepunten bewaken  -​ kleine evenementen en uitjes regelen  -​ meedenken over de aanpak, verbeterpunten en oplossingsrichtingen van programma's  -​ voorstellen doen voor verbeteren van de werkwijze in het programmateam  -​ meedenken over de inhoudelijke aanpak van het programma  -​ bijdrage aan duurzaamheid academie  Het betreft een ondersteuningsfunctie, met een flinke praktische component, maar ook met een meedenkend component.

Functie-eisen

Jouw profiel

Je bent de rechterhand van programmamanager bij diverse ontwikkelingen op duurzaamheid.   Je kent de stappen die gezet worden in op het gebied van duurzaamheid  Je weet van doorpakken en toont lef  Je hebt een pro-actieve houding, goede sociale- en communicatieve vaardigheden  Je kan goed plannen en organiseren.  Je kan je goed inleven in een bestuurlijke context  Je beschikt over analytische capaciteiten, overtuigingskracht en je bent in staat mee te denken in het brede scala van duurzaamheid, beleidsvelden en sociale raakvlakken. Je hebt affiniteit met de ontwikkelingen op het gebied van duurzaamheid en bekend met projectmatig werken  Je hebt politieke sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen en belangen en je kunt goed werken onder stress.

 Je bent resultaatgericht en flexibel met de werktijden  Je bent in staat om prioriteiten te stellen en onderscheidt hoofd- en bijzaken  Jij kan goed schrijven en presenteren.  maar bovenal ben je een leuk mens om mee te werken.