Tactisch inkoopadviseur Opvang Vluchtelingen

---

Aanvraagnummer: 41350
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Hilversum
Locatie: Hilversum
Uren per week: 16 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Noord-Holland
Startdatum: 01-07-2026
Optie tot verlenging: 2 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 12-06-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Hilversum mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Hilversum. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).” 

Samen sterker!
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Opdracht
De gemeente Hilversum is op zoek naar een Tactisch inkoopadviseur opvang vluchtelingen. Voor de opvang van Oekraïners en mogelijk in de toekomst ook andere vluchtelingen is binnen de gemeente Hilversum een programmateam ingericht. In deze rol werk je nauw samen met dit programmateam opvan Vluchtelingen.  Je maakt onderdeel uit van team Inkoop en werkt met deze collega's nauw samen. Zo bewaken jullie samen de inkoopkaders die gelden binnen de gemeente Hilversum. De werkzaamheden zijn als volgt:

1. Het adviseren van het programmateam over aflopende overeenkomsten en nieuwe behoeften en dit vertalen naar een zo goed mogelijk passende inkoopstrategie.
2. Het houden van marktconsultaties en de informatie die hieruit voortkomt meenemen in je advisering.
3. Inrichten en aansturen van multidisciplinair inkoopprojectteam.
4. Uitvoeren van verschillende meervoudig onderhandse en Europese Aanbestedingen van voornamelijk diensten en leveringen, maar soms ook werken, gerelateerd aan de dienstverlening op de verschillende opvanglocaties.
5. In samenwerking met het projectteam opstellen van alle relevante aanbestedingsdocumenten, zoals o.a. aanbestedingsleidraad, programma van eisen en gunningcriteria, nota van inlichtingen, contracten, etc.
6. Begeleiding van het gehele inkoopproces, waaronder de beantwoording van leveranciersvragen d.m.v. de nota van inlichtingen, de beoordeling van de offertes en gunning. De gemeente Hilversum maakt hiervoor gebruik van TenderNed.
7. Bewaking van de voortgang, planning en beslismomenten en het signaleren van knelpunten.
8. Na afronding van de aanbesteding, advisering bij de (start van de) uitvoering van implementatie van contracten door een gedegen overdracht aan de interne contractmanager inclusief projectadministratie van de aanbestedingsfase.

Vereisten
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
3. Aantoonbare afgeronde opleiding NEVI 1 of een vergelijkbare opleiding. Onderbouw in het CV duidelijk waarom de opleiding vergelijkbaar is;
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het leiden van Europese Aanbestedingen, benoem in het CV concrete voorbeelden van aanbestedingen. 

Gunningscriteria
5. Uiterlijk beschikbaar per 1 juli 2025, benoem dit duidelijk in het CV; (15 punten)
6. Aantoonbare afgeronde opleiding NEVI 2 Publiek of vergelijkbaar zoals een leergang aanbestedingsrecht. Onderbouw in het CV duidelijk waarom de opleiding vergelijkbaar is; (15 punten)
7. Aantoonbare werkervaring met het opzetten en aansturen van een multidisciplinair inkoopprojectteam, blijkend uit minimaal 1 concreet referentie-project benoemd op een aparte pagina in het CV; (20 punten)
8. Aantoonbare werkervaring met het inventariseren van de interne inkoopbehoefte, het houden van marktconsultaties én de vertaling ervan naar een inkoopstrategie als onderdeel van een Europese aanbestedingsprocedure. Benoem dit duidelijk in het CV; (30 punten)
9. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met aanbestedingen van facilitaire dienstverlening. (20 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Affiniteit met aanbestedingen voor facilitaire diensten en leveringen;
• Overtuigingskracht;
• Sterk in plannen en organiseren;
• Stressbestendig;
• Out-of-the-box denken;
• Flexibel;
• Professioneel en representatief.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 90 - 120 euro per uur. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma - di - wo - do - vrij

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 22 juni 2026, 14:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 17 juni 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Belangrijk: De eisen voor deze vacature zijn verplicht. Kandidaten die niet aan alle eisen voldoen, kunnen niet worden meegenomen in de selectie.

---