Ga naar de inhoud 
Vastgoedmanager
Aanvraagnummer: 41414
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Rijksvastgoedbedrijf
Locatie: Korte Voorhout 7, Den Haag, 2511CW
Uren per week: 36 per week
Tarief: 112 per uur
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 22-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 16-06-2026 23:59
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Opdrachtomschrijving
Voor het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag wordt een Vastgoedmanager gezocht voor een opdracht binnen Cluster Beheer 3 van de directie Vastgoedbeheer. De opdracht richt zich op het verbeteren van het onderhoudsniveau van objecten, aangevuld met specifieke expertise op het gebied van leegstand en veiligheid bij onderhoud in beveiligde gebouwen.
De nadruk ligt op het ontwikkelen, testen en implementeren van een werkwijze waarmee Objectmanagers op structurele wijze betere resultaten behalen op het gebied van wettelijk en niet-wettelijk onderhoud, storingsreductie en verkorting van doorlooptijden van extra werk. Daarnaast wordt van de opdrachtnemer verwacht dat kennis en ervaring worden ingebracht in de reguliere processen van het Rijksvastgoedbedrijf.
Doel van de opdracht
Het doel is om binnen een specifieke klantgroep een werkwijze te ontwikkelen en te implementeren waarmee het onderhoudsniveau aantoonbaar verbetert en de resultaten in de toekomst ook bij andere objecten en klantgroepen kunnen worden toegepast.
Naar verwachting is circa 75% van de opdracht gericht op het onderhoudsniveau van de objecten.
Taken en verantwoordelijkheden
- Ontwikkelen van een werkwijze voor Objectmanagers om onderhoudsdoelen structureel beter te behalen.
- Verbeteren van de prestaties op het gebied van wettelijke en niet-wettelijke verplichtingen.
- Organiseren van correctief en preventief onderhoud.
- Verminderen van het aantal storingen en verkorten van doorlooptijden van extra werken.
- Onderzoeken, testen en implementeren van de werkwijze binnen een specifieke klantgroep.
- Inbrengen van expertise op het gebied van leegstand en veiligheid in het onderhoud van beveiligde gebouwen.
- Rapporteren over voortgang en KPI’s via kwartaalrapportages.
- Voeren van vierwekelijkse voortgangsbesprekingen met de opdrachtgever.
- Afstemmen met gebruikers, leveranciers en relevante betrokkenen waar nodig voor de uitvoering van de opdracht.
Resultaat & Planning
Looptijd: 12 maanden vanaf startdatum, met 2 opties tot verlenging van elk maximaal 12 maanden.
Uren: gemiddeld 32 tot 36 uur per week.
- Startdatum – zo snel mogelijk.
- Einddatum – 12 maanden na startdatum.
- Fase 1 – de eerste 6 maanden worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gehele onderhoudsproces en een plan van aanpak op te stellen.
- Fase 2 – de daaropvolgende 6 maanden worden gebruikt om het plan van aanpak te implementeren en resultaten te behalen.
- Rapportage – voortgang en KPI’s worden per kwartaal gerapporteerd; daarnaast vindt vierwekelijks voortgangsoverleg plaats.
Eisen
- De aangeboden kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau; dit dient aantoonbaar te zijn in het cv en in bijlage 1 & 2.
- De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring met soortgelijke opdrachten op het gebied van gebouwmanagement, met aantoonbare ervaring in:
- utiliteitsbouw;
- coördineren van onderhoudsactiviteiten en aansturen van aannemers en installateurs;
- zelfstandig uitvoeren van onderhouds- en vervangingsprojecten;
- bewaken van wet- en regelgeving en beheren van een gebouwdossier/vastgoeddossier;
- waarborgen van continuïteit van kritische bedrijfsprocessen van gebruikers;
- veilig gedrag, veilige situaties en het bespreekbaar maken van onveilige situaties en gedrag;
- communiceren met gebruikers, aannemers en interne of externe adviseurs op verschillende niveaus.
Deze ervaring moet duidelijk zijn benoemd in het cv. Vermeld bij welke opdrachtgever de ervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]; zonder deze gegevens wordt de aanbieding terzijde gelegd.
- De aangeboden kandidaat verklaart beschikbaar te zijn conform het opdrachtprofiel, inclusief uren en opdrachtperiode, met inachtneming van eventuele verlengingen.
- Het maximum uurtarief voor deze opdracht is € 112,49 all-in, exclusief btw; dit dient in DioR te worden vermeld en niet in het aanbiedingsformat.
- De kandidaat beschrijft per eis en wens in bijlage 1 & 2 hoe en in welke mate hieraan wordt voldaan; de antwoorden moeten worden ingevuld op het bijgevoegde aanbiedingsformat.
- De offerte dient in PDF en in het Nederlands te worden aangeleverd, conform de richtlijnen van de AVG.
- De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen; deze worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld.
- De aangeboden kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten en het tijdig uploaden daarvan in het digitale leveranciersdossier in DioR.
- De kandidaat dient zich te houden aan de opgegeven screeningsprocedures zoals benoemd in de nadere offerteaanvraag.
- De kandidaat moet vermelden op welke basis de opdracht wordt aangenomen (ZZP’er, DGA, ZZP’er via intermediair of inhuurkracht via leverancier).
Wensen
- De mate van ervaring als zelfstandig onderhoudsadviseur of vastgoedmanager.
- Omvang en complexiteit van onderhoud of onderhoudsprojecten.
- Complexiteit van werkzaamheden bij gebruikers en leveranciers en de verschillende rollen die daarin voorkomen.
- Diversiteit aan onderwerpen en het aanbrengen van prioriteiten.
- De mate van ervaring met het werken met of voor een overheidsorganisatie of semi-publieke opdrachtgever.
- Ervaring met politiek/bestuurlijke aspecten.
- Ervaring met het organiseren en inschakelen van de eigen organisatie voor inhoudelijke ondersteuning.
- Ervaring met het organiseren en inschakelen van derden voor ondersteuning, waarbij de werkwijze van de publieke organisatie leidend is.
- Ervaring met schakelen tussen verschillende abstractieniveaus binnen een overheidsorganisatie en bij externe leveranciers.
- Ervaring met het bereiken van consensus binnen de ambtelijke organisatie.
- De mate van aantoonbare kennis van het beoordelen en adviseren over werkmethoden en processen binnen vastgoedbeheer.
- Bekendheid met automatiseringssystemen.
- Ervaring met het verbeteren van processen.
- Ervaring met het schrijven van adviezen of het beoordelen en omzetten naar uitvragen richting aannemers of gebruikers, inclusief onderwerpen als (Arbo)veiligheid, binnenklimaat en elektrotechnische veiligheid.
- De mate van ervaring met leegstandsobjecten en beheer en onderhoud in relatie tot omgevingsmanagement.
- Ervaring als vastgoedadviseur met verschillende vormen van leegstandsonderhoud en de eisen rondom wettelijk verplicht onderhoud voor dit type objecten.
- Ervaring in relatie tot omgevingsmanagement.
- De mate van ervaring met beveiligingsregimes en beheer en onderhoud in beveiligde objecten.
- Ervaring als vastgoedadviseur met verschillende beveiligingsregimes en de diversiteit daarvan in relatie tot beheer en onderhoud.
- Ervaring met onderhouds- of verbouwprojecten van beveiligde locaties met meerdere beveiligingsschillen, waarbij het primaire proces doorgang moest blijven hebben.
Voorwaarden
Voor deze opdracht gelden onder meer de volgende voorwaarden: VOG met screeningspunten 11, 12, 13 en 41, een geldig VOL-VCA-certificaat en een geldig GPI-certificaat. Indien deze certificaten ontbreken, dienen zij op eigen kosten binnen 6 weken na start te worden behaald; dit is een ontbindende voorwaarde.
Daarnaast geldt dat de opdrachtgevende organisatie niet rechtstreeks mag worden benaderd en dat iedere poging tot beïnvloeding leidt tot uitsluiting van deelname.
Bijzonderheden: geen foto, geen persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn, en geen leveranciersgegevens in het CV.
In verband met de Wet DBA moet bij elke kandidaat worden aangegeven of sprake is van detachering of inhuur van een zzp’er; dit moet zowel op het CV als in DioR worden vermeld. Bij ontbreken hiervan kan de opdracht niet worden gegund.
Het aanbod dient via DioR te worden ingediend. Aanbiedingen via andere kanalen of na de deadline worden niet in behandeling genomen.
In totaal kan 1 document worden geüpload; het CV en bijlage 1 & 2 mogen worden samengevoegd in één bestand van maximaal 12 pagina’s A4. Overmatig veel taal- en/of spelfouten kunnen leiden tot terzijdelegging van de aanbieding.
De volgende documenten maken samen deel uit van de offerteaanvraag: dit document, de beschrijving van de opdracht, programma van eisen, conceptovereenkomst, ARVODI-2016 en procedurevoorschriften. Daarnaast worden onder meer gevraagd: GVA-verklaring, bewijs van verzekering, beroepsaansprakelijkheid, bedrijfsaansprakelijkheid, VOG-verklaring, integriteitsverklaring, formulier nevenwerkzaamheden, bewijs KvK-inschrijving en de bijlage Model Integriteitsverklaring Rijk voor externen.
Over de organisatie
Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. De organisatie beheert ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Het Rijksvastgoedbedrijf ontwikkelt en beheert onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.
De directie Vastgoedbeheer is verantwoordelijk voor het beheer van gebouwen, gebouwgebonden installaties, infrastructuur, terreinen en gronden in beheer bij het Rijksvastgoedbedrijf. Binnen de afdeling Realisatie Regionaal ligt de verantwoordelijkheid voor het beheer en onderhoud van panden in de westelijke helft van Nederland. Sectie Zuid-West omvat de provincies Zeeland en Zuid-Holland.
Cluster Beheer 3 bestaat uit coördinerend objectmanagers, objectmanagers en administratief ondersteuners. De opdrachtgever treedt op als manager van Cluster Beheer 3.
Vereisten / Knock-out criteria
- De aangeboden kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau. Toelichting: Adhv het CV van de kandidaat moet naar voren komen of de kandidaat zodanige werkervaring heeft op basis van uitgevoerde functies/opdrachten dan wel (een) opleiding(en) waaruit het gevraagde werk- en denkniveau blijkt.
- De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring met soortgelijke opdrachten op het gebied van gebouwmanagement waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende aspecten: • Utiliteitsbouwen, hieronder wordt in dit verband niet verstaan loods, fabriekshal of woningbouw; • Coördineren van onderhoudsactiviteiten, aansturen van aannemers en installateurs; • Het zelfstandig uitvoeren van onderhouds- en vervangingsprojecten; • Bewaken van het voldoen aan wet en regelgeving en het beheren van een gebouwdossier/vastgoeddossier; • Waarborgen van de continuïteit van de kritische bedrijfsprocessen van gebruikers; • Bewust van veilig gedrag en veilige situaties en is ervaren in het bespreekbaar maken van onveilige situaties en gedrag en handelingsbekwaam in dergelijke situaties; • Bewust en bekwaam in communiceren met gebruikers, aannemers en interne of externe adviseurs op verschillende niveaus (van operationeel tot strategisch niveau); Toelichting: Deze kennis moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
- De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Toelichting: De opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met het Rijksoverheid plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij het Rijksoverheid.
- Het maximum uurtarief voor deze opdracht is €112,49 all in, excl. btw. Toelichting: Expliciet vermelden wij dat eventuele verblijfskosten, de reiskosten en reisduur voor zowel werk-werkverkeer als woon-werkverkeer niet door de opdrachtgever voor vergoeding in aanmerking komt. Verzoek: Wij verzoeken u om het tarief enkel bij de aanbieding in DioR te vermelden en niet te benoemen in het aanbiedingsformat die als bijlage wordt toegevoegd.
- De kandidaat beschrijft per eis en wens (bijlage 1 & 2), hoe en in welke mate hij/zij daaraan voldoet. (zie toelichting) De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op het bijgevoegde aanbiedingsformat (zie bijlage 1 & 2), dat bij het cv wordt gevoegd. Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties. Wordt een wens met bijbehorende aspecten niet duidelijk beschreven, dan gaat dit ten koste van de puntenscore voor dit onderdeel. *De offerte is uitgebracht in PDF (in het Nederlands opgesteld) conform de richtlijnen van de Wet AVG (zie bijzonderheden). Toelichting : - Vanwege de objectieve beoordeling die door de beoordelingscommissie van het Rijkvastgoedbedrijf wordt uitgevoerd, verzoeken wij u om het tarief bij de aanbieding te vermelden in DioR, maar niet te noemen in de aanbiedingsformat die als bijlage wordt toegevoegd. De beoordelingscommissie baseert haar oordeel op de ingevulde bijlage 1 & 2. Het CV dient slechts om aan te tonen dat de kandidaat voldoet aan de minimumeisen/wensen. - In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. - Er kan in totaal 1 document worden geüpload. Het CV en bijlage 1 & 2 kunnen worden samengevoegd in 1 document, waardoor er een bestand (van maximaal 12 pagina’s A4) aan geüpload kan worden. De Inhuurdesk behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het cv en/of referentie voorkomen. Toelichting eisen: de werkervaring en afgeronde opleidingen zoals gevraagd in de eisen moet duidelijk zijn benoemd in bijlage 1 & 2 en in het cv van de kandidaat. Benoem de functie, bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van de functie, het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze gevraagde ervaring / kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd. Toelichting wensen: de werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het cv en bijlage 1 & 2 van de kandidaat. Noem de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van de functie, het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze gevraagde ervaring / kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
- De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Toelichting: Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
- De aangeboden kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten genoemd onder de toelichting. Daarnaast dienen de genoemde documenten voor aanvang (en/of zo spoedig mogelijk) geüpload te worden in het digitale (leveranciers)dossier in DioR. Toelichting: De volgende documenten vormen samen de Offerteaanvraag: 1. Dit document, de Offerteaanvraag in de inhuurapplicatie; 2. Beschrijving van de opdracht; 3. Programma van eisen (bijlage 1 op het Aanbestedingsplatform TenderNed); 4. Concept overeenkomst (bijlage 2 op het Aanbestedingsplatform TenderNed); 5. ARVODI-2016 (bijlage 3 op het Aanbestedingsplatform TenderNed); 6. Procedurevoorschriften (bijlage 5 op het Aanbestedingsplatform TenderNed). Documenten: GVA verklaring, bewijs van verzekering, beroepsaansprakelijkheid (alleen voor DGA/ZZP/ZZP via intermediair), bedrijfsaansprakelijkheid, VOG verklaring, formulier Integriteitsverklaring, formulier nevenwerkzaamheden, bewijs KvK inschrijving en de bijlage Model Integriteitsverklaring Rijk voor externen.
- In verband met de werkzaamheden is het een eis dat de kandidaat zich houdt aan de opgegeven screeningsprocedures benoemd in de Nadere Offerteaanvraag.
- Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.
Toelichting: Inhuurketen, vermelding van de schakels in de inhuurketen.
- ZZP'er (0 Punten)
- DGA (0 Punten)
- ZZP'er via intermediair (0 Punten)
- Inhuurkracht via leverancier (0 Punten)
Gunningscriteria / Wensen
- . De mate van ervaring als zelfstandig onderhoudsadviseur of vastgoedmanager. Aspecten: • Omvang en *complexiteit van het onderhoud of onderhoudsprojecten; * Met complexiteit wordt bedoeld: de verschillende actoren en disciplines in de onderhoudscontracten. • Complexiteit van de werkzaamheden bij gebruikers en leveranciers en de verschillende rollen en die daarin voorkomen, diversiteit aan onderwerpen die spelen en de prioritering die daarin aangebracht wordt.
- . De mate van ervaring met het werken met of voor een overheidsorganisatie of semi-publieke opdrachtgever. Aspecten: • Ervaring met politiek/bestuurlijke aspecten. • Ervaring met het organiseren en inschakelen van de eigen organisatie (van opdrachtgever) voor inhoudelijke ondersteuning. • Ervaring met het organiseren en inschakelen van derden voor ondersteuning, waarbij de werkwijze van de publieke organisatie leidend is. • Ervaring met het schakelen tussen de verschillende abstractieniveaus binnen een overheidsorganisatie en bij externe leveranciers. • Het bereiken van consensus binnen de ambtelijke organisatie.
- . De mate van aantoonbare kennis van het beoordelen en adviseren over werkmethoden en processen binnen vastgoedbeheer. Aspecten: • Mate van bekend zijn met automatiseringssystemen; • Mate van ervaring met het verbeteren van processen. • Mate van ervaring met het schrijven van adviezen of het beoordelen en deze omzetten uitvragen richting aannemers of gebruikers ((Arbo)veiligheid, binnenklimaat, elektrotechnische veiligheid).
- . De mate van en ervaring met leegstandsobjecten, beheer- en onderhoud irt omgevingsmanagement. Aspecten: • Mate van ervaring als vastgoedadviseur van verschillende vormen van leegstandsonderhoud en de eisen rondom wettelijk verplicht onderhoud voor dit type objecten. • Mate van ervaring in relatie tot omgevingsmanagement.
- . De mate van en ervaring met beveiligingsregimes en beheer en onderhoud in beveiligde objecten. Aspecten: • Mate van ervaring als vastgoedadviseur met verschillende beveiligingsregimes en de *diversiteit daarvan in relatie tot het beheer en onderhoud; *toelichting diversiteit: het betreft de gelaagdheid van beveiligingsregimes binnen een gebouw die ook specifieke diensten huisvest. Voorbeeld: Een gevangenis beveiligt zowel in- als uitgaande stromen terwijl voor een regulier kantoorpand zonder specifieke bedrijfsvoering de te beschermen belangen vooral in het pand zelf zijn en dus vooral wordt ingezet op het buiten houden van vreemden. • Mate van ervaring met onderhouds- of verbouwprojecten van beveiligde locaties (met meerdere beveiligingsschillen) waarbij het primaire proces doorgang moest blijven hebben.