Adviseur Informatiehuishouding (2x) – Ministerie van Buitenlandse Zaken

---

Aanvraagnummer: 41454
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Ministerie van Buitenlandse Zaken
Locatie: Den Haag - Zuid-Holland
Uren per week: 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 7 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 01-07-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 11-06-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Deze functie is uitsluitend beschikbaar voor kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria. Profielen die hier niet aan voldoen worden direct terzijde gelegd door de klant. Aanbieden zonder deze criteria heeft geen zin. Bij twijfel over een eis vernemen we graag waar de twijfel in zit, zodat we kunnen adviseren.

Functieomschrijving

Hij/zij:

• Stelt voor directies en posten het informatiemanagementplan op, waarin bijzondere afspraken, risico’s en actiepunten ten aanzien van de informatiehuishouding zijn vastgelegd.
• Stelt samen met directies informatiebeveiligingsdocumenten op, zoals privacy impact analyses, quick scans en risicoanalyses voor ICT-systemen en de bedrijfsprocessen die daarmee worden ondersteund.
• Borgt de vaststelling van het plan door het managementteam en creëert draagvlak voor opvolging van het plan.
• Adviseert het management van directies en posten over de duurzame inrichting van de informatiehuishouding en een optimale ondersteuning van de processen binnen de organisatie.
• Ondersteunt de implementatie van adviezen om te komen tot een betere informatiehuishouding en kan hierbij als projectleider fungeren.
• Monitort de informatiehuishouding van directies en posten en rapporteert bevindingen en verbetermaatregelen aan het management en het hoofd Informatiemanagement.
• Begeleidt medewerkers bij de verwerking van overheidsinformatie in de systemen, adviseert en coacht over de borging van informatie, het actief openbaar maken van documenten en de toepassing van privacy- en informatiebeveiligingseisen.
• Realiseert awareness bij medewerkers over het belang van informatiehuishouding en verzorgt kennissessies over omgang met overheidsinformatie en het gebruik daarvan.
• Begeleidt en ondersteunt directies en posten bij informatieverwerking naar aanleiding van informatieverzoeken van burgers en onderzoekscommissies.
• Ondersteunt bij het organiseren van informatieverstrekking en is verantwoordelijk voor de totstandkoming van afspraken over het beheer van commissiearchieven.
• Signaleert veranderingen, knelpunten en innovatiemogelijkheden in werkzaamheden, diensten en producten en doet verbetervoorstellen aan het management.
• Levert bijdragen aan rapportages over de informatiehuishouding aan de departementsleiding en aan interne en externe toezichthouders.

Speelruimte

• Relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiehuishouding.
• De Functionaris Informatiehuishouding werkt aan de kwaliteitsverbetering van de informatiehuishouding.

Achtergrond opdracht

De Functionaris Informatiehuishouding begeleidt het management en medewerkers bij directies en posten in het op orde brengen en houden van de informatiehuishouding. Hij/Zij adviseert, coacht, ondersteunt en rappelleert medewerkers in alle facetten van de informatiehuishouding. Hiermee ondersteunt de Functionaris Informatiehuishouding de primaire processen en de borging van democratische, juridische en historische waarden die overheidsinformatie heeft.

De Functionaris Informatiehuishouding staat directies en posten met raad en daad bij, bijvoorbeeld in de inrichting van voorzieningen, dilemma’s tussen openbaarmaking en privacybescherming of informatiebeveiliging.

Contacten

• Intern met management en medewerkers van directies en posten.
• Intern met andere dienstonderdelen en extern met ketenpartners en andere departementen om inhoudelijk af te stemmen over de ontwikkeling, implementatie en toepassing van de informatiehuishouding en belangentegenstellingen te overbruggen.
• Met medewerkers van de organisatie om informatie uit te wisselen over werkprocessen en de onderlinge samenhang tussen de werkprocessen te borgen.

Organisatorische context

Het cluster Informatiemanagement ondersteunt, adviseert en begeleidt alle collega’s bij het goed beheren van hun informatie. Als medewerker ben je zelf verantwoordelijk voor het creëren, opslaan, ordenen, bewaren, delen en vernietigen van informatie. Hoe efficiënt en betrouwbaar er binnen de organisatie kan worden samengewerkt, hangt af van hoe snel en gemakkelijk informatie kan worden gevonden, gedeeld en verwerkt. Daarom wordt er samengewerkt om informatie goed vast te leggen.

De organisatie is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen, en tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert de organisatie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

De organisatie voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. Er wordt gestreefd naar diversiteit in leeftijd, geslacht, cultuur en achtergrond binnen teams en bij de aanname van nieuw talent.

Eisen

• HBO Informatiemanagement.
• Ervaring binnen de overheid.
• Ervaring met een HBO-opleiding gericht op Informatiemanagement of een gerelateerd vakgebied.
• Adviesvaardigheden met gevoel voor organisatieontwikkelingen.
• Kan projecten leiden en deze in samenwerking met de opdrachtgever succesvol afronden.
• Kan technologische en maatschappelijke ontwikkelingen met elkaar verbinden en vertalen naar de werkprocessen van directies en posten.
• Vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen.
• Kennis van actieve en passieve openbaarmaking van overheidsinformatie, de AVG, classificatie van informatie en processen rond informatiebeveiliging.
• Aantoonbare kennis van ICT-systemen die de informatiehuishouding ondersteunen, zoals Microsoft SharePoint.

Competenties

• Analyseren
• Samenwerken
• Netwerken
• Plannen en organiseren
• Motiveren
• Creativiteit
• Organisatiesensitiviteit

---