Medewerker Gemeentewinkel

---

Aanvraagnummer: 41483
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente de Bilt
Locatie: Bilthoven
Uren per week: 24 per week
Tarief: 85 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 12-06-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente de Bilt mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Gemeente de Bilt. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.”

Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. 

Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.

Opdracht

Wat ga jij doen?

Je draagt zorg voor de afhandeling van complexe producten en vraagstukken op het gebied van de Burgerlijke Stand en Internationaal Privaatrecht (IPR). Je bent in staat alle voorkomende akten en latere vermeldingen van de Burgerlijke Stand op te maken, je beoordeelt brondocumenten en je controleert de ontvangst van deze brondocumenten. Je houdt overzicht op de huwelijken en de geregistreerde partnerschappen en je onderhoudt het contact met de Buitengewoon Ambtenaren van de Burgerlijke Stand. Je geeft uitvoering aan de Wet op de Lijkbezorging (WLB).

Daarnaast voer je onder andere de volgende werkzaamheden uit:

• Je bent inhoudelijk aanspreekpunt voor de back- en frontoffice
• Je neemt naturalisatie en optieverzoeken in behandeling
• Je organiseert de naturalisatieceremonie
• Je bent met je collega verantwoordelijk voor beleidsmatige zaken die betrekking hebben op ons team. Die kunnen te maken hebben met de BRP, Burgerlijke stand of informatiebeveiliging (zelfevaluatie)
• Je draagt bij aan de organisatie van verkiezingen

Vereisten
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Medewerker gemeentewinkel / KCC medewerker;
3. Uiterlijk beschikbaar per 1 juli 2026 voor 24 uur per week;
4. Maximum uurtarief van € 85,- exclusief btw, inclusief reiskosten en fee .

Gunningscriteria
5. Aantoonbaar beschikbaar op werkdagen maandag tot en met vrijdag (25 punten)
6. Aantoonbare werkervaring met de wet- en regelgeving op het gebied van burgerzaken (25 punten
7. Aantoonbare werkervaring met betrekking tot de jaarlijkse zelfevaluatie (benoem dit duidelijk in het cv) (25 punten)
8. Aantoonbare werkervaring met Centric Burgerzaken (25 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
• Vraagbaak voor collega's
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is eventueel verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
Eén professional

CV-eisen
Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: nog nader te bespreken
Is hybride werken mogelijk: nee

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland tussen 16 en 24 juni 2026. De kandidaten die hiervoor worden uitgenodigd, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Reiskosten & parkeren
Het in de offerte vermelde uurtarief dient inclusief de reiskosten voor woon-werkverkeer te zijn. Indien reizen per auto noodzakelijk is voor het uitvoeren van de opdracht, vergoedt de gemeente De Bilt maximaal € 0,30 bruto per kilometer. Het betreft een zogenaamde netto-nettovergoeding. Het declareren van zakelijke kilometers moet altijd vooraf zijn afgestemd met de opdrachtgever.

Belangrijk: de eisen voor deze vacature zijn verplicht. Kandidaten die niet aan alle eisen voldoen, kunnen niet worden meegenomen in de selectie.

---