Kwartiermaker Product Owner

Opdrachtomschrijving

De gemeente Rotterdam zoekt een kwartiermaker Product Owner voor het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning, binnen Financial Reporting. De opdracht richt zich op het tijdelijk vervullen van de Product Owner-rol voor het EPM-domein, het structureel inrichten van deze rol en het versterken van de Scrum- en governance-structuur. Daarnaast wordt gewerkt aan de opzet van het beheerteam binnen FR Centraal, de borging van key user-rollen en de inrichting van een FR Centraal supportdesk als centrale schakel tussen eindgebruikers, Servicedesk Financiën, beheer en functioneel beheer.

Doel van de opdracht

Het doel is om continuïteit te borgen in de Product Owner-rol en tegelijkertijd een toekomstbestendige, overdraagbare inrichting neer te zetten voor rollen, processen, governance en samenwerking binnen Financial Reporting.

Taken en verantwoordelijkheden

• Tijdelijk vervullen van de rol van Product Owner voor het EPM-domein binnen Financial Reporting.
• Structureel inrichten van de Product Owner-rol, inclusief governance, werkwijze en overdraagbaarheid.
• Opzetten en positioneren van het FR Centraal beheerteam binnen de organisatie.
• Borgen van de invulling van key user-rollen binnen Financial Reporting.
• Inrichten van de FR Centraal supportdesk als centrale schakel tussen eindgebruikers, Servicedesk Financiën, beheer en functioneel beheer.
• Analyseren van de bestaande werkwijze en realiseren van duurzame verbeteringen in structuur, samenwerking en governance-compliance.
• Regie voeren binnen de financiële keten en bijdragen aan de totstandkoming van P&C-producten en cijferanalyses op concernniveau.

Resultaat & Planning

Looptijd: 8 maanden, met 2 verlengingsopties van 6 maanden.

• Startdatum – per direct, naar verwachting eind juni.
• Uren per week – 36 uur.
• Werklocatie – De Rotterdam, Wilhelminakade 179.
• Thuiswerkbeleid – minimaal 50% op locatie aanwezig; tijdens de inwerkperiode is fysieke aanwezigheid verplicht.
• Verificatiegesprek – week 23 of 24.
• Geschatte gespreksduur – 30 tot 60 minuten.
• Inschrijvingen – inschrijver kan één kandidaat aanbieden.

Eisen

• Afgeronde hbo-opleiding in Bedrijfseconomie, Controlling of Informatie Management.
• Afgeronde opleiding Product Owner (PSPO-I).
• Werkervaring in stakeholdermanagement.
• Werkervaring met het opzetten van een beheerorganisatie en het gestructureerd inrichten van rollen, processen en verantwoordelijkheden voor effectief, efficiënt en consistent beheer.
• Minimaal drie jaar werkervaring met implementaties van ERP-systemen en afstemming met Scrumteams.
• Minimaal drie jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie.
• Kennis van en werkervaring met financiële processen en budgetten.
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.

Wensen

• Minimaal één jaar kennis en werkervaring met ERP/Oracle-systemen (Cloud/SaaS).
• Minimaal drie jaar werkervaring met het aansturen van Scrumteams.
• Minimaal één jaar werkervaring met het Purchase to Pay-proces.
• Minimaal één jaar werkervaring met het opstellen van requirements van diverse stakeholders.
• Minimaal één jaar werkervaring met het opstellen van analyses en adviezen ten behoeve van interne stuurinformatie.
• Minimaal drie jaar werkervaring met stakeholdermanagement, rapportage en advisering.

Voorwaarden

• Tariefrange: €120,- tot €130,- per uur.
• Weging selectie: 20% prijs en 80% kwaliteit.
• Alleen detachering is toegestaan.
• ZZP is niet toegestaan, evenals doorleenconstructies.
• Data voor verificatiegesprek: week 23 of 24.
• Geschatte gespreksduur per gesprek: 30 tot 60 minuten.
• Maximaal 3 kandidaten worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek.

Over de organisatie

De gemeente Rotterdam is een grote, innovatieve en internationale stad met complexe vraagstukken en maatschappelijke opgaven. De afdeling Financial Reporting maakt onderdeel uit van cluster BCO en is verantwoordelijk voor financiële eindproducten en rapportages, en voor de regie op de producten binnen het Planning & Control-proces. De afdeling ondersteunt de financiële keten met kennis, expertise en capaciteit en levert advies, rapportages en analyses aan het management. De organisatie is in ontwikkeling en zet sterk in op verbetering en digitalisering van de financiële keten.