Ga naar de inhoud 
Management Assistent(e) – Operational Support (Offshore)
Aanvraagnummer: 41575
Contractvorm: Detachering
Organisatie: TenneT
Locatie: Arnhem / Hybride
Uren per week: 32 - 40 per week
Tarief: 65 per uur
Duur van de opdracht: 16 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: Z.S.M.
Optie tot verlenging: Nee
Sluitingsdatum: 10-06-2026 11:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Introductie:
TenneT is de toonaangevende Europese netbeheerder en speelt een sleutelrol in de energietransitie. Met meer dan 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en bijna 5.000 medewerkers zorgen wij voor een veilige en betrouwbare stroomvoorziening in Nederland en grote delen van Duitsland.
Je gaat aan de slag binnen de divisie Offshore, afdeling Operational Support. Deze afdeling borgt de integriteit en continuïteit van offshore assets door onder andere het ontwikkelen van onderhoudsstrategieën, het monitoren van assetcondities, het beheren van asset data en documentatie, en het faciliteren van veilige en efficiënte offshore operaties.
De functie:
Als Management Assistent draag je bij aan het soepel en efficiënt laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen meerdere teams. Je werkt daarnaast nauw samen met andere management assistenten binnen de unit Operations & Maintenance, volgens een uniforme werkwijze (“one way of working”).
Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:
• Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken
• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen
• Communicatie besluiten en updates naar de teams
• Organiseren van reis- en verblijfarrangementen
• Ondersteunen bij team- en klantgerichte events
• Beheer van documenten en administratieve systemen
• Fungeren als verbindende factor binnen het team
Je werkt intensief samen met andere afdelingen en schakelt regelmatig met stakeholders binnen en buiten TenneT.
Gevraagd:
• Minimaal 4 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende rol
• Aantoonbare ervaring met MS Office, Teams, SharePoint en SAP S/4 HANA
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Proactieve werkhouding met goed prioriteitengevoel
• Sterke communicatieve vaardigheden en teamgericht
• Zelfstandig, gestructureerd en in staat meerdere taken tegelijkertijd te managen