Ga naar de inhoud 
Projectmanager
Aanvraagnummer: 41616
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Ministerie van Defensie
Locatie: Den Haag - Zuid-Holland
Uren per week: 38 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 31-07-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 12-06-2026 07:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
eCF-profiel
Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.
Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden.
Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:
- welke rol de kandidaat vervulde
- welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
- in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau
- cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.
Opdrachtomschrijving
Leiden van het projectteam, afstemming met stakeholders en deelname aan projectmanager-activiteiten binnen projectportfolio BOO IT. Politiek sensitieve rol, waarbij continu een balans moet worden gezocht tussen programma- en BOO IT-belangen.
- Hoge complexiteit in het project door 4 werkstromen met onderlinge afhankelijkheden.
- Complex speelveld met afstemming tussen 4 verschillende product owners.
Prestatiedoelstelling: high performing team, tevreden stakeholders en resultaten on time en on budget binnen projectkaders.
Achtergrond opdracht
Vanwege de situatie na vertrek van de vorige PM is zowel snelle opvolging als een specifiek profiel noodzakelijk. Het team dient opnieuw vertrouwen te krijgen en goed begeleid en gestuurd te worden in een omgeving met hoge (politieke) druk, deadlines en conflicterende belangen.
Eisen
- Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortgelijke functie: eCF4 Lead Professional / Senior manager
- e-CF profiel: Project Manager | E.02 Project- en portfoliomanagement
- eCF2 Professional: het begrijpen en toepassen van projectmanagementprincipes, inclusief het toepassen van methodes, hulpmiddelen en processen om eenvoudige projecten te leiden en de kosten en waste te minimaliseren
- eCF4 Lead Professional / Senior manager: het managen van complexe projecten en/of programma’s, inclusief de interactie met andere projecten en/of programma’s, het beïnvloeden van de project-/programmastrategie op basis van nieuwe of alternatieve oplossingen waarbij de balans blijft tussen effectiviteit en efficiency, het herzien van
Generieke beschrijving competentiegebied en niveau's
Implementeert plannen voor een veranderingsprogramma. Plant en regisseert een enkele of een portfolio van ICT-projecten om de coördinatie en het beheer van onderlinge afhankelijkheden te waarborgen. Orchestreert projecten om nieuwe, interne of extern gedefinieerde processen te ontwikkelen of implementeren om te voldoen aan vastgestelde bedrijfsbehoeften. Definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, kritische mijlpalen, middelen, vaardigheden, interfaces en budget, optimaliseert kosten en tijdsbesteding, minimaliseert verspilling en streeft naar hoge kwaliteit.
Ontwikkelt noodplannen om potentiële implementatieproblemen aan te pakken. Levert een project op tijd, binnen het budget en in overeenstemming met de oorspronkelijke vereisten. Creëert en onderhoudt documenten om het monitoren van de projectvoortgang te vergemakkelijken.
Samenvattende opgave en missie
Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.
Taken
- Organiseer, coördineer en leid het projectteam
- Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
- Houd toezicht op de projectvoortgang
- Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
- Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
- Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
- Voldoen aan budgetten en levertijden
- Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden
Wensen
- Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
- Kandidaat heeft bij voorkeur al gewerkt bij een overheidsinstelling.
- Kandidaat heeft bij voorkeur een afgeronde HBO-opleiding.
- Kandidaat heeft bij voorkeur 10 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager.
- Kandidaat heeft bij voorkeur 5 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager.
- Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring (middels certificering) met bouwen van teams (teambuilding).
- Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met Agile/Scrum middels certificeringen en praktijkervaring binnen een overheidsinstelling.
- Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met (Sovereign) Cloud-omgevingen binnen Defensie.
- Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring in politiek/bestuurlijk sensitieve omgevingen.
Aanvullende informatie
Hybride: de frequentie is een schatting, mits het werk dit toelaat. Afspraak met betrekking tot thuiswerken gaat altijd in overleg met de behoeftesteller (2 dagen).