Personal assistent

Aanvraagnummer: 42079
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Arnhem
Locatie: Gemeente Arnhem Stadskantoor
Uren per week: 24 per week
Tarief: 80 per uur
Duur van de opdracht: 3,5 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: 22-06-2026
Optie tot verlenging: Ja, maximaal 6 maanden
Sluitingsdatum: 23-06-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Maken we een Connectie?
We zijn op korte termijn op zoek naar een Personal assistent in verband met ziektevervanging.

Houd je van dynamiek in je werk, waarbij geen dag hetzelfde is? Wil je een cruciale rol spelen in het ontzorgen en stroomlijnen van de dagelijkse activiteiten van leidinggevenden bij gemeente Arnhem? Dan is de volgende functie iets voor jou:

Personal assistent
24 uur per week

Dit ben jij!
Plannen, organiseren en ondersteunen zijn voor jou een tweede natuur – dat staat buiten kijf. Je bent een echte aanpakker, die snel kan schakelen en altijd initiatief neemt. Met een HBO werk- en denkniveau maak je moeiteloos verbinding, zowel binnen als buiten de organisatie. Je bent bestuurlijk sensitief, samenwerkingsgericht en blinkt uit in flexibiliteit en communicatie, zowel mondeling als schriftelijk. Nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid zijn jouw handelsmerk. Je kent de stad Arnhem en weet wat het inhoud om voor een programma te werken.

Wat ga je doen?

Je dag begint met een werkoverleg waarin inkomende e-mails, agenda’s en actiepunten worden besproken. Daarna ga je aan de slag met het beheren van de agenda’s, waarbij je zorgt dat vergaderingen en afspraken efficiënt gepland worden. Je beoordeelt de mailbox, beantwoordt e-mails en prioriteert binnenkomende verzoeken, zodat de dag soepel verloopt. Daarnaast neem je actief eigenaarschap over je taken en signaleer je knelpunten of kansen tijdens vergaderingen, waardoor je tijdig kunt anticiperen en acties kunt uitzetten. Je ondersteunt de afdelingshoofd van afdeling Nieuwkomers.

Jouw toekomstige team

Jij komt het team Management Support versterken. Een professionele, dienstverlenende en betrokken team dat bestaat uit 65 enthousiaste medewerkers. Dagelijks ondersteunen zij diverse leidinggevenden, managers en afdelingen bij de gemeenten Arnhem.

Deze opdracht is niet geschikt voor de inzet van zzp'ers in verband met de geldende regelgeving onder de Wet DBA

De kandidaat is beschikbaar om, na afronding van de offerte- en selectieprocedure, zo spoedig mogelijk te starten.

Vereisten / Knock-out criteria

De aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de kandidaat en leverancier.
De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
- De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma die voor deze aanvraag vereist is. (15 Punten)
- De kandidaat is niet aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma die voor deze aanvraag vereist is. (0 Punten)
De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring opgedaan in een 1-op-1 ondersteuningsrol als Personal Assistant van een bestuurder, directeur of leidinggevende. BENOEM het nummer van deze eis EXPLICIET in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj). Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal uw bieding terzijde worden gelegd.

Gunningscriteria / Wensen

De kandidaat heeft aantoonbaar recent minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj). Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal uw bieding terzijde worden gelegd
- Ja, de kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie (10 Punten)
- Ja, de kandidaat heeft aantoonbaar recent minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan buiten een overheidsorganisatie, maar wel binnen een complexe organisatie met een bestuurlijke omgeving. (5 Punten)
- Nee, de kandidaat voldoet niet aan bovenstaande. (0 Punten)
De kandidaat beschikt aantoonbaar over een diploma in secretariële richting
- Ja, de kandidaat beschikt over een afgeronde HBO-opleiding in secretariële richting (10 Punten)
- Ja, de kandidaat beschikt over een afgeronde MBO-4 opleiding in secretariële richting (5 Punten)
- nvt (0 Punten)
Tijdens een verificatiegesprek wordt er getoetst op een aantal competenties conform de Competentiegids van de Rijksoverheid Deze is terug te vinden op; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn; Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid (5 punten) Plannen en organiseren (5 punten) Samenwerken (5 punten) Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (5 punten) Punten worden door de gesprekspartners toegekend tijdens een gesprek waarna deze hier verwerkt zullen worden. Deze dienen dus niet ingevuld te worden door de leverancier.

Reageer nu op deze opdracht!

(Bijna) evenveel verdienen vanuit Detachering?!

Let-op: Deze opdracht betreft een detacheringsopdracht. Deze opdracht kan niet als ZZP'er worden uitgevoerd.

Voldoe je aan de eisen van de opdracht? (opdrachtgevers kunnen CV's weigeren als niet wordt voldaan aan de eisen)

Ja, ik voldoe aan de vereisten van de opdracht / Knock-out criteria

Contractvorm | Wil je meer weten over de verschillende contractsvormen Klik hier voor meer informatie

Naam van organisatie: (optioneel)

Voornaam

Achternaam

Emailadres

Telefoonnummer

CV (.pdf - max 10mb)

Motivatiebrief MAX 2000 Karakters - optioneel (.pdf - max 10mb)

Uurtarief ex BTW (let-op dit is inclusief de Fee van de Publieke Partner)

Ik ga akkoord met de Inschrijfvoorwaarden en het Privacy beleid.

Ik wil graag de nieuwsbrief ontvangen voor nieuwe opdrachten