Communicatie adviseur

Opdrachtomschrijving

Het betreft de inhuur van een Communicatieadviseur voor de faculteit Mathematics and Computer Science (M&CS) van de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e). De functie valt binnen de categorie Marketing & Communicatie en maakt onderdeel uit van het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) Personeels- en adviesdiensten.

Doel van de opdracht

De opdracht is gericht op het versterken van de onderwijsmarketing en communicatie van de faculteit, met als doel de instroom van studenten te vergroten en het onderwijsaanbod van de TU/e beter onder de aandacht te brengen bij nationale en internationale doelgroepen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen en helpen implementeren van de positionering en het communicatieplan van de faculteit, in afstemming met het centrale team onderwijsmarketing.
• Organiseren van wervingsevenementen, waaronder Master Open Dagen, online open dagen en meeloopdagen.
• Leiden van of deelnemen aan projecten die de positionering van opleidingen en de student journey verbeteren.
• Signaleren en oppakken van communicatiebehoeften binnen de faculteit, afgestemd op verschillende onderwijsdoelgroepen.
• Schrijven en redigeren van webcontent; produceren van video’s, foto’s en andere marketingmaterialen gericht op de doelgroep.
• Zorgen dat de resultaten van activiteiten meetbaar zijn en de instroom en het studentenbehoud continu monitoren.
• Volgen van marktontwikkelingen en wervingsactiviteiten bij concurrerende instellingen.
• Helpen zorgen voor een accurate weergave van onderwijsinformatie op externe websites zoals Studiekeuze123.
• Optreden als sparringpartner voor het Education Management Team van de faculteit, waaronder de Beethoven-coördinator, opleidingsdirecteuren en de manager Education and Student Affairs.
• Sturing geven aan een team van studentassistenten dat outreach-activiteiten en evenementen organiseert.
• Nauw samenwerken met collega’s binnen de faculteit en met andere faculteiten binnen het Beethoven-project.

Resultaat & Planning

Looptijd: beoogde start medio juli 2026 en beoogde einddatum medio februari 2027.

Inzet: gemiddeld 28 uur per week, indicatief en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

• Verzending Nadere Offerteaanvraag – 15 juni 2026
• Stellen van vragen Nota van inlichtingen – 22 juni 2026
• Verzenden Nota van inlichtingen – 26 juni 2026
• Indiening Inschrijving – 29 juni 2026 voor 15.00 uur
• Beoordeling Inschrijvingen gereed en uitnodiging voor gesprek – 1 juli 2026
• Gesprekken – 2 juli 2026 tussen 10.00 en 13.00 uur
• Gunningsbesluit – 6 juli 2026
• Startdatum – zo snel mogelijk na gunning
• Verlenging – mogelijkheid tot verlenging onder gelijkblijvende voorwaarden, telkens XXX, tot maximaal 2 jaar

Eisen

• De inschrijver gaat onvoorwaardelijk akkoord met alle eisen en voorwaarden uit de Nadere Offerteaanvraag, inclusief bijlagen, functieprofiel/opdrachtomschrijving en eventuele nota(s) van inlichtingen.
• De inschrijver dient door middel van een uittreksel uit het Handelsregister aan te tonen dat hij personeel uit mag lenen en voldoet aan de Waadi.
• De kandidaat voldoet minimaal aan de kwalificaties en competenties uit het functieprofiel.
• De kandidaat heeft een hbo- of universitaire opleiding in communicatie, marketing of een technische richting.
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in een brede marcomfunctie, bij voorkeur in het hoger onderwijs.
• De kandidaat heeft affiniteit met en/of ervaring met STEM-onderwijs en/of technische inhoud.
• De kandidaat beschikt over strategisch en tactisch denkvermogen en een hands-on mentaliteit.
• De kandidaat beschikt over creativiteit, zelfstandigheid en verbindend vermogen.
• De kandidaat heeft uitstekende schrijfvaardigheid in het Engels en bij voorkeur ook in het Nederlands.
• De aangeboden kandidaat is geen student of medewerker bij de TU/e.
• Het is niet toegestaan om meerdere kandidaten aan te bieden voor deze inzet.
• De in te dienen documenten en communicatie dienen in de Nederlandse taal te zijn gesteld, tenzij de opdrachtgever anders bepaalt.
• De inschrijving moet digitaal worden ingediend via Mercell Source-to-Contract en ondertekend zijn door een rechtsgeldig bevoegd vertegenwoordiger.
• Het CV van de kandidaat dient actueel te zijn en geüpload te worden; dit dient geel gemarkeerd in het cv te staan waar de relevante competenties en ervaring blijken.
• Relevante ervaring dient in een referentie te worden uitgeschreven, inclusief contactgegevens van de referent; dit dient geel gemarkeerd in het cv te staan waar van toepassing.
• Een persoonlijke motivatie en visie voor deze opdracht dient te worden aangeleverd; dit dient geel gemarkeerd in het cv te staan waar van toepassing.
• Voor de inschrijving geldt een uurtariefplafond van € 100,- per uur exclusief btw; boven dit bedrag mag niet worden ingeschreven.
• De gestanddoeningstermijn bedraagt minimaal 90 dagen na de uiterste datum voor indiening van de inschrijving.

Wensen

• Bij voorkeur heeft de kandidaat ervaring in het hoger onderwijs.
• Bij voorkeur heeft de kandidaat affiniteit met of ervaring in STEM-onderwijs en/of technische inhoud.
• Bij voorkeur beschikt de kandidaat over uitstekende schrijfvaardigheid in het Nederlands naast het Engels.
• Voor de kwaliteitsbeoordeling wordt de persoonlijke motivatie en visie specifiek voor deze opdracht meegewogen; dit dient geel gemarkeerd in het cv te staan waar van toepassing.
• Voor de kwaliteitsbeoordeling worden CV, referenties en persoonlijke motivatie beoordeeld; relevante informatie dient duidelijk in het cv te zijn gemarkeerd.

Voorwaarden

De opdracht wordt uitgezet binnen het Dynamisch Aankoop Systeem Personeels- en adviesdiensten van de TU/e. Communicatie verloopt via Mercell Source-to-Contract. De inschrijving dient onvoorwaardelijk en onherroepelijk te zijn. Op deze aanbestedingsprocedure is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden in eerste aanleg voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Oost-Brabant. De TU/e behoudt zich het recht voor de opdracht niet te gunnen of de procedure af te breken. De overeenkomst kan na de initiële looptijd worden verlengd onder gelijkblijvende voorwaarden.

Over de organisatie

De Technische Universiteit Eindhoven is een ambitieuze universiteit met focus op innovatie, onderwijs en het versterken van de Nederlandse hightechsector. De kandidaat komt in het team Onderwijsmarketing binnen het Communicatie Expertise Centrum en wordt gedetacheerd bij de faculteit Mathematics and Computer Science, waar nauw wordt samengewerkt met studenten, collega’s en verschillende stakeholders binnen de faculteit en de universiteit.