Project programmamanager

Opdrachtomschrijving

De GGD Amsterdam staat voor een urgente, politiek- en organisatiesensitieve uitdaging door de sluiting van het Streeklaboratorium (SLA) per 31 december 2026. Om de continuïteit van diagnostische zorg, onderzoek en onderwijs te waarborgen, wordt een publiek-publieke samenwerking met het Amsterdam UMC (AUMC) opgezet. Het project bevindt zich in de tweede fase en richt zich op integrale implementatie. Als programma/projectleider speelt u een sleutelrol in het coördineren, aansturen en realiseren van deze samenwerking en de soepele overdracht van de diagnostische zorg.

U werkt nauw samen met interne en externe stakeholders, waaronder de stuurgroep, deelprojectleiders, vertegenwoordigers van de poli’s en teams, beleids- en bestuursadviseurs en andere direct betrokken partners in de regio. U bewaakt de voortgang, signaleert risico’s en werkt aan oplossingen om de gestelde doelen te behalen.

Doel van de opdracht

Het tijdig en succesvol implementeren van de publiek-publieke samenwerking tussen de GGD Amsterdam en het AUMC, met oog voor de politiek-maatschappelijke gevoeligheden en de belangen van alle betrokken partijen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen en bewaken van een gedetailleerd projectplan met mijlpalen, deadlines en risicoanalyses.
• Coördineren van de gezamenlijke programma-/projectorganisatie, inclusief stuurgroepen en deelprojecten.
• Monitoren van voortgang, risico’s en resultaten.
• Bewaken van kritieke deadlines, waaronder 1 november 2026 voor de definitieve publiek-publieke samenwerkingsovereenkomst (PPS) en 1 december 2026 voor de operationele overdracht van de zorgdiagnostiek, inclusief werkende ICT-koppeling.
• Faciliteren van werkafspraken en tariefafspraken tussen de GGD Amsterdam en het AUMC.
• Borgen van juridische en beleidsmatige afspraken.
• Coördineren van de ontwikkeling en implementatie van een ICT-koppeling tussen de poli’s van de GGD en het AUMC.
• Organiseren van overleggen en besluitvorming met interne en externe stakeholders.
• Creëren van bestuurlijk en politiek draagvlak bij alle betrokken partijen.
• Zorgen voor transparante communicatie en het managen van verwachtingen.
• Regelmatig rapporteren aan de opdrachtgever(s), de stuurgroep en het college van B&W over voortgang, risico’s en knelpunten.
• Documenteren van afspraken, besluiten en resultaten.

Resultaat & Planning

Looptijd: Startdatum z.s.m. na sluiting tot 01-02-2027.

• Uren per week – 24-36 uur.
• Werk locatie – Nieuwe Achtergracht 100, 1018WT Amsterdam.
• Verlenging – Ja, meerdere verlengingen mogelijk tegen dezelfde voorwaarden, met een maximale totale duur van 24 maanden.
• Aantal kandidaten – 1 kandidaat aanbieden.
• Interviews – 2 kandidaten op interview; planning vlak na sluiting.
• Schaal – Generieke functienaam Project-/programmamanager F, schaal 12.

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het leiden van complexe projecten binnen een overheidsorganisatie en/of zorgsector; dit dient duidelijk uit het cv te blijken.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie van samenwerkingsverbanden, zoals publiek-publieke samenwerkingen of vergelijkbare samenwerkingsvormen; dit dient duidelijk uit het cv te blijken.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met programmamanagement waarin gestuurd wordt op planning, risico’s en gerealiseerde besluiten; dit dient duidelijk uit het cv te blijken.
• De aangeboden kandidaat is op het moment van start van de opdracht in loondienst bij de inschrijver; zzp’ers en zzp’ers met een B.V. zonder andere medewerkers zijn uitgesloten.
• Inschrijver draagt loonbelasting en werknemerspremies af voor de kandidaat, heeft werkgeversgezag en voldoet aan alle werkgeversverplichtingen.
• De gemeente kan verzoeken om schriftelijk aan te tonen dat aan de werkgeversvoorwaarden wordt voldaan.

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met complexe ICT-implementaties; dit dient duidelijk uit het cv te blijken.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met bestuurlijke besluitvorming; dit dient duidelijk uit het cv te blijken.

Voorwaarden

De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht van de gemeente en is beoordeeld als een opdracht die door de inschrijver wordt ingevuld. Alleen detachering is toegestaan. Zzp’ers kunnen niet inschrijven of worden aangeboden voor deze opdracht. Op de offerteaanvraag zijn de eerder geaccepteerde leidraad en voorwaarden van toepassing.

Over de organisatie

Gemeente Amsterdam bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De opdracht maakt deel uit van een strategisch project met grote maatschappelijke impact, waarbij de continuïteit en kwaliteit van de publieke gezondheidszorg centraal staan. Binnen de GGD Amsterdam speelt de afdeling Infectieziekten een cruciale rol in het voorkomen, signaleren en bestrijden van infectieziekten, in nauwe samenwerking met diverse interne en externe partners.