Programmasecretaresse Programma MIB

Aanvraagnummer: 42316
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen
Locatie: Amsterdam
Uren per week: 38 per week
Tarief: 65/u
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Noord-Holland
Startdatum: 16-06-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar niet bekend
Sluitingsdatum: 23-06-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

UWV is voor het programma Modernisering Interne Bedrijfsvoering (MIB) op zoek naar een Programmasecretaresse

Context

UWV streeft er naar haar interne bedrijfsvoering zo efficiënt en effectief mogelijk in te richten om zo een substantiële bijdrage te leveren aan het realiseren van haar strategische bedrijfsdoelstellingen. Het blijvend ontwikkelen en innoveren om aan de steeds veranderende eisen in de samenleving te voldoen, is daarbij essentieel. Kerntaken zijn uitvoering en ondersteuning van de bedrijfsvoeringsprocessen en inzet van benodigde bedrijfsmiddelen die dit ondersteunen. Een moderne, intuïtieve en gebruiksvriendelijke ICT-ondersteuning helpt het werk eenvoudiger en leuker te maken waarmee de bedrijfsprocessen eenvoudig en uniform kunnen worden afgehandeld. UWV gaat haar huidige ERP systeem vervangen. Na de verwerving van het nieuwe ERP systeem voor bedrijfsvoering te weten Workday is in kwartaal 4 van 2025 gestart met het ontwerp van de nieuwe processen en systeeminrichting op basis van de marktstandaard. In scope voor het nieuwe ERP systeem zijn: Finance, Inkoop, HRM, Huisvesting en Facilitair.

T.b.v. de gevraagde verandering is afgelopen jaar het programma Modernisering Interne Bedriifsvoering gestart.

Als Programmasecretaresse bij het Programma MIB maak je deel uit van het Project Management Office van het programma.

Je werkzaamheden bestaan uit

 Het plannen en beheren van afspraken, rekening houdend met prioriteiten en beschikbaarheid. In het programma vinden veel overleggen en bijeenkomsten, vaak in de vorm van workshops, plaats. Er komen regelmatig ad-hoc verzoeken binnen voor het plannen van meetings en workshops.

 Ondersteunen van het programma bij de organisatie van diverse bijeenkomsten en workshops.

 Bij het plannen van de meetings of workshops regel je ook de vergaderruimtes en/of locaties.

 Het beheren van de agenda van de Programmamanager en attenderen van de Programmamanager op belangrijke ingekomen berichten in zijn mailbox.  Het (mede) beheren van de Programmamailbox.

 Samenwerken binnen het Project Management Office (Lead PMO, PMO, Programmasecretaris, Programmasecretaresse, Controller, Communicatieadviseur)  Het invoeren van orders voor bijeenkomsten, diensten of producten.

Wat we van je vragen

 Het Programma is volledig up to speed en het tempo ligt hoog. Daarom is het van belang dat je zelfstandig kunt werken, je je staande weet te houden in een soms roerige omgeving waarbij het handig is dat je (prettig) assertief bent en goed prioriteiten kunt stellen. Dienstverlenend en klantgerichtheid zijn vanzelfsprekend voor je.  Je beschikt over minimaal HBO niveau.  Een afgeronde secretariële opleiding.

 Minimaal 3 jaar ervaring als Directiesecretaresse of Programmasecretaresse binnen een (semi) overheidsorganisatie.  Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

 32 tot 38 uur beschikbaar. Hybride werken is mogelijk Je werkt op kantoor wanneer dat nodig is.

 Integer in je handelen en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.  Goede beheersing Outlook, Word, Excel, Powerpoint,  Kennis van Sharepoint en MS Teams, is een pre

Extra info: schaal 5 cao UWV