Bestuurssecretaresse

Aanvraagnummer: 42544
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Mijn Gemeente Dichtbij
Locatie: Boxtel
Uren per week: 32 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 3 maanden
Regio: Noord-Brabant
Startdatum: 29-06-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar niet bekend
Sluitingsdatum: 26-06-2026 14:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Opdrachtomschrijving

Binnen het bestuurssecretariaat ben je een belangrijk aanspreekpunt voor zowel onze inwoners als onze interne en externe relaties. Je vormt feitelijk het schakelpunt van én naar het bestuur.

Je verleent voornamelijk secretariële en administratieve ondersteuning aan het college B&W:

• Complex agendabeheer: je beheert verschillende agenda’s waaronder die van twee wethouders en onze gemeentesecretaris. Je adviseert hierin proactief op ontwikkelingen;
• Je ondersteunt - indien noodzakelijk - je collega’s voor een goed verloop van het bestuurlijke proces;
• Je onderhoudt persoonlijke en telefonische contacten met inwoners, (maatschappelijke) ondernemers en instellingen, bestuurders, directie en collega’s;

Functie-eisen

Wij zoeken een medior/senior professional met aantoonbare ervaring in het vakgebied.

De kandidaat:

• Je bent digitaal vaardig en weet je weg in moderne systemen en digitale samenwerkingstools;
• Je werkt graag samen, communiceert helder en draagt bij aan een positieve teamdynamiek;
• Je bent flexibel, stressbestendig en weet goed te plannen en organiseren;
• Je bent leergierig en bereid om je continu te ontwikkelen in een veranderende omgeving;
• Je toont initiatief, denkt vooruit en neemt verantwoordelijkheid voor je werk;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en enige beheersing van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk);
• Tenslotte ben je een geboren regelaar die altijd 3 stappen vooruitdenkt. Hierdoor zie je kansen en mogelijkheden.

Ervaring binnen het gemeentelijke domein is een duidelijke pré.