Projectleider verbetering bedrijfsvoering

Opdrachtomschrijving

De gemeenten binnen de BUCH-werkorganisatie (Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo) zoeken een projectleider verbetering bedrijfsvoering voor de doorontwikkeling van de bedrijfsvoering rondom leges, tijdschrijven en kostenverhaal. De nadruk ligt op inhoudelijke, financiële en organisatorische borging van processen, waaronder procesinrichting, governance, rolverdeling, taakverdeling, eigenaarschap, sturing en verantwoording.

De vervolgopdracht betreft drie samenhangende onderdelen: kostendekkendheid van leges, tijdschrijven en kostenverhaal bij projecten. Het doel is om deze processen organisatiebreed verder te professionaliseren en waar mogelijk te harmoniseren voor alle gemeenten.

Doel van de opdracht

Het realiseren van een toekomstbestendige en bestuurlijk werkbare inrichting van processen, rollen, verantwoordelijkheden, besluitvorming en financiële verwerking binnen de BUCH-werkorganisatie en de vier gemeenten. Daarbij moet helder worden vastgelegd waar proceseigenaarschap ligt, hoe regie wordt gevoerd, hoe escalaties worden afgehandeld en hoe voortgang en kwaliteit worden gemonitord.

Taken en verantwoordelijkheden

• Structuur aanbrengen in de samenwerking tussen financiën, beleid, uitvoering en juridische zaken.
• Een heldere governance- en overlegstructuur inrichten.
• Rollen, taken, verantwoordelijkheden en proceseigenaarschap verduidelijken en organiseren.
• Zorgen dat processen op elkaar aansluiten en duurzaam worden geborgd in de bedrijfsvoering en P&C-cyclus.
• Adviseren over werkwijze, systemen, sturingsinformatie, besluitvormingsmomenten en implementatie.
• Afstemming met belanghebbenden organiseren en escalaties en besluitvorming expliciet maken.
• De inzet van tijdschrijven als structureel sturingsinstrument helpen opzetten en borgen.
• Bijdragen aan de afstemming van kostenverdeelstaten, verdeelsleutels en afrekensystematiek tussen BUCH en gemeenten.

Resultaat & Planning

Looptijd: 1 juli 2026 t/m 1 juli 2027, met optie tot verlenging t/m 1 juli 2028.

• Uren per week – 16 tot 24 uur, met mogelijkheid tot uitbreiding.
• Interview – vindt plaats op het gemeentehuis van Castricum; datum volgt zo spoedig mogelijk.

Eisen

• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, bij voorkeur een samenwerkingsverband of werkorganisatie met meerdere gemeenten; dit dient aantoonbaar in het cv te staan.
• Minimaal 5 jaar ervaring met leges omgevingsvergunningen en berekening van kostendekkendheid; dit dient aantoonbaar in het cv te staan.
• Kennis van en ervaring met tijdschrijven en urenverrekening; dit dient aantoonbaar in het cv te staan.
• Inzicht in kostenverdeelstaten en verdeelsleutels tussen gemeenten; dit dient aantoonbaar in het cv te staan.
• Ervaring met kostenverhaal in het ruimtelijk domein; dit dient aantoonbaar in het cv te staan.
• Bij gunning moet een geldige VOG worden aangeleverd, niet ouder dan 6 maanden, met screeningsprofiel 11-12-13-41.
• Het maximale all-in uurtarief is € 150,- exclusief btw; inschrijving boven dit plafondtarief leidt tot uitsluiting.
• Deze opdracht is alleen geschikt voor detachering; invulling als ZZP’er is niet van toepassing.

Wensen

• Ervaring met de applicaties kostendekkendheid.nl, Key2Financiën, Grexmanager en/of TIM; dit dient aantoonbaar in het cv te staan.

Voorwaarden

Het aangeboden uurtarief is exclusief btw en all-in, inclusief reiskosten, reistijd woon-werkverkeer, vakantiegeld, vakantiedagen, bijzonder verlof, feestdagen, vervoerskosten, belastingen en overige kosten. De opdrachtgever stelt geen devices ter beschikking. De functie is ingeschaald in schaal volgens de cao Gemeenten. De huidige leverancier en andere partijen kunnen inschrijven.

Over de organisatie

Werkorganisatie BUCH ondersteunt de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Binnen deze samenwerking wordt gewerkt aan verdere professionalisering van de bedrijfsvoering op het gebied van leges, tijdschrijven en kostenverhaal binnen het domein RO.