Template Specialist SmartDocuments

---

Aanvraagnummer: 42735
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Zwolle
Locatie: Zwolle
Uren per week: 28 - 32 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Overijssel
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 2 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 26-06-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Uitvoeringsvoorwaarde – arbeidsrelatie en wijze van uitvoering
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever.
De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving.
Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet conform terzijde worden gelegd.
Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Opdracht
Het zelfstandig maken en/of omzetten van bestaande sjablonen in SmartDocuments naar de vernieuwde huisstijl van gemeente Zwolle. Deze sjablonen moeten worden opgebouwd en/of aangepast volgens de WCAG 2.1/2.2 richtlijnen, zodat deze volledig digitaal toegankelijk zijn. In totaal gaat het om 240 sjablonen waarvan er 30 meer complex zijn. Onderdeel van de opdracht is eveneens:

- Het maken en/of herontwerpen en technisch ombouwen van stijlsjablonen voor brieven, rapporten en dergelijke;
- Het maken van basisbouwstenen zoals logo, adresvak, briefhoofd, colofon, ondertekening, en deze toepassen binnen de vernieuwde stijlsjablonen;
- Borgen dat alle sjablonen voldoen aan de WCAG-richtlijnen voor digitale toegankelijkheid (heading-structuur, leesvolgorde, kleurcontrast, etc.).

Vereisten
1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 met applicatie SmartDocuments bij een gemeente; 
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met WCAG 2.1/2.2 toegankelijkheidsrichtlijnen, geef een toelichting waar deze ervaring is toegepast;
4. Aantoonbare werkervaring met XML opbouw.

Gunningscriteria
5. Aantoonbare werkervaring met het implementeren van sjablonen met SmartDocuments bij een overheidsinstelling (30 punten); 
6. Aantoonbare werkervaring met vormgeving op het gebied van huisstijlen (15 punten); 
7. Aantoonbare werkervaring met grote sets aan templates gericht op SmartDocuments, licht toe wat de ervaring hiermee is (30 punten); 
8. Aantoonbare werkervaring met PDF/UA en toegankelijkheidscontroles (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Analytisch vermogen;
• Nauwkeurigheid / oog voor detail;
• Zelfstandig;
• Communicatief sterk (uitleggen van keuzes, afstemmen met stakeholders);
• Proactief signaleren van knelpunten;
• Resultaatgericht;
• Planmatig werken.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja.
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 1 juli 2026, 09:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 30 juni 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Belangrijk: de eisen voor deze vacature zijn verplicht. Kandidaten die niet aan alle eisen voldoen, kunnen niet worden meegenomen in de selectie.

---